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第四章 令出如山,不能让自己的命令打任何折扣
作者:王剑   |  字数:14908  |  更新时间:2015-02-28 15:51:45  |  分类:

职场励志

很多管理者有一流的创意和点子,注重制定一流的战略,但是下属却用三流的执行力来对待一流的战略,最后的结果与想象大相径庭。但如果企业有一流的执行力。即使创意和战略差一点,企业也会充满希望。执行力就是竞争力。企业战略的实施需要有高绩效的执行力,执行力是企业经营环节中最重要的因素。一流的执行力是企业生死存亡的关键,如果一个企业没有高效的执行力,就将失去竞争力。

1一流的执行比一流的点子更重要

很多管理者有一流的创意和点子,注重制定一流的战略,但是下属却用三流的执行力来对待一流的战略,最后的结果与想象的大相径庭。但如果企业有一流的执行,即便创意和战略差一点,企业也会充满希望。

日本软银公司的董事长兼总裁孙正义与马云曾经探讨:“一流的点子加上三流的执行,与三流的点子加上一流的执行,哪一个更重要?”结果他们得出一致的结论:“三流的点子加一流的执行,比一流的点子加三流的执行更重要。”

1997年6月,世界拳击史上爆出了一个丑剧。在一场重量级拳王争霸赛中,著名的拳王泰森与拳坛名将霍利菲尔德对垒。在比赛中,泰森急于求成,他想在短时间内结束战斗,但对手霍利菲尔德却采取拖延战术,他不急不躁地按既定的战术比赛,并利用身高臂长的优势,很好地牵制了泰森。

每当泰森使出组合拳时,他就对泰森搂搂抱抱,这样极大地消耗了泰森的体力。泰森有劲使不上,因此非常恼怒,在愤怒之下,他居然咬下霍利菲尔德的一小块耳朵。没想到,当霍利菲尔德处理好伤口继续登台比赛时,泰森再次咬了他的耳朵,裁判只好终止了这场荒唐的比赛。

比赛后的第二天,美国有个大型超市就出现了一种名叫“霍利菲尔德”的巧克力,其形状栩栩如生,就像人的耳朵。这种新奇的巧克力立即引起了好奇幽默的美国市民的哄抢,大家都想像泰森一样咬老霍的“耳朵”,过把瘾。那家生产“霍利菲尔德”巧克力的厂商因此大赚了一笔。

“耳朵”好吃吗?生产“霍利菲尔德耳朵”这个点子未必是最好的,但由于该厂在最短的时间内,将这个点子付诸实施,很好地抓住了消费者追求新奇的心理,所以赚了一大笔钞票。如果你的企业也有生产“霍利菲尔德耳朵”的那种执行力,那么你定能抢先他人,抓住转瞬即逝的市场商机。这就是一流的执行带给企业的竞争力,它比一流的点子更重要。

埃克哈德·法伊弗担任原康柏电脑公司总裁期间,制订了一个战略计划,他要在6年时间内将康柏公司由一家高价位办公室PC制造商转变为世界第二大(仅次于IBM)的计算机公司。

在微软和英特尔建立Wintel体系之前,法伊弗就意识到为包括掌上电脑和服务器网络在内的所有设备提供服务是一个巨大的商机。但是单凭康柏电脑公司的实力,根本无法建立起这样一个服务系统,况且为客户提供计算机服务并不是康柏电脑公司的长项。

为了提升康柏电脑公司在计算机服务方面的实力,法伊弗先后兼并了天腾公司和数字设备公司,这两家公司是高端服务器的制造商。事情进行到这,一切都进行得很顺利。法伊弗的战略计划也一环扣一环,看上去非常完美,但是他忘了一个重要的问题——如何使康柏真正进入服务市场?

对于这个具体的问题,法伊弗并没有深入地思考,也没有做出有效的规划,因此,他的战略计划没有得到执行,最后不了了之。

后来,法伊弗被康柏电脑公司辞退了,对此,康柏电脑公司的创始人和主席本·罗森表示,法伊弗制订的战略计划没有做错,但是他缺少执行力,无法打造一个有执行力的团队,这才是他被公司解雇的原因。

任何一家企业要想获得成功,都不能缺少执行力。团队执行力越强,企业越有希望。执行力一书的作者保罗·托马斯和大卫·伯恩,曾在书中说过这样一段话:“满街的咖啡店,唯有星巴克一枝独秀;同是做PC,唯有戴尔独占鳌头;都是做超市,唯有沃尔玛雄居零售业榜首,而造成这些不同的原因,则是各个企业的执行力的差异,那些在激烈竞争中能够最终胜出的企业无疑都是具有很强执行力的。”

一流的执行力是企业生死存亡的关键,是企业核心竞争力的重要体现。如果企业没有执行力,那么企业就将失去核心竞争力。微软公司的创始人、世界首富比尔·盖茨多次坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”实力如此强大的公司,都能如此强调执行力的重要性,那么,对于我们这些中小企业来说,更应该着力打造企业的执行力。

2做老板,就要把执行力当做经营成败的关键

很多人把公司经营失败的原因归咎于策略失误,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查兰所著的执行——如何完成任务的学问一书问世并风靡全球,他们在书中指出:执行力才是企业经营成败的根本原因。

通用公司前CEO杰克·韦尔奇很早就说过:“即使是错误的决策,我们也可以通过执行来把它做对,而不是再回来讨论。”这个观点有力地证明了一点:执行力才是企业成败的关键,如果没有执行力,一切创意、战略、计划都将成为空中楼阁。

2003年,海信集团的销售收入达到221亿元,增长幅度为145%。海信电视、空调、冰箱、手机等主导产品的产销规模都有了较大增长,海外市场开拓、产业结构优化等也取得了不小的成绩,经营质量得到进一步提高。

在成绩面前,海信集团董事长周厚健却谦虚地表示,海信目前急需解决的问题仍然是执行力不强的问题。他还具体地指出,海信的执行力不强的表现主要有:

第一,不能按时执行战略,导致好的思路和策略成为空谈;

第二,安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉、没有紧迫感;

第三,执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。

周厚健表示,执行力低下是企业管理中最大的黑洞,再好的策略都必须通过执行才能显示出价值。如果企业执行力差,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了领导者、广大员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的前途。

那么,是不是说海信集团没有执行力呢?当然不是,周厚健表示,海信的管理团队和管理机制还是具备强大的执行力基础的。他还举例说明了这点,比如,1995年海信研发空调时,公司内外一片反对声。公司相关人员经过近两年的产品分析、市场调研,最后决定研发变频空调。决策拍板后,集团上下从项目引进、消化,到迅速建成全国规模最大的变频空调生产基地,整个过程彰显了强大的执行力,从而使这个项目获得了巨大的成功。这个项目的成功,与其说是决策上的成功,不如说是执行上的成功。在海信,这样的例子还有很多,成功的或失败的,都与执行力有关。

尽管海信集团发展势头如火如荼,但周厚健表示海信集团执行力不强的观点一点也不夸张。在上世纪90年代以后,凡是高速发展而且发展得好的世界级企业,都是因为他们有好的执行力。IBM总裁郭士纳曾说:“一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。”在他看来,执行力是企业成功不可缺少的特征之一。

思科系统公司(CiscoSystems,Inc)是全世界最大的网络设备公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人认为,这样一个拥有强大技术和实力的公司,其核心竞争力肯定是技术,但是Cisco全球副总裁林正刚却认为Cisco的成功不在于技术,而在于执行力。由此可见,世界级的大公司多么重视执行力。

那么,为什么很多企业执行力不足呢?其实,这是有原因的:

首先,管理者没有对执行力常抓不懈,他们往往虎头蛇尾,导致企业无法始终保持高效的执行力。其次,公司的管理制度不严谨,经常朝令夕改,让员工无所适从,这也会影响企业的执行力。第三,制度本身不合理,缺少操作性和针对性,或者过于繁琐,不利于执行。比如,处理一个文件只需7分钟,但由于公司处理文件的制度过于繁琐,文件在中间的环节耽搁太久,导致执行力低迷。

执行的关键在领导,如果领导者能强化贯彻,对提高企业的执行力是很有帮助的。当然,企业的成功主要靠团队执行力,团队有执行力,企业才有竞争力。把团队的执行任务分解到个人,就可以看出个人的执行力。从每一个员工的执行力上,可以看出企业的团队是否有执行力。

在执行中,很多员工是为领导而做的,领导说什么,他们就做什么。对此,周厚健表示,执行绝不是领导说一句,你就做一件事;领导布置一个任务,你就完成一个任务;执行不是为领导而做,而是为企业而做。

周厚健说:“执行的根本目的是为了企业的发展,一切对企业不利的事情都不应该被执行。如果员工非常坚定地执行领导的一句话,而不顾企业的根本利益,将会对企业发展带来负面的影响。如果这种执行得不到有效遏制,最终受损的是企业利益。”

那么,如何强化团队的执行力呢?

(1)树立明确的目标,确定执行力的方向

确定目标,似乎是一个老生常谈的话题,但确定目标并不是容易的事。确立目标的基础是,前期做大量的分析调研工作。在制定大目标之后,要进一步将目标分解,所谓“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”这里的指标就是每个员工的目标。如果每一名员工都能完成自己相应的指标,那么企业的大目标就能得以实现。

从企业“大”目标到部门“中”目标和员工“小”目标,体现了目标的层级关系。正是因为有了目标分解,目标才会越来越具体,越来越有操作性。当企业目标明确时,大家才会各司其职,而不是像盲人骑马,走到哪算哪;当企业目标明确时,各个部门、各个员工才能在执行中形成一股合力,从而更好地发挥聪明才智,促进目标的达成。

(2)引导员工实现团结协作

团结协作是一种良好的职业道德,需要企业营造一种团结协作的环境。要想做到这一点,可以从这样几个方面入手:一是树立美好的愿景,让员工看得到企业的前景,为共同的奋斗目标而努力;二是;建立明确的工作职责与工作目标及合理的薪酬体系,因为清晰的工作职责与目标,对员工找准努力的方向十分有利;三是加强员工教育,培养他们团结协作的合作精神。

3没有任何借口,任何人做事都要做到位

在读者2008年第20期的卷首语中,有一篇名为“90%的玄机”的文章。这篇文章值得每一位管理者思考,它的大意是:

90%90%90%90%90%=?答案是59%。在工作中,很多人知道,如果把工作做到59%就是不合格,就很可能被炒鱿鱼,但是把工作做到100%又太困难、太辛苦,也不现实,于是很多人觉得,如果能把工作做到90%就已经很不错,很满足了。殊不知,公司的各项工作之间是环环相扣的,很多看似不错的90%,最终带来的结果是59%,依然是不及格。

这段话告诉我们,如果不能把工作中的每个环节都做到圆满,那么五个环节之后,工作可能就会出现严重的问题。也就是说,执行经不起打折。只有每个环节都有一流的执行力,才能保证最终的执行到位。

很早以前,英国曾经流传这样一段民谣:“少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;丢了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,失了一个国家。”相信很多人都听说过这个民谣,它告诉我们:做事要注重细节,决不可马虎大意,忽视看似不重要的事情。一些细小而关键的因素,看似毫不起眼,但往往决定着事情的成败。

战场上无小事,经营企业同样无小事。世界上每天都有企业亏损、破产、倒闭,这与他们打折扣的执行脱不了干系。有一位管理专家曾说:“从你手中溜走1%的不合格,到了用户手中就会变成100%的不合格。而一旦用户对你的产品失去了信心,结果就是你的产品卖不出去,企业运转失灵,最后关门。”可见,保证执行到位,绝不打折扣,关系到企业的生死存亡。只有把每个环节都做到位,把每个细节都注意到,才能保证有一个圆满的执行效果。

著名的企业管理培训大师余世维曾说过:“中国人向来聪明勤劳,也不乏创造性,但为什么我国优秀的企业不多呢?最大问题就在于我们对执行的问题缺乏敏感性,也不重视。”他表示,美国企业在很多年前就宣传“almostrightiswrong”,意思是“差不多就是错”。正是由于有了这种工作态度,美国的工业才会强大。而我们国人的嘴里,却经常冒出“差不多”“过得去”“那有什么关系”“不就是一件小事嘛”类似的口头语,其实,这就叫偏差。

余世维表示,由于对偏差没有感觉,所以,很多人只注重执行,却不注重执行到位。比如,答应好的约会,他们去了,只不过迟到了5分钟。很多人认为,不就是迟到5分钟嘛,有什么关系?在这种“做了就行”的心态驱使下,我们怎么可能把工作做到位呢?

其实,真正的执行是“做好了”,仅仅停留于“做了”是一种敷衍、应付差事,而不是执行。很多企业的员工只是满足于“做”,却不重视结果。表面上看起来,他们整天在付出、在努力、在忙碌,但是这种忙碌是穷忙、是瞎忙,忙得没有任何效率,因此,这种忙是毫无意义的。

虽然“做了”与“做好”只有一字之差,但却有本质的区别。前者只是走过场,甚至是糊弄人,后者却意味着对目标负责、对工作的品质负责。一个员工执行力强不强,关键就看他是重视“做了”还是重视“做好”;一个企业是否抓住了执行的重点,关键就看他们是否重视执行的质量,用心抓“做好”这两个字。

一个法国农场主驾着奔驰车前往德国,一路上都很顺利。可是,当车行驶到了一个荒村时,发动机出故障了,农场主非常气恼,他没想到一贯宣称质量好的奔驰车这么容易坏。不过,他还是抱着试一试的态度,用车上的小型发报机向奔驰公司的总部发出了求救信号。

没过多久,天空传来了飞机引擎声。原来,奔驰汽车修理厂的维修人员乘坐飞机赶了过来,为农场主提供维修服务。维修人员一下飞机,就对农场主说:“对不起,让您久等了。但现在不需要很久了。”他一边安慰农场主,一边开始给汽车排除故障,不一会儿,车就修好了。”

“多少钱?”农场主见奔驰公司的维修人员坐飞机来给他维修,心中有些担忧维修费,担心奔驰公司会收一笔不菲的维修金。

“我们乐意为您提供免费服务!”维修人员回答。

听到这话,农场主简直大吃一惊,“可你们是乘飞机来维修的呀?”

“但是因为我们的产品出了问题才这样的。”维修人员一脸抱歉,“我们的质量检验工作没做好,才使您遇到了麻烦,所以我们理应为你提供免费服务。”

法国农场主非常感动,回去之后,他又买了一辆崭新的奔驰货车。

很多公司喊着“优质服务”的口号,却做不到用心为顾客提供服务,要么敷衍了事,要么干脆推卸责任,而奔驰公司要么不做,要做就要做好。这就是奔驰公司的执行态度,也是为什么奔驰公司在100多年里一直有着良好的口碑,并保持着良好销售业绩的重要原因。

只有做好了,才会让人印象深刻。企业只有不断对自己提出要求,高质量地完成工作任务,才能不断提升自己的产品质量。如果在执行中,仅满足于“做了”这一点,是一种自欺欺人。这不仅会浪费公司的资源,还会影响公司的声誉和形象,使企业陷入危机。

在这方面,海尔集团的张瑞敏和奥康集团的王振滔的做法,值得每一位管理者学习。张瑞敏砸烂了76台质量不合格的冰箱;王振滔亲手剪掉了数千双质量不合格的高档皮鞋。他们的举动向员工们传达了两个观点:一是要么不做,要做就做好;二是发现不合格的产品时,一定要从源头上杜绝,而不能让它流入市场,给公司的形象和信誉造成损害。如果你也能这样管理企业,相信你的企业将会发生质的飞跃。

4执行对事不对人,制度面前没有例外

战国时期,商鞅在秦国推行变法,他的做法是有令则行,有禁则止,赏罚公正无私,处罚时一视同仁,不论是强宗大族,还是君王亲属,都坚持这个原则。

有一次,年幼的太子犯了法、杀了无辜的平民,商鞅坚持按大秦律法加以处治,但由于黥刑和劓刑无法施及太子。于是,他说:“教不严格,师之惰。”于是,把太子的老师和叔父抓来代替受刑。

这种严厉的处罚,在当时震惊了朝野。很多人都批评商鞅冷酷无情,但是商鞅不受影响。一年之后,秦国在商鞅的治理下,出现了“路不拾遗,夜不闭户”的井然秩序,秦国的兵力也异常强大,成为诸侯国中新的霸主。

其实,商鞅并没有什么高招,他只不过制定了一套好的法律法规,并且严格地执行了下去。其实,管理企业与治理国家的道理是相通的,那就是制定合理的制度,并严格地执行下去。如果制度只是冠冕堂皇的条文,没有被落到实处,那么制度就是一纸空文,就是一种摆设,对约束员工根本起不到作用。

有法不依,要法何用?有制度不执行,要制度有何用?执法令行禁止,社会治安才能稳定;管理令行禁止,企业才有发展的希望,团队才有战斗力。在执行中,管理者一定要放下所谓的“面子”“人情”,一视同仁地对待全体成员,也包括自己,这样才能传递“人人平等”的公平理念,这样才能树立制度的威严,强化执行的力度。

美国克莱斯勒汽车公司因经营不善,到了20世纪70年代后,公司效益每况日下,到了破产的边缘。后来,艾柯卡担任公司的总经理,他进行了大刀阔斧的改革,采用新的经营管理措施。在管理上,他从严执法,坚决执行制度。当公司要削减人员时,无论什么人他都不留情面,该辞退的员工,一律辞退。在留下的职员中,无论原来的职位多高,每个人都要深入生产第一线。他手下的一些中层管理者,如果完不成生产计划,就别想逃脱制度的处罚,甚至会被毫不留情地撤职。由于艾柯卡坚决对事不对人地执行制度,克莱斯勒汽车公司的执行力大大提高,渐渐地,公司走出了低谷。

中国人特别讲究“人情”,管理者对犯错之人经常法外开恩,网开一面。殊不知,这看似有人情味,却是在破坏制度,纵容违反制度的员工,打击遵守制度的员工的积极性。因此,我们应该像艾柯卡一样,对违反规章制度的人按章办事、从严处罚,来不得半点仁慈和宽容。惩罚虽然会使人痛苦一时,但绝对有必要,联想的柳传志就是这么做的。

在联想,由于开会的机会较多,经常有参会者迟到,对会议的进行产生了很不好的影响。为了保证会议的顺利进行,联想出台了一项制度:谁迟到了谁就要被罚站,罚站一定要站一分钟。当迟到者罚站时,会议会停下来,大家都看着迟到者,像默哀似的,让迟到者很难受。

这项制度推行之后,第一个迟到者是柳传志的老领导——原计算机科技处的老处长,但即便如此,柳传志也要求执行制度的规定。柳传志说:“当时老处长罚站的时候,站了一身汗,我坐在一边,也是一身汗。后来我跟他说:老吴,晚上我到你们家去,给你站一分钟。但是今天,你必须罚站一分钟。当时真的很尴尬,但我还是硬做了下来。”

后来,联想的创始人之一张祖祥也因开会迟到而罚站。尽管他是公司的领导人物,虽然他位高权重,但是违反了公司的制度,同样要接受制度的惩罚。当然,柳传志也有迟到的时候,他没有搞特殊化,柳传志说:“我被罚三次其实也不算多,因为我开会最多。有一次,我被困在电梯里,电梯坏了,我不停地敲电梯门,想叫人帮我去请假,最后没人。在这种情况下,我也要罚站。”

不少企业的管理者认为,制度是用来约束员工的,是给员工执行的,自己位高权重,可以凌驾于制度之上。有了这种想法之后,他们的行为就会屡屡与制度发生冲突,在这种情况下,制度的权威性和严肃性就会被破坏,管理者的个人影响力也会大减,甚至会造成整个企业的执行力低下。

某酒店的工作制度中,明确规定:员工在工作期间,不得擅自离开工作岗位,违者必究,违者必罚。可是,由于公司一直以来,并未严格地执行这一制度,员工违反了这一条规定,就会找各种看似合理的理由为自己辩护,领导者觉得理由合理,就没有处罚他们,久而久之,员工越来越肆意妄为。直到有一天,发生了一件严重影响该酒店声誉的事情,酒店的领导才认识到执行制度的重要性。

有一年,全省服务行业开始狠抓质量,狠抓服务水平,提倡礼貌用语、热情服务,并开展了多种评选活动。这家酒店参加了全省推出的“旅游之星”评选活动,大家都认为它当选的可能性最大,因为它是当地公认的最好的一家酒店。为了稳操胜券,该酒店前期利用媒体做了很多宣传工作。

一天,一位重要的领导住在这家酒店,由于他的活动安排很紧,没时间接受媒体的面对面采访。于是,有一家媒体想等活动结束后,在酒店整理行李的20分钟时间内,对该领导进行一个电话采访。

到了约定的时间,那家媒体的记者往酒店的前台打电话,想让他把电话转接给那位领导所在的房间,但总机却一直没有人接。眼看着时间一分钟一分钟过去,记者非常着急。要知道,当时手机还未普及,除了通过总机转,他没办法联系上这位领导。

十几分钟后,前台终于有人接电话了,电话那头传来了服务员甜美可爱、彬彬有礼的声音:“您好!请问有什么可以帮您的?”

记者让她赶紧把电话转接到那位领导的房间,但是过了一会儿,服务员说:“您好!那位客人在几分钟前已经离开了酒店。”服务员的声音仍然彬彬有礼。

记者听后非常生气,事后他写了一篇题为别贬低了‘您好’的价值的文章,将整件事情进行了报道。报道刊登出来之后,引起了很大的反响,这家酒店立即对那位服务员进行了处理,相关的服务员也受到了处理。

事后记者了解到,原来那名服务员在那十几分钟内刚好不在前台,原因是她的母亲从乡下来城里看她,于是她擅自离开了前台,把母亲安顿好之后才回到岗位。虽然这种行为可以理解,但是这不是执行缺位的理由,毕竟工作时间就是工作时间,没有任何请示,就随意离开岗位,这显然违背了酒店的制度规定。这就是以往同类行为没有受到处罚,才导致这件事顺其自然发生的原因。这件事对这家酒店造成了很不好的影响,使它没能评上“旅游之星”,声誉大受影响。

从这个案例中,我们看到:酒店对员工违反制度规定的行为没有予以处罚,导致员工习以为常,之后,员工的这种行为给酒店造成了严重的负面影响,损害了酒店的声誉。可见,如果公司的制度没有被落实到位,那么制度对员工执行任务的规范作用就会大大降低,甚至导致员工执行不到位。因此,我们应该吸取这样的教训,坚决执行公司的制度,当员工违反制度规定时,一定要严肃处理,以保证公司制度对提高员工的执行力起到积极的作用。

5有计划的执行才会让执行效果更完美

古人说:“凡事预则立,不预则废。”意思是,不论做什么事,都应事先做好计划和准备,否则,就很难把事情做成。前苏联著名教育实践家苏霍姆林斯基曾经说过:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。”

在执行中,管理者应鼓励员工学会制订计划,按照计划去执行任务,这样效果会更好。怎样做计划呢?其实,只需要对所要做的工作划分步骤,分清阶段,规划好每一步做什么,每一天做什么,这样就能按部就班地把任务执行到位。

哲人说,成功的人生需要正确的规划。其实,要想成为优秀的执行者,也应该善于做计划。有计划地执行才能让执行效果更完美,而盲目地执行,走一步算一步,走不通再换,往往容易失败。

“巴基斯坦齐亚·哈克将军一行75人来华,由于气候恶劣,专机难以在北京降落。经磋商,决定改由上海着陆。现在专机正向上海飞来,两小时后到达,请立即做好迎接准备!”这是1977年11月4日,上海著名的锦江饭店接到的一项紧急任务。

接到任务时,距客人到达饭店仅有两个小时,时间非常紧迫,但丝毫都不得马虎,该怎样完成这个紧急的任务呢?锦江饭店的经理任百尊放下电话后,第一件事就是组织接待班子,急召得力干将开会,为这两小时的“战斗”做一个计划。

在会上,任百尊说:“大家听清楚了,两小时后车队就要到达上海,所以我们的工作必须在120分钟之内完成。这么庞大的国宾队伍需要75套客房,由一百辆轿车组成的迎宾车队,供一二百人用膳的国宴……这一切必须在两小时内按时、按质、按量完成!”

命令一下,全体动员,各个员工该做什么事情,都有了具体的安排。在客人到达酒店的前10分钟,任百尊开始检查客房,推开房门之后,仔细打量,只见地上、墙壁上、天花板上都一尘不染,床面平挺、毛毯平顺。他点了点头,然后又检查床头的插花,只见那些花枝含苞待放、造型新奇、典雅大方。

检查完75间客房之后,服务员已经各就各位,准备迎接来宾。这时,厨师长向任百尊报告:厨房一切就绪,只等客人到来,就可以准时开饭。

就在这时,任百尊接到电话:“国宾车队已到达淮海路茂名路口,两分钟后进入客房。”

齐亚·哈克将军一行人在锦江饭店住得非常满意,他们赞不绝口地称赞其服务到位。直到那一刻,任百尊才放下那颗悬着的心。

任百尊仅用两个小时,就安排饭店完成了高规格的接待任务,这种高效、到位的执行,是每个企业都应该具备的成功元素。任百尊之所以能圆满完成任务,与他接到任务后,正确地计划和安排是分不开的。这种统筹全局的能力,是制订有效计划的重要保证,也是每个员工能够按时、按质、按量完成任务的保证。

看过警匪片的人都知道,警察接到报案后,会在第一时间赶到现场,然后针对现场的情况,制订“斗匪计划”,在哪个地方安排狙击手,从哪个地方开始突破等等,这个计划是制伏劫匪的重要保证。如果没有这个计划,很难想象警察如何完成任务。

其实,当我们在工作中接到一个任务时,也应该在第一时间制订一个计划。这个计划可以写在纸上,也可以记在脑子中,这样才能从容不迫地去完成任务。许多优秀的企业家都十分重视有计划地执行任务,李嘉诚在这方面就是高手。

当年李嘉诚为了将长江塑胶厂的塑胶花打入北美市场,他特意制作了精美的产品广告画册,并通过香港有关机构,了解欧美各贸易公司的地址,然后把这些广告画册寄出去。不久之后,有一家实力强大的贸易公司对长江塑胶厂的塑胶花产生了浓厚的兴趣,他们对李嘉诚的报价也颇为满意,并表示会在一周之后派人来香港参观,以便更好地考察工厂,洽谈合作。

李嘉诚对这家公司十分重视,他了解到该公司是北美最大的生活用品贸易公司,销售网络遍布美国和加拿大。如果能够拿下这个客户,与它建立长期稳定的合作关系,那么对长江塑胶厂的发展十分有利。李嘉诚知道,该公司派人来香港考察,并不是考察他一家公司,怎样才能赢得该公司的信任与合作,才是他要做的事情。

当时长江塑胶厂论实力、论产品质量、论企业规模,都算不上老大,拓展欧洲市场时,由于他的企业规模有限,不被客户信任。因此,他决定吸取之前的教训。李嘉诚是怎么做的呢?他立即召开公司高层会议,宣布了一个艰巨的任务计划:

在一周之内,将塑胶花生产规模扩大到令外商满意的程度。为此,要把旧厂房退租,把可用的设备搬迁到新厂房,购置新的设备,设备安装调试,招聘新人并对新人进行上岗培训。这一切都要在一周之内完成,任何一个环节出了问题,都可能使这个计划前功尽弃。

尽管只有短短的7天时间,但李嘉诚带领员工从容不迫地执行任务。哪组人该干什么,哪些工作由谁做,每一天的工作进度,李嘉诚都安排得十分妥当。

7天之后,当那家公司的代表抵达香港时,李嘉诚新厂的设备已经完成了调试。李嘉诚让副手负责安排全员上岗,自己亲自开车去机场迎接客人。与此同时,李嘉诚已经派人在港岛希尔顿酒店为外商预定了房间……

一切都在李嘉诚的计划之中进行,最后,那家公司与李嘉诚签订了长期的合作协议,李嘉诚也由此蜚声全港,成为著名的“塑胶大王”。

李嘉诚能够赢得那家公司的信任,靠的不是运气,而是高效的执行力。正因为有了如此高效的执行力,李嘉诚才能在短短的7天里,完成一项浩大的工程,完成一个看似不可能完成的任务,最后把一个崭新的塑胶厂展现在商家眼前,让商家产生充分的信任感。

身为企业管理者,你很有必要在公司推行有计划的执行习惯,让每个员工在接到任务之后,都有制订计划的意识。比如,你让员工完成一个项目策划,员工脑子里会想到:我将用几天完成这个项目策划?第一天干什么?第二天干什么?如果每个员工都能如此有条不紊地执行任务,那么团队的执行力将会异常强大。

6执行不是从员工开始的,而是从老板开始的

有人说:“企业的失败,20%错在总裁,因为他的战略错了;另外的80%还是错在总裁,因为他的执行层错了。”作为企业的领导者,作为团队的带头人,如果你本身缺乏执行力,那么你的团队在你的带领下,也会变得执行力低下。

联想集团总裁柳传志认为,领导者既是一个组织的发号施令者,更是组织的排头兵。因为领导者的行为表现大家都看在眼里,记在心上,甚至会效仿。所以,领导应该身先士卒,做执行的榜样,这样才能给员工积极的影响。

三国时期,一次,曹操带兵出战,出发前,他规定:不许踩踏农民的庄稼,违者将处以死刑。可是在行军途中,曹操的坐骑受到了惊吓,慌乱地窜到了麦田里,把麦子踩坏了。见此情景,曹操立即叫来随行的官员,要求对自己定罪。

官员说:“按规定,应该是死罪,但是怎么能给丞相定罪呢?”

曹操说:“我亲口定下的规矩,如果我不遵守,还有谁心甘情愿地遵守?一个不守信用的人,怎么能统领士兵呢?”说着,就从腰间抽出佩剑要自刎,部将们赶紧将他拦住。

这时,谋士郭嘉走上前说:“古书春秋上说,法不加于尊。丞相统领大军,重任在身,怎么能自杀呢?”

曹操沉思片刻,说:“既然古书春秋上有‘法不加于尊’的说法,那就暂且免我一死。但是我说话不能不算数,我犯错了也应该受罚,那就割发代首吧!”说完他用剑割断了自己的头发。

割掉头发,在现在来看是一件很正常的事情。可是在古代,发肤受之父母,随便割掉头发,不仅大逆不道,而且还是不孝的表现。曹操作为军队的统帅,能够割发代首,所表达的是身先士卒、以身作则的姿态。这种姿态体现了对制度的敬畏,极好地维护了制度的权威性和严肃性,给下属提了一个大大的“醒”。

在企业中,执行同样需要榜样,行动也需要榜样。身为领导者,应该做好这个榜样,因为榜样的力量是无穷的。很多管理者存在一个错误的观念,他们认为制度是给下属制定的,任务是给下属安排的,下属必须执行,而他们自己则肆意违反制度,高高在上地指挥。殊不知,从布置任务到完成任务,中间要经过很多环节,管理者应该承担起沟通、协调、协助和监督的任务,这样才能保证执行到位。

德国有一家公司名叫“无限的爱”(组织)日用品和化妆品连锁超市(简称DM),该公司在德国知名度非常高。在30多年之前,格茨·维尔纳创办了第一家DM连锁店。在经营管理过程中,他十分重视以身作则地培养员工的执行力,而且尤其重视执行中的细节问题。

有一次,维尔纳巡视一家DM分店时,发现灯光聚集在地上,货架上却没有灯光,于是他叫来分店的经理,并让他把扫帚拿过来。分店经理一脸疑惑,当他把扫帚递给维尔纳时,维尔纳示意分店经理看灯,说:“你看,灯光亮点聚集在地上,并没有照在货架上,这不是浪费了吗?”说完他用扫帚把灯管拨了一下,让灯光照在了货架上。

这么小的问题,都被维尔纳注意到了,而且他不仅是注意,还及时将问题解决掉。正是靠着这种示范,维尔纳把公司经营得越来越大,如今拥有了1300多家连锁店,属下员工达两万多名,年销售额高达百亿欧元。2003年,维尔纳的个人资产已经达到了95亿欧元。

有人曾问维尔纳:“你是怎么把企业做大做强的?”维尔纳回答说:“以身作则地注重细节。”他解释道,“这样做永远比下达指示给员工留下的印象深刻得多。”当然,他也表示:“我不可能每天都到所有的分店跑一圈,不可能每个细节都放过,所以,这就是我在全公司打造细节执行力的原因所在。我不但要自注重在细节中执行制度,更要让全体员工都重视细节。”

作为一名管理者,你不可能凡事亲力亲为,你也没必要事必躬亲,但是在某些方面,你一定要为员工做出表率。比如,像维尔纳一样,为员工做一个注重细节的榜样,影响和感染员工形成良好的执行习惯。这样,企业制度的执行才能做到完美,企业的工作才能真正落实到位。

7敢于问责,执行效果关键在于监督

有一家公司,为了加强上班纪律管理,便实行上下班签到制。刚开始,迟到早退的现象有了一些改善。可是,随着时间的推移,迟到早退的现象渐渐多了起来,弄虚作假的现象也经常发生,比如,员工之间相互代签。不是有制度的规范吗?为什么迟到早退现象越来越严重呢?

有人说,这是因为个别迟到早退的员工没有受到应有的处理,有人说,这是因为弄虚作假的现象没有得到惩罚,还有人说,是上下班签到制不合理……真是这样吗?其实,这些不是根本原因,真正的原因是上下班签到制出台之后,公司没有委派负责人来监督制度的执行。所谓监督,是指当有人违反制度之后,负责人要按制度规定,对迟到者进行处罚。但是在上面的例子中,我们始终不知道谁是监督者,谁是执行者。

当一家企业的制度没有制定监管者时,那么,公司领导者就是约定俗成的监管者,当他出现在办公室时,大家都会乖乖地遵守制度,当他不在公司时,那么大家就会为所欲为起来。在这种情况下,不是制度在约束大家,而是管理者在约束大家。可问题是,管理者经常忙里忙外,不在公司也很正常,在这种情况下,谁来监督制度的执行呢?如果没有监督者,员工是不可能自觉地执行的。

IBM前总裁郭士纳说过:“员工不会做你希望的,只会做你监督和检查的。”这句话道出了管理的精髓,即检查和监督是促使员工把制度落实到位的关键一环。如果监管不力,那么制度就无法产生威信。只有做好监管,敢于问责,才能及时把违反制度的情况纠正过来。

德国纽豪斯电器公司是一家十分重视工作监督的企业,总经理纽豪斯认为,监督是保证执行效果的重要手段。在公司里,小到一张票据,大到百万欧元的项目研究,他都要求相关部门做好监督工作。

有一次,为了改善员工宿舍的生活条件,后勤部的员工Mahncke在公司的安排下采购了一批电风扇和凉席。由于这些用品是在小商店购买的,那家小商店没有正规的商业发票,因此,只给Mahncke一张等额的餐饮票代替。

Mahncke原以为只要面额相等就可以,但是公司的财务部却对Mahncke说:“这个餐饮票据无法起到正规发票的作用,你必须找商店补办合格的发票。”最后,Mahncke费了好大的劲,才拿到正规的发票。

如果同样的事情发生在中国企业,擅长变通、灵活处事的中国人一定会说:“只要面额相等,什么样的发票都可以。”但是在坚持原则,按规矩办事的德国人眼中,这种事情是不允许发生的。例子中就是通过监督才发现了问题的所在,如果没有财务部门的认真监督,这种“滥竽充数”的现象就会更多。

不仅在执行制度方面,需要有力的监督和问责,在具体事项的执行过程中,管理者也应该做好监督工作。当前,企业中存在不少“半截子”工程,即管理者把任务布置下去之后,由于缺少有力的监督和过问,下属在执行中遇到困难之后,就把工作搁置起来,最后不了了之。等到管理者想起那个工作任务,找到下属询问执行情况时,才发现工作没有执行到位。

还有这样一种情况:由于缺少了监督、把关,有时候管理者布置给下属的工作,下属并未按照领导的意图去执行。在这方面,有一个典型的案例:

格里·富斯特是美国著名的演说家,他曾讲述两件发生在自己身上的事情:

富斯特前后有两名助手,一个叫琳达,一个叫艾米。8年前,富斯特前往多伦多参加一个会议。在芝加哥换机时,他给助手琳达打了一个电话,以确认琳达是否把工作安排妥当:“琳达,我演讲的材料送到多伦多了吗?”

琳达说:“6天前我就已经将材料寄出去了。”

富斯特问:“他们收到了吗?”

琳达说:“快递公司说他们保证两天后送到。”

尽管如此,富斯特还是有点不放心。虽然表面上看,琳达做了自己该做的工作,甚至提前把资料交给了快递公司,但是在多伦多会议主办者收到资料之前,意味着这项工作没有执行完毕,意味着还有不可预知性。

结果,当富斯特赶到多伦多的会场时,得知他的材料还没有送过来。为此,他只好将材料上的重要话题挪后,直到材料送到。

8年后,富斯特再次前往多伦多参加会议,同样是在芝加哥转机,他想起了8年前的经历。于是他拨通了艾米的电话:“我的材料到多伦多了吗?”

“那边的会议负责人说,你的材料3天前就到了。”接着,艾米又说:“对方说,听众人数可能比原来多400人,为此,我多寄去600份材料,这些材料也已经寄到了。”

艾米还补充道:“对方问我,您是否希望在演讲的时候,听众手中都拿着你的材料。我告诉他,你通常是这样做的,但是这是一个新的演讲,我不确定你会怎样做。如果你不同意听众拿着你的材料听你演讲,你可以给对方打电话,我这里有他的电话,你可以记下来,随时跟他联系……”

听了艾米的一番话,富斯特彻底放心了。

富斯特故事充分说明,一流的执行必须要有一流的把关。要想员工执行到位,管理者就要做好把关和监督工作,在琳达身上,富斯特的监督不够,导致执行出现了问题。但是在艾米身上,由于她是一个具有前瞻性的执行者,富斯特在监督和把关中没有发现问题。但这并不意味着监督是多余的,事实上,并不是每个执行者都像艾米那样考虑周全,如果下属执行不力,管理者通过监督就能及时发现问题,避免执行出现重大偏差。

值得注意的是,监督和问责不能走过场,不能搞“花拳绣腿”,而要真正追究到底,把责任人找出来,进行相应的处罚。如果管理者在监督和问责时,害怕得罪人,对事情略知皮毛般地过问,那么这样的监督和问责是没有意义的。

还有一点,管理者必须重视,在监督别人、问责别人时,还要有强烈的自我问责意识。孔子说:“吾日三省吾身。”强调的就是自我反省。身为管理者,应该保持自我反省的意识,当出现问题时,要反思自己的责任,扛起必要的责任。这样的管理者才能真正在下属心目中树立威信。

 
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