那么,脱稿讲话前,究竟需要做哪些准备工作呢?除了上篇重点讲到的制定大纲框架之外,我们还需要在以下九个方面做足功夫。
准备一:明确讲话目的。很多人认为,那些讲话滔滔不绝的人是演讲天才,其实这些看起来很健谈的人只能称为“能说”,但并不代表他们“会说”。事实上,真正会讲话的人,未必说很多的话,却能始终明确自己讲话的目的,并能完美地实现自己的讲话目的。你想让对方亲近你,还是远离你?前段时间,有部叫分手大师的电影十分火爆,作为以帮人分手为职业的恋爱专家来说,他们深谙如何说才能让对方乖乖离开的艺术。这就是高手和低手的区别。所以,要想让自己的脱稿讲话更有效,在开口讲话之前一定要清楚自己讲话的目的是什么。
准备二:对听众进行分析。古人云:知己知彼,百战不殆。在与敌作战时,如果能够对敌我双方进行全面透彻地了解,就算大战一百个回合,也不会有危险。同样,在脱稿讲话中,讲话者要想更有效地征服对方,也需要对听众的职业、爱好、性格、期望、目标等基本状况进行全方位地了解。然后认真分析哪些话是他们爱听的、哪些话是他们不爱听的,并根据对方的特点来设计讲话的具体内容。
准备三:搜集讲话素材。立屋要有梁柱,说话要有根据。在脱稿讲话中,一个人要想使自己的话血肉丰满、言之有物,就一定要以丰富的素材、资料作为依据。关于素材资料的重要性,畅销书作家约翰甘德曾经说:“在写作或者演讲时,我总是搜集十倍于我需要使用的材料,有时甚至达到百倍。”事实正是如此,你搜集的素材越多,你讲的东西就越有料,你就会不知不觉成为一个专家和权威。所谓的专家和权威就是搜集资料比我们多的人。
如何才能够搜集到更多更有效的讲话素材呢?搜集方法有很多种,比如生活中发生的真实案例,名人或专家的权威言论,图书资料的查阅,专业的调查研究等。总之,一次成功的讲话,往往会涉及到政治、经济、人文、历史、地理、科学、艺术等多个领域的知识。演讲者只有准备充足的资料、素材,才能够使自己的发言更具说服力。反之,演讲者没有占有大量资料,只是说一些模棱两可、空洞无物的空话、大话,必定使自己的讲话一塌糊涂。
准备四:概括讲话观点。每个人的大脑都是天生懒惰的,越是简单的越能火爆流行,正如武侠小说中的小李飞刀,例无虚发、刀刀封喉。所以,讲话者在表达观点时,要尽量多用简短易懂的句子。如果能用一句话表达清楚的,就不要用两句话;如果能够用一个字表达清楚的,就不要用两个字。总之,所有的语言要做到“以简为贵”。
准备五:精炼讲话提纲。前文中说道,大纲框架是脱稿演讲的灵魂,所以脱稿演讲前最重要的准备工作就是制定提纲。讲话提纲“以简为贵”,要求讲话者尽可能做到精炼。比如,在列提纲时,你可以把自己要表达的观点精炼成几个词,然后根据各观点之间的先后顺序或逻辑关系进行组合、排列。一个真正经典有效的讲话提纲,在外人看来也许只是几个毫不相干的词语,但它却能帮助脱稿讲话者记住全部的演讲内容,防止讲话者犯下词不达意、思路紊乱、丢三落四的错误。
准备六:添加论据。在资料搜集完毕后,讲话者需要对资料进行精挑细选,并根据讲话目的,选择那些真实可靠、生动、幽默的资料来论证自己的观点,使自己的观点有血有肉、有理有据,从而增强讲话内容的专业性和权威性。
准备七:精心设计开场白。好的开头是成功的一半。在脱稿讲话中,如果能够设计出一个精彩的开场白,则会让你的讲话瞬间变得流光溢彩。简短而幽默的开场白,一下子拉近心理距离,让讲话气氛格外地轻松、舒心。所以说,一个人要想让自己的开场白不落于俗套,就要学会多用比喻、幽默等表现手法,使自己的开场白听起来更生动、形象、有冲击力!
准备八:准备好道具展示物。所谓展示物,即能够帮助听众听懂讲话者语言的物品,其主要作用是增强讲话者语言的形象感,把一些抽象的观点形象化。
有一次,民国教育学家陶行知先生受邀去武汉大学演讲。在上台时,他一只手拎着一只“喔喔”叫的公鸡,另一只手向公鸡的嘴里塞米。此时,只见公鸡拼命地挣扎,一粒米都不肯吃。随后,陶行知松手放了这只公鸡,恢复自由的公鸡扇动了几下翅膀,然后开始自己吃起米来。
当听众们一头雾水时,陶行知感悟颇深地说:“我认为教育就和喂鸡一样,如果先生们总是强迫学生学习,硬要把知识灌输给学生,学生就会不情愿学习。就算当时学会了一些东西,过不了多久还会把这些东西如数奉还给先生。反之,让学生们自由学习,充分发挥他们的主观能动性,那么学习的效果就会好很多倍!”
在这里,教育家陶行知先生把公鸡当做了展示物,并借助公鸡吃米的行为,生动形象地表达了自己对“填鸭式”教育的看法。但需要强调的是,展示物的选择要精准、慎重,并非是越多越好,千万不要弄巧成拙。
准备九:控制好脱稿讲话的时间。在脱稿讲话中,要想控制演讲时长,就要增强自己的时间观念,掌握好什么时间该出场、什么时间该收场。这就好比坐电梯,到了你选定的楼层,就一定要下,否则将会把你带到一个错误的地方。
如何计算脱稿讲话时长呢?在此向大家提供一个可供参考的数据:一般情况下,正常人的语速是每分钟200个字左右。如果你演讲的讲话时间为3分钟,那么就准备600字左右的演讲内容;如果你演讲的时间为5分钟,则准备1000字左右的演讲内容。当然,由于每个人的说话速度不同,其讲话内容长短,可以结合自己的语速快慢适当增减。
脱稿讲话的技能训练
美国著名演讲家戴尔卡耐基说:“演讲是人人都有的一种潜在的能力,问题在于你是否发现、发展和利用这种天资。”从卡耐基的话可以看出,脱稿讲话其实并不难,关键就看你是否敢于站出来当众讲话,并不断提升自己的脱稿讲话技能。
那么,一名出色的演讲者究竟需要具备哪些技能呢?在这里,我们详细介绍一下。
一、练好语言基本功。据某项权威研究报告指出,在日常的语言交流中,声音低沉的人比声音高亢的人信赖度要高。其原因在于,声音低沉的人往往会给人一种沉着、稳重的威严感。所以,脱稿讲话者要想增强自己讲话的可信度,就要善于在语言基本功上下功夫。具体来说,一个人的语言基本功包括三个方面:
1发音要清楚。讲话者吐字要清楚、句子与句子之间既要适当停顿,又要相互连贯;讲话者的语速要快慢适中,大致以5分钟讲完三张左右A4纸内容为基本标准;声音要大而洪亮,保证在场的每个人都能听得清楚,切不可给人声音颤抖或紧张的感觉。
2语言节奏感要强。在当众讲话时,语速太慢或太快都会使听众产生不适感,所以讲话者要善于掌控语言节奏。我们要根据讲话内容来不断变化自己的语速、语气和音量。
3语句无毛病。脱稿讲话最致命的问题就是语句错误,它会使讲话者的形象一落千丈。所以,讲话者想要塑造自己的完美形象,一定要避免在语句表达上出毛病。比如,讲话时不出现错字、错词,不带有明显的地方口音,不存在大量的口头禅等。
总之,一名出色的脱稿讲话者,他在语言表达上给人的感觉是轻松、自然、绘声绘色,就好像在讲自己亲身经历的故事。
二、提升逻辑思维技能。一个人要想讲话出色,除了具备广博的知识和精辟的见解外,更需要具备一定的逻辑思维能力。只有这样,你才能在脱稿讲话时准确表达出自己的思想和观点,使听众被你的精彩讲话所征服。
关于逻辑思维的运用,下面让我们看看节选演讲词默默无闻的英雄中的一部分:
“当时代呼唤你做一名将军去叱咤风云的时候,退缩了,你就是庸人;当事业需要你做一名战士去坚守岗位的时候,躺倒了,你就是废人!是的,想当将军不错,当上将军是成功。但是,那许许多多当不上将军而依然奋勇杀敌的战士,能够说没有价值,没有成功吗?如果用升官发财的尺度来评价,他们的确最憨、最傻、最窝囊,但是,如果用热爱党、热爱祖国、热爱社会主义这个尺度来评判,他们最光荣、最伟大、最高尚!”
这段演讲词激情澎湃、层次分明,每一个句子之间都存在很缜密的内在联系,让人听起来一气呵成,毫无阻滞之感。正因为演讲者精准掌控了语句之间的逻辑关系,并能融入自己的感情和热血,所以十分振奋人心。
三、寻找友善、鼓励的眼神。在当众讲话时,脱稿讲话者必须要面对众目睽睽,然而有些眼神并不是善意的,而是带有莫名的嘲讽、否定、敌视等。尽管如此,讲话者不能漠视或躲避听众的目光,而要学会一边讲话,一边寻找对自己友善、鼓励的眼神,由此增强自己讲话的信心。另外,如果你根据PPT讲话,切忌长时间盯着PPT页面,而要有意识地注视听众,并用目光不停地扫视台下不同的位置,这样可以让台下每个听众都能感觉你在关注自己。
四、巧妙运用面部表情。在脱稿讲话时,讲话者的面部表情往往会给听众留下深刻的印象。如果一个人面部呈现紧张、疲劳、胆怯、焦虑、不悦等负面情绪,就算他的讲话内容再精彩,也总会大打折扣。所以,讲话者的表情最好亲切、自然。而且,要善于随内容的变化而适当变化表情,从而达到“以情动人”的讲话效果。
五、训练正确的演讲姿势。讲话者的姿势会给听众留下深刻印象。比如,摇头晃膀会给人留下吊儿郎当的印象;低头哈腰则会给人猥琐的印象。所以,要想给听众留下好印象,就要寻找一种适合的演讲姿势,即所谓“完美演讲姿势”——目光直视,双脚张开与肩同宽,身躯笔直站立。为缓解内心的紧张情绪,讲话者可将一只手轻插口袋中,或轻触桌边,也可手握麦克风等。
六、善用手势语言。为增强感染力和说服力,讲话时要善于借助手部动作来表达自己的态度和情绪。比如,当讲话者伸出大拇指时,表示充满自信或鼓励台下听众;当讲话者伸出食指时,则表示强调某一观点或指引听众;当讲话者五指伸开,做出全掌式手势时,则表明讲话者对场面具有一定的掌控感;当讲话者做出握拳手势时,则表明他在激励听众或在表明自己的决心。总之,不同的手势表达不同的情绪。而且你还可设计属于你自己的独特手势,这是你自己特有的LOGO和标签。
七、提升演讲艺术的运用技能。所谓演讲艺术,其中包括开场白艺术、结尾艺术、立意艺术、幽默艺术、表情动作艺术等。总之,讲话者要想使自己的讲话更具艺术表现力,就一定要强化训练,使自己具备各种演讲技能。
八、演讲空间的掌控能力。所谓演讲空间,即讲话的场所范围、讲话者所处位置以及与听众之间的距离等。一般来说,讲话者最理想的空间位置应该是听众注意力最容易汇聚的地方。比如,在开会时,主要发言人大都位于会议桌的上方。反之,如果主要发言人在做会议桌的其他位置,则往往会分散听众的注意力。所以说,讲话者善于选择正确的演讲空间,不仅能够有效凝聚听众的注意力,而且会提升自己话语的信赖度和权威性。
九、提升与听众之间的互动能力。在脱稿讲话中,冷场是每个人都不想看到的局面,但又是一种无法避免的困局。所以,讲话者要想掌控好讲话局面,就一定要具备与听众之间的互动能力。要学会以简短的句子发言,给对方留出说话的时间和机会;当听众处于东张西望、打瞌睡状态时,就需要及时用转化话题的方式来吸引对方。比如,适当运用诙谐、风趣的句子来打破冷场,或者讲一些对方感兴趣的话题。当听众的积极性被调动起来之后,你再继续讲之前的话题。
十、强化自己的演讲欲望。何为演讲欲望?即演讲者传播信息、说服他人、展现自我的强烈渴望。可以说,演讲者的这种欲望越强烈,对自己脱稿讲话能力的要求也就越严格。如此一来,你将会主动提升自己的演讲水平,把自己训练成为一名出色的脱稿演讲者。