158制度面前,功劳大于苦劳
在企业的日常管理中,有些管理者往往无意识地用情感代替了原则,甚至因为与员工的私人关系而迁就他们犯错,事实上这种做法并不明智。制度就是制度,规定就是规定,在公事面前,理智大于情感,功劳大于苦劳。
如果仅仅因为对方有苦劳,就处处宽恕,那么企业制度的威严何在?如此一来,不仅会令那些犯错的员工有恃无恐,还可能惹祸上身,影响自身管理工作的完成,以及职位的升迁。所以,管理者在与员工的交往过程中,一定要廉洁奉公,始终坚持公事公办的原则,切不可在公事之中掺杂自己的私人情感,否则很可能授人以柄,甚至处处被裙带关系所牵绊,影响正常工作的开展。
事实证明,越是管理严格的公司越有活力,劳动效率也会相对较高。从这个角度来看,看重员工的苦劳,并不是明智的管理之道。通用汽车公司,是世界上最大的汽车公司,并以生产众多的世界品牌汽车而闻名全球。该公司规模巨大,仅雇佣员工就达到了70多万人,如此数量庞大的员工,如果没有铁的纪律,管理者处处对有苦劳的员工网开一面,根本不可能有今天如此骄人的业绩。
在通用汽车创立之初,福特占据着45%的市场份额,是汽车行业不折不扣的老大,为了超越福特,通用汽车公司的管理高层AP斯隆坦言,“公司组织混乱、管理无方、纪律也十分松弛,要想扩大市场份额,公司的经营管理体制就必须进行重大改革。”
尽管公司有不少劳苦功高的老员工,但改革不能讲情面,更不能照顾某一部分员工,只有大刀阔斧,才能挽救企业于危难。随即,AP斯隆提出了“集中政策、分散经营”的改革思路。首先他结合当时公司的情况,制定了一套严格的纪律,并贯彻执行下去;其次,他将公司的任务分为决策和执行两类,并制定了各级部门的规章制度。
经过改革之后,整个通用汽车公司焕然一新,分工明确了,赏罚也更加分明,此举大大提升了公司的整体效率。所以,管理者在改革制度时,不能过于顾及那些有苦劳的老员工,毕竟在制度面前,人人平等,只有快刀斩乱麻,才能将改革对员工的伤害降到最低。
不管是谁,只要违反了制度规定,都必须进行严肃处理。在制度面前,功劳大于苦劳,任何法外开恩的举动,都会破坏其制度的公平性。所以管理者在处理员工犯错等事件时,一定要公私分明,切不可因私人感情,做出有失公允的决定。
159明确告诉员工:什么该做,什么不该做
而今,私营企业的竞争之残酷,丝毫不亚于冷兵器时代的血肉拼杀。企业如果没有严明的制度,做不到令行禁止,就不可能在竞争中取胜。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”规矩、秩序、制度的重要性不言而喻,当一个团队缺少规章、制度、流程时,团队就很容易陷入混乱,这是非常糟糕的事情。
那些国内外著名的企业,无一不具有严明、规范的员工管理制度。正因为东芝公司对工作间的卫生,有着十分苛刻的要求,我们才能看到了东芝电子产品“容光焕发、姣美可爱”的一面;美国格利森齿轮机床厂规定,只要进入车间,不论是路过还是干活,必须佩带安全帽,穿硬底皮鞋,并把领带掖在衬衫里面。谁不遵守安全制度,谁就会受到严厉的处罚。
作为一个企业的领导者,最重要的就是建立完善合理的制度,用制度与纪律管理企业,并使制度与纪律成为员工的行动准则。在这一点上,红楼梦中的王熙凤就做得非常出色。
宁国府贾蓉的媳妇秦可卿死了,宁国府举办隆重的丧事,每天前来吊唁的人很多,里里外外的事情也很多,怎样才能把这些杂乱的事情处理好呢?贾蓉的父亲贾珍,把荣国府的王熙凤请来,让她帮忙管理这摊事。王熙凤来到宁国府,首先建立了人事管理制度。她把各项工作都安排到位,让每个人都有事可做,各司其职,互不推诿。谁干什么,谁来监督,清清楚楚。顿时,一个一两百人的集体在规章制度的规范下,形成了一个高效率的执行团队。
此外,王熙凤还建立了考勤制度和物品管理制度。规定什么时候点名,什么时候吃早饭,什么时候领发物品,什么时候请示汇报,谁管什么地方的工作,谁领什么物品等,都规定得非常清楚。在这些制度的规范下,王熙凤把宁国府的丧事处理得有条不紊。试想一下,如果王熙凤不用制度管人,而是靠自己临阵指挥,恐怕一两百人的集体会乱作一团。这个案例告诉我们,用制度管人管事比用人奏效得多。
如果你想让企业完成从人治到“法治”的转变,首先要制定出完善合理的制度,其次还要让制度产生威慑力,让大家严格执行。只有这样,公司才会在硬性制度的规范下,稳定有序、高效率地运营。
160越模棱两可的事情,越应该制度化
企业管理最忌讳的就是差不多,员工的工作要求是怎样就是怎样,如果处处都是差不多,那么企业的整体劳动效率就会差很多。对于管理者来说,越是模棱两可的事情越不能打马虎眼,因为这些地方往往最容易出问题,只有尽早实现制度化,才能避免因为制度漏洞而给公司造成不必要的损失。
从专业角度上来讲,制度化的前提是目标本身一定要清晰、可量化,即可度量、可考核、可检查。任何一项工作本身都不可能是模棱两可的,所谓的“模棱两可”不过就是工作内容不好量化,检查工作比较费时费力,但这并不能成为我们拒绝制度的理由。
李明是一家塑料生产企业的生产部经理,自企业成立以来,废品率便一直居高不下,而且成品也常常因达不到客户要求而产生投诉问题。为了改变这一现状,他亲自解决客户的投诉,并试图找到产品质量背后的根本原因。
数据显示,超过80%的客户不满意的原因是:塑料成品中有明显可见的杂质。找到了问题根源后,李明便亲自来到了生产车间,然而询问了几名员工之后,他便发现了一个明显的制度漏洞。尽管生产制度中有“有明显杂质、污点的产品视为废品”的规定,但为了降低废品率,对于那些不太明显的杂质和污点,质检人员也就睁一只眼闭一只眼。
什么样的杂质、污点才算明显,什么样的才算不明显呢?显然每个员工的衡量标准都不同,正是这种模棱两可造成了客户投诉。越是模棱两可的事情,越应该制度化,找到问题根源的大卫马上细化了生产制度,要求杂质、污点的直径等于或大于1mm的产品均视为废品,为此他还专门给每位生产以及质检人员配备了高精度的尺子,以方便大家贯彻执行。
事实证明,李明的这种做法是十分明智的,原来模糊不清的成品衡量标准实现了制度化,有明确详细的条款可循,这样一来不仅保障了产品的质量,也避免了部分马大哈的员工钻制度的空子,实在是一举两得。
任何一个企业都存在相对模糊的管理区域,作为管理者千万不能任由这些事情模棱两可下去,一定要尽可能地实现制度化。对于那些很难用硬性制度去约束的工作类型,硬制度不好管控,不妨采用软制度,即借助员工满意度或客户满意度打分的方式,对工作进行进一步地监督和检查。
161“放羊式”管理,必然导致人才的浪费
适当自由的工作氛围,能够激发员工的工作积极性和自主创造性,但过度自由的管理,则会令他们陷入迷茫之中。一旦丧失了工作的方向,工作效率也会随之降低。如今,已有不少企业认识到“放羊式”管理的弊端,并采用责任到人的管理制度来约束员工,避免造成人才的浪费。
“放羊式”管理的核心缺陷在于职责不清,没有清晰的责任分区,也没有严格明确的工作要求,于是大家你推我,我推你,不仅降低了工作效率,还严重影响了员工的士气。最好的解决办法,就是用责任管束下属,激发他们对本职工作的热情。
老张是一家新技术开发企业的总经理,经过长时间的市场调查和谋划,他决定以“新产品”为拳头,在竞争激烈的市场中闯出属于自己的一片天地。紧接着,他便将开发新产品这项艰巨的任务交给了研发部门。
研发部门由12名技术精英组成,都是高薪聘请而来,然而三个月过去了,当他问及新产品的开发进度时,却大吃一惊。这些研发人员有经验有技术,但那么长时间过去了,新产品的研发工作却丝毫没有头绪。问题在于,老张采用“甩包袱”式的方式,把这项任务交给了研发部,但职责并不明确。谁都不知道该项目的带头人是谁,连个拿主意的人都没有,所以才相互推诿、“磨洋工”。
从研发部门的人员构成来看,这并非是员工能力不足,而是管理方式有问题。“放羊式”的任务分配是造成人才浪费的主因。后来,总经理指定了两名项目负责人,为了明确各个研发人员的具体职责,他还专门任命了一个工作小组长,负责研发各部分工作的人员安排。
管理方式调整后,该部门严格实行责任到人的制度,哪怕是极其细小的工作也能找到具体负责人。很快,研发部懒懒散散“磨洋工”的现象发生了改观,大家的工作积极性被调动起来了。经过半年的奋战,新产品最终得以问世,并为该企业赢得了不错的经济收益。
克服“放羊式”管理弊端的关键就在于明确职责。再优秀的人才管不好,也会变成庸才。为了避免人才浪费,不少企业都开始实行责任制,但在进行责任分工时,却仍然存在一系列问题,有些工作上的事务,莫名其妙成为“三不管”地带,有些则成为责任交叉地带,你管他也管,到头来管的人越多反而越乱。事实上,这都是责任落实不到位的结果。
企业是由多个个体组成的,因此要把整体的工作责任分散开来,进而落实到每一个员工身上,并不是一项简单的工作。要想把所有的责任都落到实处,就必须遵从这样一条原则,即:保证人与责任对应的唯一性。也就是说,在工作职责的分配上,既不能存在空白区域,也不能出现职责交叉的情况。只有这样,才能避免责任落实过程中可能出现的问题,从而避免人才的绝对浪费。
162不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在
并不是任何工作都可以量化,尤其是那些带有创造性的工作,我们很难用数值来衡量,而这类不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在。作为企业管理者,尽可能地弥补制度的不足,是我们的重要工作之一。
但不少管理者似乎并没有意识到这一点,他们把制度当作“金科玉律”,而自己则是充当制度的执行者。殊不知,世界上没有绝对完美的制度,仅有执行力是远远不够的。管理者必须看到企业制度背后的短板,并在贯彻执行的过程中,尽可能去弥补公司制度上的不足。
王锋是一家大型科研机构的技术主管,他在平时的工作中,就十分注重那些不能被量化的工作。尽管王锋所在的技术部门曾经研发出不少有竞争力的新产品、新技术,但这些成就都是建立在无数次的失败之上的。对于技术研发,很难用清楚的数据去量化员工的工作,因为谁也不确定,开发一种有价值的新技术需要3个月还是半年。
身为技术主管,王锋很清楚科研工作的特殊性,尽管公司规模不小,企业制度也十分完善,但技术研发是不可量化的工作,因此公司制度在这一领域比较笼统,没有详细具体的管理标准。王锋深知,自己所在的部门正是制度的“短板”所在,基于此,作为该部门的领导,就必须弥补制度不足,做好对下属的监督检查工作。
为了更好地了解员工们的科研进度,王锋要求每位员工每周都要上交一份工作报告,对自己的工作进度、所遇到的问题以及取得的成就等一一进行汇报。
为了弥补不能被量化工作的制度“短板”,王锋还充当起了“督察员”的角色。每个工作日,他都会抽出时间到实验室进行不定时抽查,一旦发现有下属“磨洋工”,就会立即批评指正。事实证明,王锋的这种做法,确实在一定程度上提高了员工的工作效率。
作为企业管理者,千万不能忽视那些不能被量化的工作,越是工作内容不好衡量,就越是要加强人为管理的力度。制度并非是万能的,而对于企业中那些制度触及不到的“边边角角”,我们只能采用监督检查的方式,加以弥补。
163制度是用来实施的,而不是吓唬人的摆设
如今,绝大多数企业都认识到了制度的重要性,并制定了相对详细完善的管理制度。大到关系公司生死存亡的重要决策,小到员工们的作息时间以及领取办公用品的规定,可谓十分齐全。然而不少企业的制度没能很好地贯彻下去,不幸沦为吓唬人的摆设。
作为管理者,我们不能把制度当花瓶,制度制定出来就是为了实施,如果摆在高高的神龛上,那么对企业的发展是没有任何好处的。在制度的制定和实行上,不能过多地讲求形式,更不能把它当作“面子工程”。只有一板一眼地贯彻实施下去,才能真正实现其价值,从而给企业带来货真价实的实惠。
老张是一家公司的财务总监,手下管理着七八名财务人员。公司关于现金的保管、支取以及转账等问题,本有着十分详细的规章制度,但老张觉得按制度办事实在太麻烦,长久以来都按照经验进行粗放式管理。估计是也没出过什么大问题,上司也没有详细过问,整个财务部便养成了“无制度”的工作习惯。
然而突如其来的变故,却让老张一下子慌了手脚。原来一名下属保管现金的保险柜被撬,公司第二天要用的20万现金不翼而飞。要知道,公司的防盗措施一直做得很到位,为了防范入室盗窃,还专门购置了国内最先进的保险柜,柜子上不仅配有报警、密码等装置,一旦密码输入错误,还能对操作者进行电击,如此可靠的保险柜,又为什么会失窃呢?
原来整个财务部都视公司的财务制度为摆设,根本不按照制度办事。这位使用保险柜的出纳,平时并没使用这个先进的家伙,由于他不小心把常用保险柜的钥匙丢了,所以才不得不动用该保险柜。由于担忧不小心输错密码遭电击,所以便不接电源;又怕忘记密码,所以就按数字大小顺序编了1~6的号码;再怕丢了钥匙,最后索性把钥匙扔在了办公室的抽屉里,结果反倒给窃贼提供了作案便利。
制度是用来实施的,企业管理者千万不能过分相信经验,更不能因害怕麻烦就放任下属把“制度”当成摆设。试想,如果老张从始至终都能严格要求员工按照制度办事,那么公司财产失窃的事根本就不会发生,而他本人也不会因此而停薪留职。
规章制度形同虚设,往往是造成企业管理失误的重要原因,所以,广大管理者一定要谨记:制度是用来实施的,只有贯彻下去才有意义。
164榜样的力量:老板要做遵守制度的表率
有这样一个故事:
有一家企业老板要求在开会期间,不允许接打电话。可是在开会期间,有些领导照旧接电话,有些领导一边拿着电话,一边说:“对不起,我这个电话比较重要,是一个大客户。”只有当老板参会时,大家才会自觉地把手机调整为震动或静音状态。而一旦领导没有参会,大家就马上把规定丢在一边。
后来老板发现了这个问题,再次召开会议时,他提来一桶水放在会议室,然后对大家说:“从今天开始,谁在会议上接听电话、发短信,一律将其手机扔进这桶水里。”可能是事先安排好的,当老板说完这句话,他的电话居然响了,他看了看电话,然后什么也不说,就把手机扔进了那桶水里。
紧接着,又有一个管理者的手机响了,老板见状,将他的手机拿过来,扔进了那桶水中。老板的这一举动,让在场的所有管理者们震撼了。从那以后,再也没有人敢在开会期间接打电话了。
在西方管理学上,有一个著名的“热炉法则”,它是指当有人违反规章制度时,就像触碰了一个烧红的火炉,一定要让他受到“烫”的处罚。上文案例中的老板的做法与热炉法则不谋而合,起到了很好的反面强化作用。
热炉法则包含4个惩处法则,分别是预警性原则——通红的火炉,就像一盏信号灯,提醒大家不要触碰;必然性原则——只要你摸上去,必然会被烫伤,所以千万不要有侥幸心理;即刻性原则——只要你碰到热炉,瞬间就会被灼伤;公平性原则——不论是谁触碰了热炉,都会被烫伤,热炉不辨亲疏,不分贵贱,一视同仁地对待每个人。
每个企业都应该有自己的规章制度,只要有人触犯了,就要受到惩罚。而极为重要的是,作为领导者,更应该遵守规章制度,以身作则。做了不该做的,会受到怎样的惩罚。只有做到令行禁止、不徇私情,才能真正实现热炉法则。这要求企业领导者要有“铁手腕”,维护制度的威严,不讲任何情面。
165让谈心成为一种长久的制度
有些企业管理者总是一副高高在上的姿态,除了工作需要,根本不愿意和下属多说一句话,实际上这对提高员工的工作积极性来说是非常不利的。是人就有喜怒哀乐,从心理学角度而言,一个人只有处于愉快的情绪中才更有效率,所以作为管理者,要时刻了解员工们的情绪状况。
事实证明,一次成功的面谈,往往会给员工内心留下深刻的印象。很多时候,领导的关切话语能使员工认识到自身价值之所在,并对公司产生深厚的感情,从而身体力行地为公司做出更大的贡献。所以,企业管理者不妨借助固定的谈心制度,来帮助员工摆脱不良情绪,从而维持工作上的高效率。
员工是企业的最大财富,为了更好地了解员工们的思想动态,并及时帮助他们解决工作、生活上的问题,江苏科兴监理公司制定了员工谈心制度。
事实上,像江苏科兴监理公司这样的中等规模企业,将谈心作为一种长久制度的做法也算得上一件新鲜事。制度规定:每个部门、管理者和人力资源部都需要各自保留一份谈心档案,以备查验。上级在与下级谈心时,应准备好谈心卡,领导与每个人的谈心次数,每年不得少于10次。
在谈心的内容上,公司并没有进行严格意义上的规定,可以涉及员工的工作情况,也可以是个人职业规划的内容等。此外,要求每位企业管理者,一旦在谈心过程中发现员工存在工作或生活上的困难时,要在职权范围内尽可能地给予帮助。
谈心制度实行以后,公司上下级之间的关系更加密切了,在团结协作上更默契了,工作效率也得到了提高。此外,员工感受到了上级以及公司对自己的关心,其忠诚度也有所提高。
尽管谈心制度确实有利于企业的长远发展,但管理者在与员工谈心时,一定要注意方式方法。谈心的目的是了解员工的心理状态,并帮助他们保持高效率,而不是给员工添堵。所以,在与下属进行绩效面谈时,不能口无遮拦,伤了对方的自尊心,而是要保持冷静的头脑,用一颗热心去感化和说服对方。
一次成功的面谈,需要一个具体合理的程序,不管是面谈时间、地点,还是谈话内容以及开场白,管理者都需要拿捏分寸,只有想方设法让对方说真话、说实话,才能增进双方的默契,最终达到谈心的效果。
166知人善用,是成功管人的关键
人的能力有高低之分,如何用人管人,对企业的领导者来说,都是一项极其严格的考验。大材小用,难免挫伤员工的工作积极性,从而导致人才流失;而小材大用,又难免会引起工作上的混乱。只有知人善用,把合适的人放到合适的位置上,才是企业发展的长远之道。
要想成功管人,首先要选对人,用好人。管理者在组建团队时,一定要根据不同岗位的需要,吸纳与之匹配的人才。垃圾是未被利用的财富,只要善于挖掘,了解其长处、洞察其优势,并深知其短处和不足,就能在选人用人的过程中做到扬长避短,使人才潜力最大化。
在不少管理者眼中,能够担任经理一职的人必定业务能力优秀、专业知识丰富、为人处世也相对练达。但一家玩具厂却反其道而行之,聘请了一位年仅14岁的小丫头担任经理顾问一职。此举迅速成为该行业的头号新闻,不少人嘲笑该玩具厂的老板:“14岁的丫头,压根不知道管理为何物,让她当经理,简直是天大的笑话。”此外,还有不少业内人士认为这是明目张胆的炒作。但实际上,该厂并非是为了制造轰动效应,此举乃是知人善任的体现。
玩具的主要使用人群是儿童,评判玩具好坏最有发言权的是儿童而非成人。该厂曾经推出过多款玩具,尽管成人觉得有趣,但孩子们并不买账。基于此,玩具厂老板经过深思熟虑,决定聘请一个熟悉各类玩具的孩子当经理顾问,这样一来,在产品设计方面就能更贴近儿童的审美,从而开发出更受他们欢迎的玩具。
事实证明,这种尝试是非常成功的。女孩担任该厂经理顾问后,尤其是在玩具的开发设计方面,提出了不少有价值的建议。经过她把关的玩具一经面世,便受到了孩子们的喜爱,玩具厂的销量也随之大幅增加,利润更是翻了一番。
一个知人善任的管理者,能够清晰地判断出,什么时候用什么样的人。世界上只有混乱的管理,绝没有无用的人才。不管是什么样的人,只要用对了地方,用对了场合,就能起到超乎想象的作用,从这个角度来看,“善任”无疑是衡量企业领导者好坏的一个重要标准。
管理的本质是管人,管人的前提则是用人。只有充分掌握了人才的特点,并结合企业自身的实际情况,才能找到最佳的用人方案,并充分拓展企业的发展空间。身为一个管理者,必须善于区分不同素质和才能的人,把他们放在相应的岗位上,人尽其才,使其各尽所能。只有这样,才能形成稳定的人才结构,从而保证企业的高效运转。
167管理者不能超越制度权威
在企业中,总有一些管理者喜欢把自己凌驾于制度之上,强行超越制度的权威,任意践踏制度,而自己丝毫不以为然。比如,有些管理者要求员工在公司不得抽烟,自己却一天到晚叼着香烟,在员工面前吞云吐雾;有些管理者要求员工不得在上班的时候玩游戏,自己却整天在上班的时候玩游戏;有些管理者要求员工上班不能迟到,自己却经常姗姗来迟……
如此这般,怎能让员工信服呢?这样会严重损害制度的威信,也影响老板的形象。对企业实现规范化、公平化管理是极为不利的。因此,真正高明的管理者,绝不会超越制度的权威,他们懂得带头遵守制度,努力维护制度的权威性。
1946年,松下公司出现了前所未有的困境。为了走出困境,松下幸之助要求全体员工不准迟到、不得请假。然而,规定出台后不久,松下幸之助本人就迟到了10分钟。原因是司机先生没有准时来接他,他只好坐公共汽车,最后迟到了10分钟。司机之所以没有准时来接他,是因为主管督促不力,导致司机睡过了头。
松下幸之助没有为自己找借口,而是按照规定批评和处罚了相关人员,也包括自己。首先,他以不忠于职守为理由,处罚了司机;其次,他以监督不力为理由,处罚了司机的直接主管、间接主管,共计8人。最后,松下幸之助处罚了自己,而且处罚最重——退还了全月的薪金。
仅仅迟到了10分钟,就处罚这么多人,连自己也不放过,有这个必要吗?在松下幸之助看来,这是非常有必要的,因为这样可以维护制度的威信,对全体员工起到教育作用,使大家今后坚决遵守公司的规定。
我们常说:“制度面前,人人平等。”意思是,无论你是普通员工,还是高级管理者,在制度面前,都是平等的,谁都没有特权,谁都不能凌驾于制度之上。身为管理者,应该带头做遵守制度和规定的榜样,当自己不小心违反制度时,应该积极接受处罚,这样才能树立公正、平等的企业风气,让员工们信服你。只有你得到了员工的信服和支持,你的管理工作才能顺利地展开。
168消除迟到、旷工现象,一定要抓住根源
迟到、早退以及旷工,是现代企业普遍存在的问题。为了消除这种现象,管理者们往往采用监督惩戒的办法。过去,主要是由专人负责“点到”,一旦发现迟到者,轻则批评警告,重则扣除工资,如今不少企业都实行指纹打卡制度,但这种监督惩戒的措施当真有效吗?
从各大企业的实际考勤状况来看,迟到、早退以及旷工的现象可以说屡禁不止,即便是加重罚款力度,依然挡不住“迟到大军”的发展壮大,由此看来,监督惩戒的办法是治标不治本,根本无法消除迟到、旷工等现象。治理员工迟到、早退以及旷工,不能搞罚款一刀切,而要抓住现象背后的本质,只有这样,才能彻底改善员工出勤率低的状况。
某大型制造企业的人事经理陈某最近遇到了一个难题,为了保证产量,生产车间采用24小时不停工、三班工人轮流倒的工作制度,但夜班人员的旷工现象十分严重,为了解决这个问题,陈经理专门制定了一项奖惩措施。旷工的状况一经发生,每次罚款30元,考勤良好者除全勤奖外,再额外奖励100元。
然而该奖惩措施实行后,并没能解决夜班员工旷工严重的问题。为此,陈经理不得不将罚款从30元涨到了100元,夜间的督察力度也加大了不少,但旧问题没解决,新问题反而出现了。尽管夜班补助没有任何变化,但大家对上夜班的意见却越来越大。
出于稳定员工情绪的考虑,陈经理不得不减轻对旷工人员的惩处力度,为了找出解决这一难题的有效方法,他找到几名经常旷工的工人谈话。原来前不久的厂区改革,夜间餐厅提供食物的制度取消,改为工资补贴,大家为了解决“肚子”问题,只好带一些面包、方便面上岗,但长时间吃这些东西谁能受得了,所以便有员工偷偷旷工出去吃饭。
找到了问题根源,陈经理灵机一动,马上联系了一家餐馆,并给员工们发放了简易菜单,夜班人员可以在规定的休息时间订餐,餐馆负责送饭上门,多人订餐还有不同程度的优惠,此举实行以后,旷工现象明显减少,大家对上夜班的态度也有了很大的改观。
员工迟到、早退以及旷工的原因是多方面的,不分青红皂白一律“罚款”的做法是很不明智的。有的员工因为生活困难,迟到旷工也是无奈之举,有些员工则完全是借考勤来发泄对工作、对领导的不满……总之,只有找出根本原因、对症下药,才能彻底消除迟到、早退以及旷工现象,实现真正意义上的治标又治本。
169每个人都应该树立“规则的意识”
俗话说得好,无规矩不成方圆。任何一个企业,都应该有自己的规则制度,都应该严格遵循。家有家法,国有国法,公司制定出来的许多制度,不应该成为一纸空文,作为领导,应该采取强硬的手段坚定地落实。一旦发现有人违反规定,要切实按照规定严加处置,绝不能心慈手软,如果领导本人犯了错误,也应该按规定进行惩罚,不能只束人不束己。
有一次,美国IBM老板迈克带客人去参观工厂,走到工厂门口的时候,被一个守门的员工拦了下来,他说:“对不起,先生,您不能进去,我们这有规定,进入厂区的员工不戴安全帽不许进工厂。”董事长助理连忙说道:“这是这家工厂的老板,要陪同重要的客人参观。”但是守门人却说:“这是公司的规定,我必须按规定办事,我必须对你们的安全负责!”这时候,迈克笑着说:“他说得非常有道理,如果都不按规定办事,那么迟早会出事故的。咱们还是先戴上安全帽,再进去参观吧。”
规则是大家制定的,每个人都应该严格遵守,公司的老板尚且能够如此,何况普通人呢?中国是一个人情大于法理的社会,在很多情况下,一些地位高、权力大的人往往不遵守规则,他们犯错没关系,下属的错误却绝不容忍,堪称十足的“两面派”。
其实,这种做法是非常错误的,在规则面前,应该对每个人一视同仁,公平公正,不能因为地位的高低、权力的大小而有所不同,古代王子犯法还与民同罪,何况现在呢?如果采用两种标准、两种对策,会让员工怨声载道,无心工作,更不利于企业的发展。
单从规则这点上讲,我们应该多向外国人学习,崇尚自由的外国人具有很强的规则观念,认为坚守规则是天经地义的事情,是判断一个人素质高低的标准。虽然现在崇尚个性、自由是生活的主流,企业领导允许员工拥有不同的观念、思想和不同的生活方式,但是,现代的生活也是一种社会生活,一样也需要人与人进行沟通。如果企业没有让大家都接受的规则,交往就无法继续,企业的秩序也会变得一团混乱。
所以说,我们每个人都应该有一个强烈的规则意识,善为人者能自为,善治人者能自治。一个企业要想在激烈的竞争中得到发展,领导者必须要有自律意识,身体力行、以身作则,这样才能调动企业里其他人。而作为员工,也要严格要求自己。遵守规则,只有双方共同努力,才能创造出美好的明天。