1没有执行,再好的战略都无法实施
在一份针对1000名职业经理人的问卷调查中,面对“如何落实公司的目标”这个问题,80%的经理人的回答显得语无伦次和空洞无物。他们多数这样回答:创造愿景、成立团队、授权员工等等,但是具体怎么做呢?他们没有提到,而问题恰恰就出在这里。
战略很重要,因为它意味着企业的发展轨迹;愿景规划也很重要,因为它是企业发展的方向;授权员工也很重要,它保证了每个员工都有展示自我才华的机会……但是不可否认的是,若想这些重要因素发挥作用,必须依靠执行力。如果没有执行力,那么所有卓越的方案都只是空谈,所有完美的计划都只是幻想。
埃克哈德·法伊弗原是康柏公司的总裁,但是后来被公司解雇了。原因是什么呢?对此,康柏电脑公司的创始人和主席本·罗森表示,“法伊弗之所以被解雇,原因不是他所制定的战略的问题——在6年时间内将康柏公司由一家高价位办公室PC制造商转变为世界第二大(仅次于IBM)的计算机公司,这个战略没有错,而是因为他缺少执行力,他无法打造一个有执行力的团队。”
在微软和英特尔建立Wintel体系之前,法伊弗就意识到为包括掌上电脑和服务器网络在内的所有设备提供服务是一个巨大的商机。但是单凭康柏电脑公司的实力,根本无法建立起这样一个服务系统,况且为客户提供计算机服务并不是康柏电脑公司的长项。
为了提升康柏电脑公司在计算机服务方面的实力,法伊弗先后兼并了天腾公司和数字设备公司,这两家公司是高端服务器的制造商。事情进行到这,一切都进行得很顺利。法伊弗的战略计划也一环扣一环,看上去非常完美,但是他忘了一个重要的问题——如何使康柏真正进入服务市场?对于这个具体的问题,法伊弗并没有投入更多的关注,没有制定有效的规划,因此,他不可能帮助康柏抓住计算机服务方面的商机。这就是他最终离开康柏的原因。
当管理者养成了一种虚荣、空想、形式主义、不注重具体问题的思维和习惯后,他就不可避免地会遭遇失败和挫折。管理者一定要明白:脚踏实地做事,不仅仅是做人的原则,更是做事的原则。在当今竞争日益激烈的市场中,机会稍纵即逝,企业要想抓住机会,获得利润,就必须以踏实的心态来经营企业,用实实在在的行动去做具体的事情,这样才能确保企业战略得到有效执行。
保罗·托马斯和大卫·伯恩在执行力一书中说过这样一段话:“满街的咖啡店,唯有星巴克一枝独秀;同是做PC,唯有戴尔独占鳌头;都是做超市,唯有沃尔玛雄居零售业榜首,而造成这些不同的原因,则是各个企业的执行力的差异,那些在激烈竞争中能够最终胜出的企业无疑都是具有很强的执行力。”
执行力是决定企业成败的一个重要因素,是21世纪构成企业竞争力的重要一环。执行力是企业的核心竞争力,没有执行力,企业就没有核心竞争力。通用电气、IBM、微软、戴尔、松下电器等企业之所以成功,与其杰出的执行能力有着直接的关系。
如果提到近年来发展势头迅猛的卓越公司,我们就不得不提戴尔公司。戴尔公司在不到30年的时间里,一跃成为世界最大的PC制造商。这简直是一个神话。
很多人把戴尔公司的成功归结于它所实行的直销策略,但客观地说,实行直销策略的企业有很多,但真正成就卓越的并不多。那么,戴尔公司的成功秘诀到底是什么呢?答案是:踏踏实实做事的执行文化。
在戴尔公司,管理者对于具体问题、细节问题十分关注,并且在20多年的发展中,这种关注具体问题的精神丝毫没有减弱和动摇。与很多公司老犯“言出不行”的错误不同,戴尔公司具有言出必行的传统美德。每一名员工都必须尽职尽责地对待自己的工作,每一个环节都在上级领导的监督下落实到实处。
正是由于每一名戴尔员工都重视具体的事情,公司所实行的订单生产才能取得最大化的经济效益。因为只有把每一个环节的工作落到实处,企业的存货周转率和资金周转速度才能得以提高。
怎样才能把每一环节的工作落到实处呢?要做到这一点,不仅需要员工明确自己的职责,并且把自己职责范围内的工作做好,更需要高层管理者将关注的焦点从美好的设想转移到具体的问题上来,然后制定可执行的行动方案,并关注方案的执行进展。
一个企业要想取得卓越的成就,仅有卓越的战略规划是不够的,还必须有脚踏实地落实计划的韧性和勇气,这就是执行力。正如欧莱雅(中国)有限公司的总裁盖保罗先生曾说的那样:“一个企业要想取得成功,就必须既要像诗人一样有激情,又要像农民一样实干,只有诗人加农民才能站稳脚跟。”
实际上,不论是诗人的激情,还是农民的实干,都不应该仅为企业中的某个人或某些人所有。不管你是CEO,还是中层领导者,你都应该同时拥有这两种精神,这样你才能把战略和执行有机地融合,把理想和现实完美地结合在一起,才有机会立足现在,创造未来。
2做老板,就要把执行力当作经营成败的关键
很多人把公司经营失败的原因归咎于策略失误,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查兰所著的执行——如何完成任务的学问一书问世并风靡全球,他们在书中指出:执行力才是企业经营成败的根本原因。
2003年,海信集团的销售收入达到221亿元,增长幅度为145%。海信电视、空调、冰箱、手机等主导产品的产销规模都有了较大增长,海外市场开拓、产业结构优化等也取得了不小的成绩,经营质量得到进一步提高。
在成绩面前,海信集团董事长周厚健却谦虚地表示,海信目前急需解决的问题仍然是执行力不强的问题。他还具体地指出,海信的执行力不强的表现主要有:
第一,不能按时执行战略,导致好的思路和策略成为空谈;
第二,安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉、没有紧迫感;
第三,执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。
周厚健表示,执行力低下是企业管理中最大的黑洞,再好的策略都必须通过执行才能显示出价值。如果企业执行力差,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了领导者、广大员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的前途。
那么,是不是说海信集团没有执行力呢?当然不是,周厚健表示,海信的管理团队和管理机制还是具备强大的执行力基础的。他还举例说明了这点,比如,1995年海信研发空调时,公司内外一片反对声。公司相关人员经过近两年的产品分析、市场调研,最后决定研发变频空调。决策拍板后,集团上下从项目引进、消化,到迅速建成全国规模最大的变频空调生产基地,整个过程彰显了强大的执行力,从而使这个项目获得了巨大的成功。这个项目的成功,与其说是决策上的成功,不如说是执行上的成功。在海信,这样的例子还有很多,成功的或失败的,都与执行力有关。
尽管海信集团发展势头如火如荼,但周厚健表示海信集团执行力不强的观点一点也不夸张。在上世纪90年代以后,凡是高速发展而且发展得好的世界级企业,都是因为他们有好的执行力。IBM总裁郭士纳曾说:“一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。”在他看来,执行力是企业成功不可缺少的特征之一。
思科系统公司是全世界最大的网络设备公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人认为,这样一个拥有强大技术和实力的公司,其核心竞争力肯定是技术,但是Cisco全球副总裁林正刚却认为Cisco的成功不在于技术,而在于执行力。由此可见,世界级的大公司多么重视执行力。
那么,为什么很多企业执行力不足呢?其实,这是有原因的:
首先,管理者没有对执行力常抓不懈,他们往往虎头蛇尾,导致企业无法始终保持高效的执行力。其次,公司的管理制度不严谨,经常朝令夕改,让员工无所适从,这也会影响企业的执行力。第三,制度本身不合理,缺少操作性和针对性,或者过于繁琐,不利于执行。比如,处理一个文件只需7分钟,但由于公司处理文件的制度过于繁琐,文件在中间的环节耽搁太久,导致执行力低下。
执行的关键在领导,如果领导者能强化贯彻,对提高企业的执行力是很有帮助的。当然,企业的成功主要靠团队执行力,团队有执行力,企业才有竞争力。把团队的执行任务分解到个人,就可以看出个人的执行力。从每一个员工的执行力上,可以看出企业的团队是否有执行力。那么,怎样才能强化团队的执行力呢?
(1)树立明确的目标,确定执行力的方向
确定目标,似乎是一个老生常谈的话题,但确定目标并不是容易的事。确立目标的基础是,前期做大量的分析调研工作。在制定大目标之后,要进一步将目标分解,所谓“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”这里的指标就是每个员工的目标。如果每一名员工都能完成自己相应的指标,那么企业的大目标就能得以实现。
从企业“大”目标到部门“中”目标和员工“小”目标,体现了目标的层级关系。正是因为有了目标分解,目标才会越来越具体,越来越有操作性。当企业目标明确时,大家才会各司其职,而不是像盲人骑马,走到哪算哪;当企业目标明确时,各个部门、各个员工才能在执行中形成一股合力,从而更好地发挥聪明才智,促进目标的达成。
(2)引导员工实现团结协作
团结协作是一种良好的职业道德,需要企业营造一种团结协作的环境。要想做到这一点,可以从这样几个方面入手:一是树立美好的愿景,让员工看得到企业的前景,为共同的奋斗目标而努力;二是建立明确的工作职责与工作目标及合理的薪酬体系,因为清晰的工作职责与目标,对员工找准努力的方向十分有利;三是加强员工教育,培养他们团结协作的合作精神。
3执行不是从员工开始,而是从老板开始
有人说:“企业的失败,20%错在老总,因为他的战略错了;另外的80%错在总裁,因为他的执行层错了。”作为企业的领导者,作为团队的带头人,如果你本身缺乏执行力,那么你的团队在你的带领下,也会变得执行力低下。
联想集团总裁柳传志认为,领导者既是一个组织的发号施令者,更是组织的排头兵。因为领导者的行为表现大家都看在眼里,记在心上,甚至会效仿。所以,领导应该身先士卒,做执行的榜样,这样才能给员工积极的影响。
三国时期,一次,曹操带兵出战,出发前,他规定:不许踩踏农民的庄稼,违者将处以死刑。可是在行军途中,曹操的坐骑受到了惊吓,慌乱地窜到了麦田里,把麦子踩坏了。见此情景,曹操立即叫来随行的官员,要求对自己定罪。
官员说:“按规定,应该是死罪,但是怎么能给丞相定罪呢?”
曹操说:“我亲口定下的规矩,如果我不遵守,还有谁心甘情愿地遵守?一个不守信用的人,怎么能统领士兵呢?”说着,就从腰间抽出佩剑要自刎,部将们赶紧将他拦住。
这时,谋士郭嘉走上前说:“古书春秋上说,法不加于尊。丞相统领大军,重任在身,怎么能自杀呢?”
曹操沉思片刻,说:“既然古书春秋上有‘法不加于尊’的说法,那就暂且免我一死。但是我说话不能不算数,我犯错了也应该受罚,那就割发代首吧!”说完他用剑割断了自己的头发。
割掉头发,在现在来看是一件很正常的事情。可是在古代,发肤受之父母,随便割掉头发,不仅大逆不道,而且还是不孝的表现。曹操作为军队的统帅,能够割发代首,所表达的是身先士卒、以身作则的姿态。这种姿态体现了对制度的敬畏,极好地维护了制度的权威性和严肃性,给下属提了一个大大的“醒”。
在企业中,执行同样需要榜样,行动也需要榜样。身为领导者,应该做好这个榜样,因为榜样的力量是无穷的。很多管理者存在一个错误的观念,他们认为制度是给下属制定的,任务是给下属安排的,下属必须执行,而他们自己则肆意违反制度,高高在上地指挥。殊不知,从布置任务到完成任务,中间要经过很多环节,管理者应该承担起沟通、协调、协助和监督的任务,这样才能保证执行到位。
德国有一家公司名叫“无限的爱”(组织)日用品和化妆品连锁超市(简称DM),该公司在德国知名度非常高。在30多年之前,格茨·维尔纳创办了第一家DM连锁店。在经营管理过程中,他十分重视以身作则地培养员工的执行力,而且尤其重视执行中的细节问题。
有一次,维尔纳巡视一家DM分店时,发现灯光聚集在地上,货架上却没有灯光,于是他叫来分店的经理,并让他把扫帚拿过来。分店经理一脸疑惑,当他把扫帚递给维尔纳时,维尔纳示意分店经理看灯,说:“你看,灯光亮点聚集在地上,并没有照在货架上,这不是浪费了吗?”说完他用扫帚把灯管拨了一下,让灯光照在了货架上。
这么小的问题,都被维尔纳注意到了,而且他不仅是注意,还及时将问题解决掉。正是靠着这种示范,维尔纳把公司经营得越来越大,如今拥有了1300多家连锁店,属下员工达两万多名,年销售额高达百亿欧元。2003年,维尔纳的个人资产已经达到了95亿欧元。
有人曾问维尔纳:“你是怎么把企业做大做强的?”维尔纳回答说:“以身作则地注重细节。”他解释道:“这样做永远比下达指示给员工留下的印象深刻得多。”当然,他也表示:“我不可能每天都到所有的分店跑一圈,不可能每个细节都放过,所以,这就是我在全公司打造细节执行力的原因所在。我不但要自注重在细节中执行制度,更要让全体员工都重视细节。”
作为一名管理者,你不可能凡事亲力亲为,你也没必要事必躬亲,但是在某些方面,你一定要为员工做出表率。比如,像维尔纳一样,为员工做一个注重细节的榜样,影响和感染员工形成良好的执行习惯。这样,企业制度的执行才能做到完美,企业的工作才能真正落实到位。
4执行力的兑现不是人而是时间
不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。这些古话告诫我们,无论什么事情,都要认真去做,只有踏踏实实地去执行,才会取得成功。在这里,执行也是一种能力,叫做执行力。执行力是企业竞争的核心,它指的是企业所贯彻的战略意图,完成预定目标的操作能力,是企业把目标、战略意图转化为效益的关键步骤。
执行力,并不仅仅指上级派某个人去解决某个问题,而是一个企业坚持不懈,充分利用手头的资源,给企业带来最大的效益,执行能力往往体现在时间上。试想一下,如果我们做任何事情都只有三分钟热度,必然成功不了。
2004年,台湾中小企业的领导公司鸿海公司刚刚涉足笔记本电脑时,公司总裁郭台铭并没有像其他的公司总裁一样,他没有犹豫不决,而是立刻开始着手准备这一项目。他立刻与一家日本企业签订协议,一起开始共同研发设计笔记本电脑。与他合作的那家公司是日本著名的笔记本设计公司,当然它的要求也异常严格,过程中遇到过许多的困难与挫折,他都坚持不懈地去执行,一刻都不停歇,最终,鸿海公司成功跻身笔记本行业。
如果说,鸿海公司有什么成功秘诀的话,那就是他坚定的执行力。只要有想法,他就会立刻去执行,毫不拖延。遇到困难,也会毫不气馁,坚持不懈。
做任何事情,解决任何问题,都需要一个过程,都是循序渐进,而不是一步到位的。有很多企业的老板都缺少这样的心态,做事急功近利,一味追求结果。其实,一个企业真正想要做大做强,是一个长期的工程,不是一朝一夕能够完成的。
一个企业就算拥有再完美的方案,再伟大的构想,再强大的团队,占据再有前途的行业,如果政策不能被坚定地执行,到头也是竹篮打水一场空,永远只能停留在纸上谈兵的阶段。
一个品牌,从生产,到上市,再到出名,至少需要几年的时间,但是很少有公司能坚持这么长的时间,并不是他们的产品质量不好,企业的领导人领导能力差,团队没实力,而是他们都无法在没有回报的情况下坚持这么久,归根结底,他们缺乏执行力。优秀的企业与一般的企业的差距也就在执行力上凸显出来,谁做得更好,谁的执行力就强。
在当今激烈的市场竞争中,衡量一个企业、一个团队、一个员工的执行力,关键是看速度,看效果。如果一个团队能在保证完成任务的同时,以远远快于同行的速度去执行,那么这个团队将会所向披靡,这个企业将会前景无限。反之,如果团队执行速度慢,就很容易贻误战机,这样一来再完美的执行也会失去价值,这样的团队就没有执行力了。
1999年2月的一天,马云带领从北京回到杭州的18人,在自己家里召开了一次全体会议。这次会议之后,18个像马云一样的“疯子”就开始迅速行动起来。其实,当时很多人并不理解马云的创业意图。当马云把网站的经营模式和盘托出时,程序员不同意,一些编辑人员也反对,他们对电子商务模式的认识还停留在B2C和C2C上。这也不怪他们,因为当时世界上成功的电子商务模式只有这两种。
在18人中,多数人认为马云的脑袋里装的B2B模式不可能成功。马云努力倡导自己的想法,但是没能说服他们,在这种情况下,马云只好用一个创业“头儿”的身份来下命令:“你们立刻、现在、马上去做!”
马云下令后,团队没有任何怨言,大家分头行动,快速展开执行。事后马云说:“我很少固执己见,100件事里难得有1件。但是有些事,我拍了自己的脑袋,凡是觉得自己有道理的,我一定要坚持到底。”在后来阿里巴巴的发展过程中,像这样的情况出现过很多次。
有人说,阿里巴巴不是计划出来的,而是在“现在、立刻、马上”的执行理念中干出来的。在马云的带领下,阿里巴巴团队朝着自己认为正确的方向疯狂奔跑,最后他们成功了。
当然了,每个企业都渴望高效的团队执行力,但是执行力的提高并不是简单的事情。企业要想为执行提速,必须建立一套完善的控制制度。这套制度要为执行排除不必要的障碍,比如,消除繁杂的程序、严重的等级、官僚主义、推脱责任、拖延等不正之风。这套制度还要求每个管理者带头落实,每个员工严格遵守,并且大家还要互相协作,只有这样,团队执行力才能成功提速。
总之,企业要想在激烈的市场竞争中生存,就要提高企业的执行力,不仅要提高企业每一位员工的执行力,而且要提高每一个部门的整体执行力,只有这样,企业就会有系统的执行力,才会塑造出强大的竞争力,从而在市场上立于不败之地。
5令出必行,清除执行道路上的一切障碍
有这样一个故事,非常值得管理者们深思:
有一位老农的农田里,有一块大石头。这块石头不止一次碰断了老农的犁头,还多次弄坏了老农的耕地机器。老农想过将这块石头撬起来,但是每当他看到那块石头时就犯难了,因为它看起来很大、埋得很深,他曾用铁锹撬了几下,石头纹丝不动。渐渐地,那块石头成了他的心病。老农的妻子多次劝老农把石头撬起来,但是老农认为没有合适的工具,一个人力气不够,因此,迟迟没有行动。
有一天,妻子终于忍不住了,她和儿子找来撬棍、锄头、铁锹,先把石头旁边的泥土拨开,然后把撬棍伸进石头底下,再用力一撬。结果,他们惊讶地发现,原来这块石头埋得没有想象中那么深,也没有想象中那么大。撬了几下之后,石头被撬起来了。
面对棘手的石头,老农内心充满畏难情结,又没有找到正确的方法,因此,迟迟没有将石头清除。于是,只好积压下来。而老农的妻子和儿子则不然,他们正确面对那块石头,找来了合适的工具,下定决心要把石头清除,最后他们成功了。
这个故事告诉我们:面对一项任务时,如果不想办法清除障碍,就很容易造成拖延了事、不了了之的结果。比如,管理者给员工布置一项任务,员工对任务有畏难情结,又没有找到合适的方法,还缺少必胜的信心和决心,最后就会导致执行不到位。所以,要想执行到位,必须树立信心,下定决心,找到正确的方法。
著名篮球明星迈克尔·乔丹曾经说过:“我可以接受失败,但我不能接受放弃!”这句话很好地表现了乔丹不轻言放弃的精神。其实,在执行中,也应该具备不轻言放弃的精神,因为只有具备了这种精神,我们才能坚定地去执行,才能想尽一切办法,消除执行中的障碍,从而保证圆满完成任务。
举个简单的例子:你要把一个包裹从北京寄给上海的一位客户,要求第二天中午必须交到客户手上。当你接到这个任务时,已经是下午三点了。你的第一感觉是:这个任务不可能完成,因为邮寄至少需要三四天甚至一个星期,但是这个任务很重要,你怎样才能完成它呢?不妨先看一看程经理是怎么做的吧!
程经理接到任务后,马上行动起来。他先是给快递公司打电话,得到的答复是:从北京到上海的快递,最少也要48小时到货。即使加急,也不可能第二天早上到上海。
接着,程经理动用了其他资源。他在微博、QQ上写了一个签名:急寻今晚去上海的朋友,我有重要事情请求帮忙。然后,他又在校内网、开心网上发表帖子,同时,拨打在北京工作但经常出差的朋友的电话,问了一圈之后,还是没有结果。
快要下班时,程经理的QQ闪动起来,点开对话框一看,他立即兴奋起来,原来一个朋友的堂哥今晚要去上海,乘坐的是晚上9点半的车,于是他联系那位朋友的堂哥,说明情况后,迅速把要寄送的包裹交给对方,并把客户的电话告诉他,让他到上海之后,给那位客户打电话,想办法与对方碰个面。就这样,程经理圆满完成了这个看似不可能完成的任务。
当然,事后程经理为了表达对那位朋友及朋友堂哥的感谢,请他们吃了一顿饭。
俗话说:“没有翻不过去的火焰山。”关键是你是否有信心翻过去,你是否有强烈的意愿和决心翻过去,你又是否想尽办法去翻越这座山?如果你不放弃,而是勇于挑战困难,像程经理一样,那么你的执行力就有了很大的保障。
拿破仑曾经说过:“最困难的时候,也就是离成功不远的时候。”虽然执行过程中会遇到很多意想不到的困难,但是作为企业管理者,一定要牢记一点:不坚持到最后一秒,绝不要轻言放弃。另外,管理者一定要清除影响团队执行力的三大障碍,以保证团队战斗力。
障碍1:文化的因素
影响执行力最大的三个文化因素分别是人文因素、含糊文化、熟人文化。人文因素强调能人第一,制度第二,尽管在企业创办初期,能人凭借超强的个人能力可以成就企业的辉煌,但是随着企业的发展,业务范围的扩大,能人的作用越来越成为中小企业的发展障碍。比如,论资排辈,就会极大地影响团队的凝聚力。所以,必须清除人文文化,用制度约束每个成员。
含糊文化的特点是模糊,比如,企业中,员工经常以“也许、大概、差不多”等词来敷衍上级领导的检查,这样容易导致执行不到位、不彻底,会严重影响团队执行力。
熟人文化,指的是考虑人情疏远来特殊对待,就像开车违章之后,找熟人帮个忙,就逃避了罚款和扣分。如果企业里充满了熟人文化,那么当员工执行不力时,只要有熟人的关照就可以逃避惩罚,这样一来,企业就会出现不公,团队执行的积极性就会大挫。所以,一定要树立“制度面前,人人平等”的企业文化,对待执行不力者要按制度处罚。
障碍2:制度因素
2006年4月21日,在广州发生了一件令各界广泛关注的事件:许霆和朋友郭某利用ATM机故障漏洞取款,许取出175万元,郭某取出18万元。事发后,郭某主动自首,被判处一年有期徒刑。许霆潜逃一年落网,被抓后判处5年有期徒刑。
如果ATM取款机没有故障和漏洞,许霆、郭某是不可能犯错的。所以说,一个有漏洞的制度更容易导致人犯错。俗话说:“铁打的营盘流水的兵。”作为企业来讲,一定要要强化制度流程,减少人为因素导致的错误,从而使企业战略决策在制度的保障下去执行。
障碍3:管理者水平的因素
管理者一定要把合适的人才放在合适的岗位上,使人才的价值最大化。而且当人才做自己擅长的事情时,他们的积极性会更加高涨,创造性能得到最大的发挥。这也是保证执行到位的重要举措。
总而言之,企业只要有一支强有力的执行团队,只有克服了阻碍执行力的障碍,才能具备取胜的核心竞争力。
6让执行的每个环节都落实在细节上
英格兰有一句民谣:“少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,失了一个国家。”这个传奇故事发生在英国国王理查三世身上,对此,英国著名的诗人莎士比亚曾说:“马,马,一马失社稷。”
少了一颗钉子,带来了亡国之灾。由此可见,细节多么重要。在执行中,如果忽视细节,不讲究执行质量,有可能导致企业破产。这不是危言耸听,不是肆意夸大,而是真实地发生在很多破产企业身上。
有一家建材公司的退货率有些高,但是没有引起老板的重视。后来,退货率越来越高,产品销售额逐渐萎缩。最后,企业产品无法售出,投入的资金无法收回,企业陷入了破产边缘。是什么原因导致这家企业濒临破产呢?
老板决心查出问题,经过精心调查,他发现产品质量没有问题,问题出在送货上。原来,公司的送货员在客户对产品提出一些问题的时候,他们不是置若罔闻,就是暗示客户产品质量有问题。比如,客户说:“这块大理石的花纹怎么这么暗,是不是质量有问题啊?”送货员居然也阴阳怪气地说:“我觉得也是。”客户一听,自然对产品失去好感,于是退货了。
了解到这一情况后,老板突然发现:各个部门都有奖金,唯独送货部门没有奖金。于是,他立即宣布,从销售部拨出10%的奖金给送货部。从那以后,退货现象少了很多。因为送货员会帮公司说好话,比如,当客户抱怨大理石的花纹太暗时,送货人会说:“暗花纹可以显得庄重大方。”就这样一句话,增加了客户对产品的信任。
送货员在送货过程中,一句有损企业产品形象的话看似微不足道,但却差一点葬送了企业。由此可见,执行一定要落实到每一个细节上,只有保持细致的工作态度,在细节上下功夫,才能保证完美执行。
看看肯德基、麦当劳,凡事皆有高标准、严要求,不忽视任何一个细节。土豆条炸到怎样的程度?牛肉饼的分量够不够?店堂是否清洁?音乐是否优美?等等细节,都被企业列为不可忽视的执行标准。再看看美国希尔顿饭店的高标准服务,从中我们可以发现:执行落实到每个细节是多么重要。
希尔顿是美国的“旅馆大王”,他严格要求员工:不管工作如何辛苦,都必须对客户保持微笑。他把“你今天对顾客微笑了吗”作为自己的座右铭,在他经营旅馆的50多年中,他经常巡视各分店,每到一家分店,他都不忘告诉员工:今天你对顾客微笑了吗?
1930年,美国遭遇了罕见的经济大萧条,80%的旅馆在这次危机中倒闭。希尔顿旅馆也遭遇了前所未有的困境,尽管如此,希尔顿仍然有坚定的信念,他积极飞赴各分店,鼓励员工一起共度难关。在借债度日期间,他仍然要求员工对客户微笑,他呼吁:“万万不可把心中的愁云摆在脸上,无论遭到何种困难,‘希尔顿’服务员脸上的微笑永远属于顾客!”
由于全体员工在服务中很好地贯彻了微笑原则,希尔顿旅店感动了很多人。因此,希尔顿旅店的回头客特别多,渐渐地,它走出了低谷。后来,当希尔顿旅店不断扩大规模时,希尔顿问员工们:“你们认为还需要添置什么?”员工答不上来。希尔顿笑着说:“还要继续添置一流的微笑!”
希尔顿告诉员工:“如果我是一个旅客,单有一流的设备,没有一流的服务,我宁愿弃之而去住那种虽然设施差一些,却处处可以见到微笑的旅馆。”正是因为全体员工把执行落实到微笑这一细节上,希尔顿旅店才能至今屹立不倒,傲视群雄。
或许有人会说:“执行任务就执行任务,何必要微笑呢?我们又不是卖笑的,笑与不笑有什么关系吗?”殊不知,微笑这个细节可以体现企业对顾客的尊重,能让顾客感到温暖和愉悦,使顾客对公司产生好感。
全球第一零售巨头沃尔玛也要求员工对客户保持微笑,并且有明确的规定:员工必须对三米以内的顾客微笑致意,甚至还有微笑的细则——要露出8颗牙齿。另外,当顾客提出问题时,员工永远不能说“不知道”。可以说,沃尔玛帝国有如今的成功,与它注重执行细节是分不开的。
有人曾问世界最伟大的建筑师密斯·凡·德罗:“你的成功秘诀是什么?”密斯·凡·德罗的回答只有简单的六个字:“秘诀在细节中。”他反复强调:“不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,但如果你不把握好细节,永远称不上是一件好作品。”其实,不仅是建筑设计,经营企业、管理企业也是如此。
比如,张老板想与一位客户合作,于是邀请客户来公司考察。在客户来公司之前,张老板就把客户的情况了解清楚了,给客户定的酒店是客户以前经常入住的,给客户准备的饭菜是客户最喜欢吃的,而且客户来访的第二天,正巧是客户的生日。张老板给客户精心准备了一场生日晚宴。这些细小的举动让客户非常感动。最后,客户答应了张老板的合作意向。张先生之所以能打动客户,赢得重要的签单,正是因为他在攻关客户的过程中注重细节。这个例子再次告诉我们,执行一定要落实到细节,才能保证圆满完成任务。
7有计划的执行才会让执行效果更完美
古人说:“凡事预则立,不预则废。”意思是,不论做什么事,都应事先做好计划和准备,否则,就很难把事情做成。前苏联著名教育实践家苏霍姆林斯基曾经说过:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。”
在执行中,管理者应鼓励员工学会制定计划,按照计划去执行任务,这样效果会更好。怎样做计划呢?其实,只需要对所要做的工作划分步骤,分清阶段,规划好每一步做什么,每一天做什么,这样就能按部就班地把任务执行到位。
哲人说,成功的人生需要正确的规划。其实,要想成为优秀的执行者,也应该善于做计划。有计划地执行才能让执行效果更完美,而盲目地执行,走一步算一步,走不通再换,往往容易失败。
“巴基斯坦齐亚·哈克将军一行75人来华,由于气候恶劣,专机难以在北京降落。经磋商,决定改由上海着陆。现在专机正向上海飞来,两小时后到达,请立即做好迎接准备!”这是1977年11月4日,上海著名的锦江饭店接到的一项紧急任务。
接到任务时,距客人到达饭店仅有两个小时,时间非常紧迫,但丝毫都不得马虎,该怎样完成这个紧急的任务呢?锦江饭店的经理任百尊放下电话后,第一件事就是组织接待班子,急召得力干将开会,为这两小时的“战斗”做一个计划。
在会上,任百尊说:“大家听清楚了,两小时后车队就要到达上海,所以我们的工作必须在120分钟之内完成。这么庞大的国宾队伍需要75套客房,由一百辆轿车组成的迎宾车队,供一二百人用膳的国宴……这一切必须在两小时内按时、按质、按量完成!”
命令一下,全体动员,各个员工该做什么事情,都有了具体的安排。在客人到达酒店的前10分钟,任百尊开始检查客房,推开房门之后,仔细打量,只见地上、墙壁上、天花板上都一尘不染,床面平挺、毛毯平顺。他点了点头,然后又检查床头的插花,只见那些花枝含苞待放、造型新奇、典雅大方。
检查完75间客房之后,服务员已经各就各位,准备迎接来宾。这时,厨师长向任百尊报告:厨房一切就绪,只等客人到来,就可以准时开饭。
就在这时,任百尊接到电话:“国宾车队已到达淮海路茂名路口,两分钟后进入客房。”
齐亚·哈克将军一行人在锦江饭店住得非常满意,他们赞不绝口地称赞其服务到位。直到那一刻,任百尊才放下那颗悬着的心。
任百尊仅用两个小时,就安排饭店完成了高规格的接待任务,这种高效、到位的执行,是每个企业都应该具备的成功元素。任百尊之所以能圆满完成任务,与他接到任务后,正确地计划和安排是分不开的。这种统筹全局的能力,是制定有效计划的重要保证,也是每个员工能够按时、按质、按量完成任务的保证。
看过警匪片的人都知道,警察接到报案后,会在第一时间赶到现场,然后针对现场的情况,制定“斗匪计划”,在哪个地方安排狙击手,从哪个地方开始突破等等,这个计划是制伏劫匪的重要保证。如果没有这个计划,很难想象警察如何完成任务。
其实,当我们在工作中接到一个任务时,也应该在第一时间制定一个计划。这个计划可以写在纸上,也可以记在脑子中,这样才能从容不迫地去完成任务。许多优秀的企业家都十分重视有计划地执行任务,李嘉诚在这方面就是高手。
当年李嘉诚为了将长江塑胶厂的塑胶花打入北美市场,他特意制作了精美的产品广告画册,并通过香港有关机构,了解欧美各贸易公司的地址,然后把这些广告画册寄出去。不久之后,有一家实力强大的贸易公司对长江塑胶厂的塑胶花产生了浓厚的兴趣,他们对李嘉诚的报价也颇为满意,并表示会在一周之后派人来香港参观,以便更好地考察工厂,洽谈合作。
李嘉诚对这家公司十分重视,他了解到该公司是北美最大的生活用品贸易公司,销售网络遍布美国和加拿大。如果能够拿下这个客户,与它建立长期稳定的合作关系,那么对长江塑胶厂的发展十分有利。李嘉诚知道,该公司派人来香港考察,并不是考察他一家公司,怎样才能赢得该公司的信任与合作,才是他要做的事情。
当时长江塑胶厂论实力、论产品质量、论企业规模,都算不上老大,拓展欧洲市场时,由于他的企业规模有限,不被客户信任。因此,他决定吸取之前的教训。李嘉诚是怎么做的呢?他立即召开公司高层会议,宣布了一个艰巨的任务计划:
在一周之内,将塑胶花生产规模扩大到令外商满意的程度。为此,要把旧厂房退租,把可用的设备搬迁到新厂房,购置新的设备,设备安装调试,招聘新人并对新人进行上岗培训。这一切都要在一周之内完成,任何一个环节出了问题,都可能使这个计划前功尽弃。
尽管只有短短的7天时间,但李嘉诚带领员工从容不迫地执行任务。哪组人该干什么,哪些工作由谁做,每一天的工作进度,李嘉诚都安排得十分妥当。
7天之后,当那家公司的代表抵达香港时,李嘉诚新厂的设备已经完成了调试。李嘉诚让副手负责安排全员上岗,自己亲自开车去机场迎接客人。与此同时,李嘉诚已经派人在港岛希尔顿酒店为外商预定了房间……
一切都在李嘉诚的计划之中进行,最后,那家公司与李嘉诚签订了长期的合作协议,李嘉诚也由此蜚声全港,成为著名的“塑胶大王”。
李嘉诚能够赢得那家公司的信任,靠的不是运气,而是高效的执行力。正因为有了如此高效的执行力,李嘉诚才能在短短的7天里,完成一项浩大的工程,完成一个看似不可能完成的任务,最后把一个崭新的塑胶厂展现在商家眼前,让商家产生充分的信任感。
企业管理者推行有计划的执行方案,意义在于让每个员工在接到任务之后,都有制定计划的意识。比如,你让员工完成一个项目策划,员工马上会想:我将用几天完成这个项目策划?第一天干什么?第二天干什么?如果每个员工都有条不紊地执行任务,那么团队的执行力将会异常强大。
8绩效和结果是检验执行的唯一标准
很多管理者嘴上功夫很厉害,经常把战略说得天花乱坠,但是到了要真刀实枪干的时候,就一筹莫展,迟迟找不到具体实施办法,最后无法取得预期的结果。这就是常见的战略问题:战略高来高走,缺乏实际意义,没有可操作性,或战略过于空泛,无法指明具体方向,导致无法落实到位。最后,战略变成一纸空文。
看看有些公司的财报,你不难发现一个现象:有些公司的战略相当宏大、有气魄,相当时髦响亮,看似颇具号召力,可是拿到市场上去竞争,才发现只有象征意义,实际意义非常有限。这不禁让人对这类“没有落实到目标和结果上的战略”产生怀疑。
王府井百货大楼是新中国成立后,国家投资兴建的第一座百货大楼。尽管曾经的它获得了很多荣誉,但是在激烈的市场竞争下,它很快就失去了“中国第一店”的风采。
1996年,为了重振“中国第一店”的雄风,王府井百货公司的管理层花血本聘请著名的咨询公司麦肯锡为其制定发展战略、设计经营方案。在同一年,王府井百货公司还聘请了安达信公司帮忙开发计算机管理信息系统。在第二年,王府井百货公司再次聘请麦肯锡咨询公司为其制定市场营销和广告策略。
然而,这个耗资500万元的企业战略有些空喊口号,与王府井百货大楼的实际情况出入甚大,没有发挥预想的现实指导意义,也没有落实到目标和结果上,最后不了了之。
如果企业管理者只想把战略拿来作秀,拿到媒体面前去吹捧自己,那就另当别论。如果管理者希望用战略指导整个企业的经营和管理,就必须让战略具备很强的操作性,要可分解、可细化,有具体的目标,有可实施手段,有可考核的标准。只有这样,企业战略才有实际意义,才能发挥真正的作用。
管理者一定要明白,企业的战略不仅仅是一句响亮的口号,更应是一句务实的计策。好的战略让人一看,就知道它在说什么,应该怎么去做。好的战略甚至是可以量化的,也是可以分解的。因为具体的东西才能更好地实现,这样的战略才能很好地体现在工作目标和工作结果上去。
由此可见,战略要落实到目标和结果上面,是要求战略要符合企业的实际情况,战略要有可行性。当然,制定了科学合理的战略之后,必须加强执行,要以结果为导向。如果战略制定之后,没有去执行,或者执行力度不够,一样无法产生好的结果。
马云说过:“一切的理念、想法、战略如果不能落实到结果和目标上面,都是空话。”我们经常发现这个员工说:“我努力了。”那个员工说:“我尽力了。”最后发现,每个人都捶胸胸顿足地说:“我尽心尽力了。”但就是没有结果。为什么会这样呢?看看下面这个案例吧!
黎先生是台湾一家电脑配件生产商,他制定的公司战略是“走出去,与外商合作”。在执行中,他以及他的团队只是想着找外商合作,但并没有设定具体的合作计划,也没有具体的目标,所以并没有达到他想要的效果。
有一次,一位美国客户到台湾考察。几家电脑公司都想争取这个客户,黎先生也得知了这一消息,因此,他打算去机场迎接客户。客户到达的当天,黎先生匆匆来到机场,发现几家竞争对手公司都已经在那里等候了。
过了一会儿,外商乘坐的飞机降落了,当客户走出机舱时,等候多时的黎先生和其他竞争对手准备迎上去,但是他们惊讶地发现:郭台铭和客户一起走下了飞机,他们边走边聊,似乎聊得很投机。原来,郭台铭在得知客户要来台湾考察时,竟然乘飞机去了美国,然后又陪伴客户坐飞机来到台湾。当飞机降落时,他已经和客户谈得差不多了。
每个企业管理者都想把大客户抓到手,都想今年取得多少销售额,但是想法归想法,目标是目标,如果没有落实到行动上,就无法取得好的效果。就像黎先生以及那些商家,虽然也想抓住那位美国客户,但是他们的执行力不够,营销策略过于平常,而郭台铭却能快人一步、高人一招。如果管理者有郭台铭那种执行理念,那么还有什么战略无法落实到目标和结果上呢?
这个案例也告诉我们:执行了但是没有取得好的结果,就不叫好的执行。我们经常强调“执行到位”,就是要求执行出成绩、出成果,要以结果论英雄。如果把目标当成一个任务,没有紧迫感,不去找方法,这样的执行是很难取得成效的。