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第十四章 让拒绝执行命令的下属“靠边站”
作者:金龙   |  字数:11784  |  更新时间:2015-02-28 14:21:42  |  分类:

职场励志

181让拒绝执行命令的下属“靠边站”

并不是所有下属,都能不折不扣地执行领导的命令,很多企业管理者,都会面临这样的难题,工作任务已经下达了,但结果却未能达到预期。造成这种结果的原因有二:一是员工能力有限;二是员工有意拒绝命令。

俗话说:“金无足赤,人无完人。”如果是能力问题,尚可通过培训和学习来弥补,如果工作态度有问题,那么领导者就必须抛下情面,让拒绝执行命令的下属“靠边站”,只有这样才能保持整个团队的执行力。哪怕是遇到工作能力超强的员工,也千万不能讲情面,否则只能自食恶果。

孟先生就职于一家大型销售公司,身为部门经理,他平时的工作十分繁忙,公司高层为了减轻中层管理人员的工作压力和负担,决定给每个部门经理配备一名助理,并由其本人进行招聘、筛选,以便让各部门经理能找到得心应手的左膀右臂。

通过三轮面试,孟先生最终从众多求职者中选择了一位能力出众、个性鲜明、办事利索的女士。尽管这位女士的工作能力不容置疑,但试用期还没过,孟先生就已经感到头疼不已。多了一个助理,工作负担不仅没有减轻,烦心事反倒增加了不少,这令孟先生哭笑不得。原来这位助理颇为自傲,即便在上司面前,也是一副趾高气扬的样子。

但凡孟先生交给她的工作,她总是表示怀疑,还时常自以为是地评判几句。明明告诉她,先准备开会材料,再去做业绩报表,结果开会时间到了,她还一头扎在报表堆里,孟先生问起原因,对方还理直气壮地答道:“业绩报表很复杂,如果现在不抓紧,什么时候做完?开会多简单,有没有准备材料都不会有事,没材料,你随便讲讲就好了嘛!”

助理是为了解忧,而不是处处与自己对着干,所以该经理果断开除了她,并聘请了一位注重执行的女士,工作果然顺畅了很多。与其接受一个拒绝执行命令的能人,不如要一个指“东”往“东”的平庸者,如果你的某位下属拒绝按照你的要求去做,不要犹豫,让他“靠边站”,只有这样,才能保证整个团队的工作效率。

管理者在企业中的地位好比“老虎”,该称王的时候就要称王,切不可让“猴子”犯上作乱,否则只能扰乱正常的上下级关系,从而引起管理上的混乱。遇到拒绝执行命令的下属,犯不着发脾气,保持冷静的头脑,迅速让他们“靠边站”,才是明智之举。

182自以为了不起的人,请马上离开

墨菲定律说:“你可以骂一个人长得丑,说他的脚臭,但是你千万不能说他不是人才,否则的话,你就有麻烦了。”不少企业管理者都是“求贤若渴”,他们提供高薪,给予升职机会,甚至不惜奖励车子和房子,就为了招揽人才。然而,他们却忽视了那些自以为是、容不得领导说半个“不”字的人。

从管理者的角度而言,那些半成品的“非人才”往往比较省心,合适就留下,不合适则舍去,不论如何都不会对企业产生大的影响。“成品”人才则复杂得多,能力越强,越恃才傲物,他们不会把领导放在眼里,甚至公然挑战领导的权威,来凸显自己的与众不同。遇到这样的员工,忍气吞声并不能解决问题,只有给他们打开离去的大门,才能保住领导的威严,避免内部团结被破坏。

张杰是一家大型制造企业的人事经理,前段时间工厂更新生产线,所以特地高薪聘请了一批熟悉新机床、经验丰富的技工,约翰就是其中的一位。在月底的业绩汇总中,身为人事经理的张杰发现:生产车间多位人员,都将矛头指向了技工约翰。

“上周二夜班,车床突然出现故障,我找到了当时的维修人员约翰,说明情况后他只是抬头看了我一眼,喃喃地说道:‘机床好像是进口的呢,只有我一个人能修,不过这会我需要休息,如果没有耐心等,就去找别人试试运气吧!’说完又接着闭上眼睛睡觉了。”

光这个月,张杰已经收到了多达八次诸如此类的投诉,全部都是针对约翰。从专业技能来看,约翰确实是一个好员工,技术过硬,对各类机床都十分熟悉,只是他过于恃才傲物,自以为很了不起,不仅不把同事们放在眼里,即便是领导的话也是左耳朵进,右耳朵出。因此,不管是普通员工还是上司,对他的评价都十分糟糕。

谦虚使人进步,骄傲使人落后,企业中一旦出现自以为了不起的员工,就会迅速破坏全员虚心努力的工作氛围,所以对于像“约翰”一样恃才傲物的下属,请他们马上离开才是最为明智的决定。

俗话说:一瓶子不满,半瓶子晃荡。那些自以为了不起的人,往往只是在某方面或某个领域出类拔萃,作为企业的领导者,不必为失去这类“人才”而感到遗憾,因为他们带来的麻烦往往多于效益。

183果断清除团队中的“烂桃子”

企业是由无数个体组成的团队。在一个团队中,有人犯错是很正常的,但作为管理者,要想保持整个团队的顽强战斗力,就必须果断清除团队中的“烂桃子”,否则很可能会引起恶性的连锁反应。

人们常说,人非圣贤孰能无过,但并不是任何一个犯错的人都应该被原谅。管理领域最著名的“破窗”理论,就很好地解释了这一现象:当窗户完好无损时,往往没有人会去主动砸破窗户;反之,一旦窗户出现破损,大家便会降低打破窗户的负罪感,从而逐渐参与到破坏窗户的队伍中去。

在企业团队中也是如此,只要有人开了“坏头”,故意犯了错,那么,就会有越来越多的人跟着犯错,与此同时,大家的观念也会随之发生变化,认为犯错并没有什么大不了。从管理者的角度来看,这种害群之马是万万要不得的,他们往往会充当第一个打破“窗户”的角色,进而降低整个团队的工作积极性。所以,团队中一旦出现了“烂桃子”,就要毫不留情地清除,以免“一颗老鼠屎坏了整锅粥”。

小丁是一家顾问公司的人事主管,最近他刚刚开除了一名员工,公司明令禁止员工之间公开讨论薪酬待遇问题,该制度自从制定之日开始,贯彻情况一直良好,直到有“害群之马”的出现。这名员工来公司才一个月,就经常在工作之余与大家讨论薪酬问题。小丁为此提醒过多次,但根本没有什么用。更过分的是,他一边抱怨公司的薪酬制度不合理,待遇太低,一边怂恿大家“跳槽”。

作为人事主管,小丁深知:这样的害群之马如果不清除,那么,表现规矩良好的员工会感到不公,认为公司不在乎员工的表现,可能会生出离职的意愿并付诸行动。一个优秀的企业肯定是由无数个优秀的员工组成,一旦所有的优秀员工都有了离职的念头,那这家公司势必会沉沦。所以,他当机立断,立马开除了这位员工,并专门召开了一次员工大会,组织全体人员深入学习公司的规章制度。由于清除工作比较及时,整个团队的士气并未受到太大的影响。

任何一个团队都有不守规矩的员工,实际上把他们看作“害群之马”一点也不夸张,一方面他们肆意破坏公司规章制度,另一方面他们会让其他员工心存侥幸,认为违章违纪也无大碍,最多被口头批评。如此一来,员工的工作态度势必会受到影响,团队的生产力和士气也会随之降低。

要想保证整个团队的竞争力,作为管理者就必须要防患于未然,在这些“害群之马”影响到全局之前,就把他们彻底清除出队伍,绝不能留半分情面。在实际工作中,不少管理者面对这类员工往往是睁一只眼闭一只眼,这种做法并不明智。对于团队中的“烂桃子”,不能无原则地给予机会,而是要按照规章办事,既然已经“腐烂”,就要毫不留情地清除出队伍,只有这样,整个团队的战斗力才有保证。

184不淘汰平庸的员工,是对奋斗者的不负责任

不想当将军的士兵不是好士兵,同理,不想当领导的员工也注定永远平庸。好的下属是具有可塑性的,但要想将这些员工培养成卓越人才却并不容易。企业要想做大做强,必须培养一批精兵强将,因此,管理者在培养员工的过程中,必须毫不留情地淘汰平庸者,这既是对企业的未来负责,更是对奋斗者的肯定。

不少管理者经常面临这样一个问题:如何解雇那些“鸡肋人物”?一般来说,这些人工作还算努力,懂礼貌,善解人意,甚至在公司里面还有着不错的口碑,然而他们在工作中却经常犯错,哪怕是多次提醒依然不见什么起色。对于这样的人,解雇起来需要很大的勇气,但为了企业的发展,却不得不淘汰。

阿丽是某科贸公司的经理,最近公司新来了一位女员工,人长得漂亮,性格活泼,但却令她头疼不已。该员工工作十分努力,但业绩却十分平庸,每次都是打着最低考核标准的擦边球。起初,阿丽认为该员工可能还未融入企业的环境,所以才会业绩平平,毫无起色。

为了帮助她提高业绩水平,作为经理的阿丽专门给她安排了一位经验丰富的老员工,但转眼3个月过去了,该员工的工作状态丝毫没有改变,更令阿丽头疼的是,她毫无工作积极性,又怎能把工作做好呢?为了帮助这位员工提升业绩,阿丽专门找她谈话,并给予其精神上的支持与鼓励,并许诺,只要她能够超额完成工作任务,一定会给予其丰厚的物质奖励。

然而,阿丽的办法似乎没起一点作用,该员工还是老样子,甚至工作业绩还有下滑的趋势。这样通融一个平庸者,难免会让那些业绩优秀的员工感到不公,出于这样的考虑,阿丽毫不留情地开除了这名能力平庸的员工。

实际上,每个企业都有工作能力平庸者,他们整天不思进取,上班就是“磨洋工”,拿工资混日子,如果不淘汰这类员工,那些优秀员工就会觉得:不干活也这样,干这么多活也这样,那我为什么非要这样拼命努力呢?一旦员工们有了这种想法,那么企业的整体工作效率必然会降低。

通常来说,企业都会有一套完整的人事体系,对于什么情形下可以与员工解除雇佣合同都有着比较明确的要求,作为公司的管理者,要善于借助这些制度,来清除那些平庸的员工。此外,在人员招聘时,要尽量避开那些没有培养价值的人,只有这样才能从根源上减少平庸者的数量。

185让每一个被解雇者,都能体面地离开

在市场经济越来越开放的今天,辞退员工已经成为一种常见现象。作为企业的管理者,少不了要与这些被解雇的员工旧部打交道,炒员工鱿鱼并不是一件愉快的事情,但出于违纪、失职或公司经营等问题,企业不得不辞退一部分员工。

尽管从表面上来看,结完账就可以让员工走人,但实际上却并非如此。“飞鸟尽、良弓藏”,“狡兔死、走狗烹”,一旦解雇工作没有做好,不仅会留下卸磨杀驴的恶名,还会让在职员工人心惶惶,无心工作,甚至直接引发“离职潮”。所以,管理者在解雇员工的时候也要讲究技巧,尽量做到好聚好散。

离开一个组织,意味着一段人生历程的结束。在对待离职员工问题上,美国惠普公司的态度是:不责备、不强留,利索地放人,握手话别。

为了提高员工的专业技能,惠普每年都会在员工培训上投入不少金钱和资源,因此吸引了不少“学本事”的人,他们来惠普只是为了镀金,等本事学到了就可以待价而沽。但公司管理层并没有为难这部分离职者,而是始终奉行着“人家想走,强留也不会安心”的管理理念,给予他们想要的自由。

无独有偶,麦肯锡公司在对待离职员工上打出的则是“友情牌”,在麦肯锡咨询公司有一本著名的校友录,公司管理层将每位离职的员工,都视为即将毕业的校友,即便这些人离开了咨询师的职业生活发展,但谁又能知道,未来的某天,他们会不会成为自己潜在的客户呢?人走茶不凉,这种体面地离开方式,让麦肯锡的“毕业生网络”几乎遍布各行各业,事实证明这张强大的“人脉网”确实为该公司带来了极其丰厚的回报。

作为一个合格的企业管理者,尤其不能忽视那些被解雇者,本着好聚好散的目标,让他们体面地离开才是明智之举。那么,怎样才能做好这项工作呢?

首先,管理者在解雇方式的选择上不能马虎,尽量不要伤害对方的自尊;其次,解雇的时间最好选在周五下午,避开“观众”,避免让对方难堪;最后,解雇员工要快刀斩乱麻,在解雇前要做好保密工作,知道的人越少越好。

此外,处理好善后工作也十分关键,一方面要结算离职员工的所有工资,另一方面也要对员工进行情绪安抚,必要的话,不妨为其推荐合适的工作单位,或者提供他一些求职信息。有人突然离职必定会引起大家的好奇,所以管理者在向全体员工解释其离职原因时,既要顾及离职员工的脸面,还要考虑大家的接受能力。只有这样,才能尽可能减少一切不良的影响。

186对于不知好歹的人不必一味退让

作为管理者,对员工的要求一定不能太过苛刻,要给员工一定的发展空间。对于执行力不强的员工,要帮助其成长;对于犯过错的员工,要为其提供重新证明自己的机会;对能力强的员工要委以重任。如果员工不识好歹,执行力不强就破罐子破摔,犯错后不知道悔改,能力强就恃才傲物、眼高手低,管理者就要强硬一些,不必一味退让。

人都有欺软怕硬的心理。管理者过于宽容、和蔼,会被员工认为好欺负而无法树立威信。必要的时候采取有力的回击,能让员工明白和蔼不等于软弱,容忍也不是怯懦。如何驾驭员工,关系到管理的成败。一味退让的管理者,总把自己摆在被动的地位,实质上,是员工在管控他,而不是他在驾驭员工。成功的管理者懂得宽严有度,精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人,在关键时刻应懂得维持自己的尊严。

台湾第一大企业——鸿海集团创始人郭台铭,就非常懂得驾驭人才。对于那些不识好歹的员工,他从来都不姑息。鸿海集团和其他企业一样,非常注重人才的吸引,特别是那些名牌大学毕业、能力又强的人才。但是,这些金凤凰大部分都有恃才傲物的毛病。出身名牌大学就看不起小门小户走出的同事,能力太强就容易自我评价过高。骄傲浮躁、眼高手低的心理,使这些高材生的工作业绩总是差强人意。

郭台铭认为,这些高材生被委以重任却并不能好好工作就是不识好歹,对于不识好歹的人不必一味退让。于是,他在开例会时,义正词严地说:“天才就让他留在天上,天才型研发人员到每一家公司都令人头痛。”许多高材生,从老板的话中意识到自己的错误,开始反省自身,踏踏实实地工作。有时候,员工犯错只是一时头脑发热,管理者的严厉批评,则是一剂效果极好的醒神汤。

有些管理者害怕树敌过多,不敢轻易动怒。其实,只有软弱的人,才没有敌人。“笑面佛”一般的管理者,只能得到员工的轻视和不尊重。在特定的时候发怒,具有不可取代的积极作用,有价值的发怒与无意义的发脾气,区别就在于此。

不要害怕得罪人,理智地运用发怒,能够取得意想不到的效果。它可以给执行力不强的员工调整的机会,给犯错的员工当头棒喝,把恃才傲物的员工从半空打落到地面。对员工的错误一味退让,不是对员工的包容和理解,而是对员工和公司未来的不负责。所以,管理者在必要的时候,必须拿出强硬的态度,惩戒员工的不良心理,维护自己的权威地位。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。

187公平考核,让每一个员工放心

考核员工的工作业绩是企业管理者的例行事务之一,一般来说,企业都有比较完整的考核制度,管理者只需依据考核制度,对每个员工进行评估,进而确定其薪酬等级以及实发工资的数目。但在现实生活中,不少员工却常常大呼“不公”,这就涉及到考核制度的制定以及执行问题。

衡量员工的价值,一定要用同一把尺子,如果仅仅因为有人业绩太差,就给他换个短点的尺子,那么业绩优秀的员工必定会感到不公平。所以,管理者一要保证考核制度的公平性,二要保证制度执行的公平性,不管是谁,工作考核时一律按制度来,绝不讲半点情面,只有这样,才能让每个员工放心,不会因考核不公而影响他们的工作情绪。

红豆集团总裁周海江曾说:“红豆就是要给每个人创造公平竞争的机会,不管你来自哪里,什么学历,只要你有能力,在红豆就不愁没有机会!”事实上,红豆集团也一直坚定不移地贯彻着“公平考核”的优良传统。

在选团支部书记时,红豆管理层既没有按照个人意愿指定人选,也没有选择“空降式”的“外来和尚”,而是在外贸制衣车间里,展开了一场竞争上岗的演讲比赛。只要有参选意向者,都有均等的竞选机会,比赛由评委会现场评分,保证公平、公正和公开,每位参选的员工都是当场公布成绩,谁得分最高,谁就可以成为新任的团支部书记。

在红豆集团,没有所谓的“关系户”,一切都是以绩效为导向,只要你的工作能力够出众,那么根本不愁得不到重用。最终,一名来自车间一线的工人王奎凭出色的表现当选为团支部书记。王奎学历不高,家乡远在一个偏远农村,但他工作努力,很有上进心,当选后,他激动地说:“如果不是竞争上岗,作为一名一线工人,很难有这样的机会,参加公平的竞争。”

红豆公平竞争的考核机制,大大激发了员工们的工作热情,企业的生产效率也随之提高。在红豆集团,69个三级企业团支部的237名团干部,全部都是公平地竞争上岗,没人搞小动作,也没人拉关系,集团通过这项制度,让每名员工都有公平竞争的机会,员工安心了,队伍也就团结了。

只有给予下属公平竞争考核的机会,帮助他们实现个人价值和人生目标,企业才能拥有源源不断的发展动力。管理者要想把企业做大做强,就一定要公平考核,最好将考核透明化,这样每个员工对考核内容,都能做到心中有数,自然也就能安心工作了。

188绝不把褒奖留到第二天

美国著名心理学家威廉·詹姆斯曾经说过:“人类本性中最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。”作为企业管理者,恰当地赞美员工,不仅能让对方有一个好心情,更重要的是能够提高他们的工作积极性,所以,千万不要吝啬你的赞美,员工们有值得称赞的地方就要毫不犹豫地褒奖,也绝不能把褒奖留到第二天。

从人性角度来说,有时候一句简单的赞美,就能给人带来温馨与振奋。所以当我们想改变他人时,何不借助于赞美的力量呢?当然,赞美也要讲究技巧与方法,如果褒奖下属的方式不对,往往就会好心办坏事,不仅没能起到褒奖的作用,反而会给对方留下虚伪的印象,如此一来就得不偿失了。

杰克·韦尔奇曾就任于一家大型公司,当时他的职位是一个有前途的工作小组的主管。在他的办公室里,有一部专用电话,方便直属的采购人员随时与他交流工作事务。在与这些采购人员谈话的过程中,韦尔奇从来都不吝啬对下属的赞美,哪怕他们在工作上的进步是极其微小的,他也会马上给予褒奖,而不会将这种褒奖留到第二天。

只要采购人员能让卖主降低价格,哪怕降低的幅度很小,也可以给韦尔奇打电话。对于采购人员打来的电话,韦尔奇是相当重视的,不管当时是在谈生意还是和秘书交谈,他都会停下手头的工作,亲自接电话,并毫不吝啬地对下属取得的成绩给予赞美:“你真是能干,居然让每吨钢铁的价格又降低了5分钱。”随即,他会坐下来写一封简单的贺信,给这名采购员。

尽管韦尔奇褒奖员工的行动只是象征性的,而且过程也显得含糊而紊乱,但事实证明,这种褒奖的效果是显而易见的。采购部门的员工不仅工作热情高涨,而且体会到了自我价值实现的成就感,因而工作主动性也大为提高。

当下属向你汇报工作时,从内心深处是渴望得到承认与赞美的,如果管理者当时不做出任何反应,必然会令他们感到失望,即便第二天给予褒奖,也很难弥补他们精神上的失落,也很难起到鼓励对方的作用。所以,作为企业管理者,千万别把褒奖留到第二天。

189荣誉是工作激情的催化剂

从员工的职业发展角度来看,追求更高的荣誉是他们获得成就感的重要途径和目标。马斯洛在需求层次理论中讲到:人们的生存及生理需求一旦得到满足,马上会转而追求更高层次的自我实现。所谓自我实现,即是荣誉的内在表现形式。所以,作为企业管理者,要给予下属适当的荣誉,以满足他们的心理需求,激发其工作潜能。

如今,已经有越来越多的企业开始注重荣誉激励,一般来说,荣誉激励主要包括工作成绩的晋级、升职、选模范、评先进、公开表扬以及精神奖励等。经过长期的实践证明,这种激励手法,不仅能重新点燃员工们的工作激情,更重要的是其成本低廉,激励的效果也比物质激励更为持久。

不同企业所采取的荣誉激励措施往往是千差万别的,但其目的一致,都是为了激发员工的工作激情。著名的美国IBM公司,专门设立了一个“百分之百俱乐部”。员工们将加入该俱乐部看成一种顶级的荣耀,因为只有那些完成年度任务的员工,才能被批准成为该俱乐部的会员。

一旦员工加入该俱乐部,他和他的家人便会第一时间受到邀请,并参加非常隆重的聚会。尽管没有实质性的荣誉头衔,但这种做法对于任何一个人来说都是一种光荣,所以,公司的雇员全部都将获得该俱乐部的会员资格定为奋斗目标,工作效率自然会随之提高。

日本电气公司则采取了“自由职衔制”,公司取消了“代部长、代理”等一般普遍管理职务中的辅助头衔,并采用“项目专任部长”、“产品经理”等与业务内容相关的头衔,更重要的是员工可以自由加以职业头衔,这种做法受到了员工们的普遍欢迎,头衔更响亮了,干劲自然也就更足了。

一个高明的企业管理者,能够充分借助荣誉的激励方式,把员工们“比、学、赶、超”的动力充分激发出来,从而鞭策他们保持和发扬好成绩。但荣誉激励也要讲究技巧,一是要满足员工的自我实现需求,二是要大胆公开承认员工的贡献,最关键的一点是不能吝啬头衔和名号。

此外,每家企业都有各自的特点,企业管理者在选择荣誉激励措施时,也要有针对性。只有结合企业自身特点、员工具体心理需求而设计出的方案,才能起到好的激励效果,反之则会流于表面形式。

190妒忌心强的人不能委以重任

妒忌,是一种微妙的情绪,有时可以为我们提供前进的动力。但如果一个人的妒忌心太强,处处将别人当作绊脚石,也有可能做出一些偏激的事情。妒忌心强的人,不懂得克制自己的情绪,没有容人之量,因而不能委以重任。

如果妒忌心很强的人处于公司高层,那么真正优秀的人才就会被埋没,即使能脱颖而出的人,也必将受到迫害。一个嫉贤妒能的管理者,比一套错误的规章制度危害更大。高明的管理者求贤若渴,而失败的管理者则是人才的毒鸩。

管理者有甘当绿叶的胸怀,才能给人才提供发挥才能的空间,才能让人才的价值充分体现,才能打造出一流的企业。所以,对于公司来说,重要的职位,只能由胸怀宽广的人担任。

亨利·福特一度被誉为美国汽车大王。当年的福特汽车公司盛极一时,是所有人眼中的“汽车帝国”。然而,仅仅历经三代人,“万年福特王朝”就宣告结束。这主要是因为福特家族对人才的压迫。福特家族在事业发展的巅峰变得刚愎自用、嫉贤妒能,绝不允许锋芒毕露的员工出现,也不愿意给员工重大任务,以免其“功高盖主”。对于公司的发展立下汗马功劳的元勋,更是其打压的主要对象,稍看不顺眼,就不顾一切地解雇。

福特家族的这一做法,几乎让福特汽车公司名誉扫地。公司招揽不到高端人才,事业不断下滑。最后,福特家族人心尽失,时任福特汽车公司董事局主席的福特三世,不得不宣布辞职,把业务经营大权让给了别人。

妒忌心太强,其实是一种心理扭曲的表现。有这种心理的人,容不得别人比自己优秀,一旦发现别人的长处就会心生怨恨,甚至欲置之死地而后快。如果任用这样的人,来做公司的高管,他必会打压人才、排除异己。手下集聚的都是一些无能之辈,是创造不出多大的业绩的。

周瑜因妒忌断送了年轻的生命,庞涓因妒忌将同门师弟孙膑处以膑刑,曹操因妒忌以莫须有的罪名杀害良将杨修,这些都是妒忌之人担当重任而残害人才的事实。可见,不在那些妒忌心太强的人身上抱有任何希望,不把人才的生杀大权交到这些人手上,是对人才的保护、对公司前途的负责。否则,任何一个公司,都将走上“福特王朝”衰落的老路。

191不要利用制度给人“穿小鞋”

企业的规章制度必须遵循一个最基本的原则,那就是公平。尽管管理者拥有制定制度的权力,但切不可利用制度给人“穿小鞋”,否则不仅会引起下属的反感,甚至会引发公司全体对制度的公然挑衅,自己的领导威严也会毁于一旦。

国有企业、事业单位和家族企业是“穿小鞋”的高发区域,不少管理者出于自身利益或某种目的,会有意无意地把制度当成为自己保驾护航的“保镖”,实际上,这种做法是非常愚蠢的。因为制度一旦有失公平,就会成为舆论的靶子,又怎么可能真正贯彻实施下去呢?到头来,只会造成企业管理上的混乱。

一家小公司正朝着中型企业进发,为了调动员工们的工作积极性,几个领导制定了一个具体的奖励办法:超额完成正常工作任务20%的员工将在年终获得奖金1万元;超额40%及以上则可获得奖金2万元;为企业做出重大贡献的员工,经过董事会集体商议,可获得3%10%的原始股份;既可以享受分红,也可以转让、继承。

这项制度并没有征求广大员工的意见,几个领导一商量便拍板决定了,但该制度一公布就遭到了不少员工的质疑。“什么样的贡献才算重大贡献?连个标准都没有,到时候算不算还不是领导一句话的事。”“经董事会商议才有股份拿,如果他们商议的结果是不给股份呢?那岂不是辛辛苦苦白忙活了一场?”诸如此类的质疑声越来越多,别说调动员工积极性了,反倒让这些流言蜚语闹得公司上下混乱不堪。

管理者在制定制度时,切不可自作主张,而是要征求广大员工的意见,只有这样才能避免用制度给员工“穿小鞋”。案例中的管理者尽管是无意识的,但仍然在不知不觉中,给员工套上了看不见的“枷锁”,这正是大家对制度产生质疑的最根本原因。

不管是有心也好,还是无意也罢,管理者都要时刻谨记:制度的第一原则是公平,所谓“公平”并非是一个人、一部分人的公平,而是全体的公平。如果仅仅为了维护某一部分员工的利益,就牺牲另一部分员工的利益,那必然会遭到被压迫员工的反抗,并造成管理上的混乱,所以千万不要利用制度给人“穿小鞋”。

192升迁过快,弊大于利

人才是企业发展的最根本动力,现代社会,企业与企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争。不少管理者求贤若渴,为了笼络各路英才,都建立了“破格提升”等制度。然而,升迁过快,还是带来了不少“后遗症”。

不管是从企业来讲,还是从被提拔的员工本人角度来看,升迁过快都不是一件好事。适度提拔有能力的员工能激发其工作潜力,但企业毕竟是一个团队,对某个员工或某些员工的提拔过于频繁,往往会令其他员工产生不满,从而影响企业整体的工作效率,所以,管理者在人事升迁上一定要把握好“度”。

田经理就职于一家中型食品厂,作为销售部的领导,他十分希望能够组建一支极具战斗力的销售队伍,但考虑到部门中绝大多数都是老员工,缺乏闯劲和拼搏精神,他便打算为部门注入一些新鲜血液。

新入职的员工当中,有一个小伙子令田经理刮目相看。他刚来就拿下了一个百万大单,要知道自从他担任经理以来,公司还从没人签过这么大的单,因此他对这名新员工也十分看重,并打算将他作为重点培养对象。他便按照老员工的标准上调了该员工的底薪,可令他始料不及的是,此举如推倒了多米诺骨牌,竟然产生了一系列的连锁反应。

公司销售人员的薪酬是由固定底薪、学历补贴、销售提成、话费补贴四部分构成的,老员工们的学历多以大专为主,而新来的员工则一律是本科学历,按照公司的薪酬制度,本科的学历补贴每月要比大专学历高出200元,由于田经理给其中一名新员工上调了底薪,使其与老员工的底薪持平,这样一来,新人的固定工资比老员工还高。再加上老田有意提拔这位新人担任销售副经理,所以老员工们感到极度不公,为了发泄心中不满,甚至集体排挤新人,结果硬是把这名销售人才挤走了。

俗话说得好:“枪打出头鸟。”在一个团队中尤其如此,一旦有人升迁过快,必然会引起“众怒难平”的局面,不仅破坏了团结,还会严重影响企业的整体效率。所以,管理者在提拔下属时,还要考虑到全体员工的心理承受能力。

从某种角度来说,破格升迁确实能起到留住人才的作用,但就整体来说,升迁过快弊大于利,既不利于人才的立足,也不利于整个公司的团结。所以,管理者要尽量避免破格提拔,如果迫于某种原因必须这样做,也要提前做好预防“内讧”的准备。

193杜绝“人人都端铁饭碗”

管理学者史蒂格说过:“不能搞平均主义,平均主义惩罚表现好的,鼓励表现差的,得来的只是一支坏的职工队伍。”人人都端铁饭碗的时代已经过去了,在如今这个外部竞争如此激烈的年代,企业要想生存下去,就必须打破“大锅饭”的传统分配方式,让能者上,庸者下,这样才能保证整个团队的竞争力。

一个出色的企业管理者,往往能够把员工个人报酬与其贡献率紧密联系在一起。事实上,这种管理方式是非常值得借鉴的。事实证明,因为干多干少都是一样的工资,所以员工们没有丝毫的斗志,工作懒散,当一天和尚撞一天钟,根本没有任何工作积极性可言。

某大型国企在向市场转型的过程中,打破了原有的铁饭碗制度,实行按劳分配,多劳多得,尽管打破了平均主义,但不仅没能提高大家的工作积极性,反倒引起了内部混乱,这着实令管理层感到意外。销售是直接关系企业生死存亡的关键,而在薪酬制度上采取高提成的奖励措施,正是造成内乱的导火线。

眼看着销售部的员工月月都拿高工资,那些在生产部门的员工们必然会抱怨。车间工作很辛苦,努力了半天也没多少奖金,尽管有奖励措施,但和销售部相比,简直就是九牛一毛,所以大家情绪不满,工作也就开始糊弄。而一旦产品的质量得不到保证,得罪了大客户,销售部与生产部之间的梁子也会越结越深。

打破平均主义本是无可厚非,但杜绝“人人都端铁饭碗”就势必要出台一项新的分配制度,这时,管理者一定要权衡各方面的利益得失,既不能实行平均式的奖励,也要考虑到公平性,一旦新的分配制度有失偏颇,不仅不能起到激发员工干劲的作用,反倒会引起内讧,对企业的发展也会造成不利影响。

有关调查数据表明:在实行平均奖励的情况下,奖金与工作的相关性为20%;而进行差别性奖励,则该相关性可高达80%。由此也不难看出,打破“人人都端铁饭碗”的分配制度是提高员工效率的重要途径,但既然是差别性奖励,就势必会有厚有薄,只有管理者秉公办事,始终坚持公平公正的原则,才能避免引发内部利益之争。

 
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