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有效利用时间的方法
作者:金龙   |  字数:2622  |  更新时间:2009-12-14 15:48:47  |  分类:

社科心理

把所有的时间都看做是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到快乐等等。

尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。

作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。

在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。

下列有效利用时间的方法你做得如何?

既往不咎,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。

充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。

午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。

要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。

要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。

不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

尽量让家与公司之间的距离近一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。

别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。

把表拨快5分钟,每天提早开始工作。

口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片,方便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

每月修正一次生活计划,删除那些无甚意义的内容。

每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。

把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。

在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。

按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。

在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。

在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。

首先去做应最优先的事项。

对难度较大的工作要智取,不要蛮干。

先做重要事项,后做次要事项。

对哪些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。

经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。

一次最好只专心致力于一件事。

自己感到马上可以取得成功时,就要加紧时间去做,不要耽误。

要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。

制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。

在精力最佳的上午独立投入工作。

对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。

在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。

不要浪费别人的时间,浪费别人的时间就等于谋财害命。

尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。

碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题,专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。

如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。

把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。

各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。用行动使自己成为最大的赢家

你可能认为所有通过争辩获得的胜利都是一种胜利,可事实上,这是一种付出极大代价后获得的暂时性的胜利。即使对方表面上不得不承认你胜了,但他心里会从此埋下怨恨的种子。不说一句话,通过你的行动得到别人的认同,这样才是最大的赢家。有一种人,反应快,口才好,心思灵敏,在生活或工作中和别人有利益或意见的冲突时,往往能充分发挥辩才,把对方辩得哑口无言。

可是,你为什么一定要与对方辩论到底以证明是他错了?这么做除了让你感到一时的快意之外还有什么呢?那能使他喜欢你,或是能让你们的合同签订吗?事实并非如此,要想拥有良好的人际关系,要想使自己在事业上游刃有余,在朋友中广受欢迎,在家庭中和睦相处,你最好永远不要通过争辩去赢得口头上的胜利。

“永远不要用争辩去赢得口头上的胜利。”这一教训对于三十几岁的男人来说非常重要。有个喜欢辩论的学者,在研究过辩论术,听过无数次的辩论,并关注它们的影响之后,得出了一个结论:世上只有一个方法能从争辩中得到最大的利益——那就是停止争辩。你最好避免争辩,就像避免战争或毒蛇那样。

你永远不能从争辩中取得胜利,如果你辩论失败,那你当然失败了;如果你得胜了,你还是失败了。这是因为,就算你将对方驳得体无完肤、一无是处,那又怎样?你只是使他觉得自惭形秽、低人一等,你伤了他的自尊,他不会心悦诚服地承认你的胜利。即使他表面上不得不承认你胜了,但他心里会从此埋下怨恨的种子。

你要知道,当人们逆着自己的意见,被别人说服时,他仍然会固执地坚持自己是对的。

富兰克林这样说过:“如果你辩论、反驳,或许你会得到胜利,可是那胜利是短暂、空虚的……你永远得不到对方的好感。”

你不妨替自己作这样的衡量——你想得到的是空虚的胜利,抑或是人们好感。这两件事,很少能同时得到。

在进行辩论时或许你是对的,可是你要改变一个人的意志时,就算你对了,也跟不对一样。你可能认为所有通过争辩获得的胜利都是一种胜利,可事实上,这是一种付出极大代价后获得的暂时性的胜利。不说一句话,通过你的行动得到别人的认同,这样你才是最大的赢家。,

 
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