真正做到当家做主
名言
授权的真正手段是给人以责任。赋予权力,要让他们负起责任,并要保证有一个良好的报告反馈系统。
——汤姆·法默
故事
授予员工参与管理的权力,的确会调动员工的工作积极性,增强企业的凝聚力,提高企业的整体管理水平。但哪些权力该下放,哪些权力应该掌控在管理者手中,管理者对这个问题理解不同,也决定了授权的效果不一样。
很多管理者认为,授予员工参与管理的权力,就是让一线员工“参政”、“议政”,允许一线员工发表意见和建议,至于具体如何做,还得由经理人决策。如果让一线员工自己做主解决问题,就可能会发生更大的问题。
在杰克·韦尔奇推行“通力合作”计划,向一线员工授权的时候,很多经理人员也存在这种担心。但杰克·韦尔奇举了一个例子,打消了这些人的疑虑。在肯塔基州路易斯维尔“器具工业园区”的装配线,产品的移动并不因工人有没有完成规定的动作而变动,因而工人若未完成动作,而产品一样往前输送,不良品自然增加。杰克·韦尔奇改变了这个规定,他要求装配线上每一个阶段的工人,对自己的半制成品是否要往前输送有最后的决定权。许多经理人认为这行不通,因为这可能导致生产线的混乱或停滞,但结果却是,装配线移动得更快,而且产品品质大幅提高。
可见,当你授予一线员工更大权力的时候,他的责任感也增强了。在这种责任感的驱使下,他会充分发挥创造力和主动性,把工作完成得更好。所以,与其抱着患得患失的心态向一线员工授权,不如让一线员工自己做主,激发他们最大的创造力和主动性。
詹森维尔公司的规模不大,是一家典型的美国式家族企业,但是自从1985年下放权力以来,企业发展迅速,其中的奥妙在哪里呢?
公司下放权力的一个主要手段,就是让现场的工作人员来制定预算。一般传统的做法,公司的整个预算由公司的财务人员来完成。詹森维尔公司却“别出心裁”,让一线现场工作人员学会预算,然后整个预算过程从在公司财务人员的指导下完成,变为主要由现场工作人员自己设计生产线,自行制定预算,财务人员只是把把关而已。如果生产线上需要添置新设备时,就由现场工作人员提供一份自己完成的现金流量分析,以证实设备添置的可能性,形成报告后上达公司。
这项措施开始奏效后,詹森维尔公司为了激发每一位员工更大的主动性,又大胆撤销了人事部门,成立了“终身学习人才开发部”,支持每一位员工为自己的梦想奋斗。每年还向每位员工发放学习津贴,对学有成效的员工发给奖学金。就这样,实行权力下放以来,20世纪90年代,公司的经营形势十分好,销售额每年递增15%,比调资幅度高出了整整一倍。詹森维尔公司的CEO的体会是:权力要下放才行,一把抓的控制方式是一种错误,最好的控制来自人们的自制。
从这个案例中可以看出,用传统的眼光来看,有些本该属于上层管理人员的权力,一线员工拥有后,照样会把工作做好。也就是说,有些所谓上层管理人员的管理权力,并不是上层人员所独有的。当把这些权力下放给一线员工后,一线员工也会行使,也会把工作做好。
聪明的管理者从不把向一线员工授权当作“摆摆样子”,而是把能下放的权力全部下放,让一线员工自己做主。当一线员工意识到自己能够主宰自己的命运、彰显自己的价值时,谁都无法阻止他们发挥自己的创造力和主动性。相反,如果把向一线员工授权当做取悦一线员工的花招,只是摆样子,管理的权力仍然握在经理人员手里,当一线员工去行使权力的时候,发现还需要向上级主管报告,等待着上级主管决策,那不亚于一瓢凉水浇进心底,员工的工作积极性就会大大受挫,造成的不良后果还不如不授权。
当然,也不是所有的管理权力都能够下放给一线员工,但是当把该下放的权力下放时,那就一定要让一线员工自己做主。
解读
聪明的经理人从不把向一线员工授权当作“摆摆样子”,而是把能下放的权力全部下放,让一线员工自己做主。当你授予一线员工更大权力的时候,他的责任感也增强了。在这种责任感的驱使下,他会充分发挥创造力和主动性,把工作完成得更好。认为让一线员工自己做主解决问题,就可能会发生更大的问题的观点是错误的。与其抱着患得患失的心态向一线员工授权,不如让一线员工自己做主,激发他们最大的创造力和主动性。
控权犹如放风筝
名言
民主是在静脉和动脉中循环的健康血液,肌体的正常功能靠它维持,但它决不应出轨,就像血不能流出脉管一样。
——柯尔律治
故事
管理专家彼特·史坦普曾经说过:“权力是一把‘双刃剑’,用得好,则披荆斩棘无往不胜,用得不好,则伤人害己误事。成功的企业领导不仅是授权高手,更是控权的高手。”
授权是一门艺术,控权同样是一门艺术。然而,有很多管理者学会了授权,但并不通晓控权,甚至认为授权后,就应该给予下属充分的信任,不该再去过问下属的工作,对任何事都不闻不问,否则会让下属感到不被信任,打击下属的积极性。现代管理学大师彼得·德鲁克说过:“授权不等于放任,必要时要能够时时监控。”可见,即使充分授权,也不等于放任不管。
克里斯托弗·高尔文是摩托罗拉创始人的孙子。1997年,他接任公司CEO时,就充分授权,认为应该完全放手,让高级主管充分发挥能力。然而自2000年以来,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。摩托罗拉原是手机产业的龙头老大,市场占有率却只剩下13%,诺基亚则占35%;股票市值一年内缩水72%;更让他难堪的是他上任后的2001年第一季度,摩托罗拉创下了15年来第一次亏损纪录。美国商业周刊为高尔文的领导能力打分,除了远见分数是B之外,他在管理、产品、创新等方面都得了C,在股东贡献方面得了D,分数低得可怜。
导致这个结果的主要原因,就是高尔文过于放权,拖延决策,不能及时纠正下属出现的问题。有一次,行销主管福洛斯特向高尔文建议,把业绩不好的广告代理商麦肯广告撤换掉,但高尔文对麦肯广告的负责人非常信任,所以迟疑了很久,表示应该再给对方一次机会。结果拖了一年后,麦肯持续表现不佳,高尔文才最后同意撤换。在摩托罗拉失败的卫星通讯铱星计划上,这一点得到了充分的证实。卫星计划平均每年亏损2亿美元,但高尔文却迟迟没有叫停,给摩托罗拉带来了重大损失。
除此之外,高尔文放手太过,根本不会适时掌握公司真正的经营状况。他一个月才和高层主管开一次会,在写给员工的电子邮件中,谈的也只是如何平衡工作和生活。就算他知道情况不对,也不愿干涉太多,以免下属难堪,这显然属于授权失误。
摩托罗拉曾推出一款叫“鲨鱼”的手机。在讨论进军欧洲市场的计划时,高尔文知道欧洲人喜欢简单、轻巧的机型,而鲨鱼体型厚重而且价格昂贵,高尔文却只问了一句:“市场调研结果真的表明这个项目可行吗?”行销主管说:“是。”高尔文就没有再进一步讨论,而让经理人推出这款手机,结果“鲨鱼”手机在欧洲市场连个浪花也没泛起。还有一次,摩托罗拉公开宣布要在2000年卖出1亿部手机,而销售部员工几个月前就知道这一目标根本不可能实现,只有高尔文还被蒙在鼓里。
高尔文虽然放手,但是公司组织并没有出现他所期望的活力,而且还形成了一个庞大的官僚体系。摩托罗拉原有6个事业单位,由各经理人自负盈亏。由于科技内容的综合交叉,产品界限已分不清楚,于是摩托罗拉进行改组,将所有事业结合在一个大伞下。结果是,整个组织增加了层级,反而变成了一个大金字塔。
一直到2001年年初,高尔文才意识到问题的严重,他害怕摩托罗拉的光辉断送在自己的手上,于是开始进行调整。他开除了首席运营官,让6个事业部直接向他报告,并开始每周和高层主管开会。高尔文改变过去“过于放权”的作风,力挽狂澜,终于见到了一些成效,但并没有取得明显好转。2003年,在董事会的指责下,高尔文被迫辞职。
充分授权本是好事,但授权后不管不问,尤其是在发现错误后还优柔寡断、拖延纠正,对企业的杀伤力是非常大的。可见,授权后就放任不管,是一种错误的做法。但是,如果授权后干涉太多,又会失去授权的意义。如何在授权与控权之间寻找平衡呢?著名国际战略管理顾问林正大认为:“授权就像放风筝,部署能力弱则线就要收一收,部署能力强了就要放一放。”这句话形象地阐明了授权与控权的艺术。风筝既要放,又要有线牵。光牵不放,飞不起来;光放不牵,风筝也飞不起来,或者飞上天空失控,并最终会栽到地上。只有倚风顺势,边放边牵,放牵得当,才能放得高,放得持久。
具体地说,第一,授权要根据下属的能力而授。领导者向下属授什么权,授多大权,要根据下属能力的高低而定。能力强的,可以多授予一些权力,让其多承担一点责任;能力弱的,可以先少授一些权,待能力提高以后,再逐步增加授权。因此,在授权之前,领导者应对被授权者、分配工作的难易程度及工作要求这两个方面进行全面、仔细的考察和分析,以便把适宜的权力与责任授予最合适的人选。如果授权过少,等于浪费人才;如果授权过度、过早,则会毁掉人才。
1988年宏基电脑在市场畅销后,施振荣决定进一步扩大公司的规模,便招募了一批新的高级管理人员。其中一位叫刘英武,他是普林斯顿大学计算机专业博士,曾在IBM公司的一个软件开发实验室担任电脑部主管达20年之久,是美国电脑界最有声望的华人之一。施振荣看中了刘英武的阅历,对他非常器重,任命他为宏基执行总裁,把经营决策权交给了他。
刘英武走马上任后就马不停蹄地把IBM的企业文化精髓灌输进宏基,这样宏基原有的“人性本善”的企业文化理念便在无形中被淡化了。刘英武召集经理们开马拉松式的会议,让他们听从他的决定。后来,一位经理回忆道:“强迫大家同意总裁的观点与以前宏基的风格大相径庭,所以很多人离开了公司。”
刘英武的独断造成了宏基以后一系列的失败,公司业绩不断下滑,许多下属对他的能力表示怀疑,随后便纷纷抱怨起来。但施振荣认为,总得给人机会,所以仍然支持刘英武,但是宏基的经营状况并没有因施振荣对刘英武的信任而好起来。这时施振荣逐渐也意识到对刘英武的任命是一个错误。他说道:“我认为IBM是世界上管理最好的电脑公司,刘英武理所当然比我更有能力和经验。但他不是企业家,我对他授权太多了,太早了。”
然而,施振荣没有因为公司出现的财务亏损而责备刘英武,而是自己在1992年6月向董事会提出辞去董事长职务。董事会由于钦佩和相信他的领导才能,拒绝了他的辞职请求。不久,刘英武便在下属们的抱怨声和自己的不甘心中离开了宏基。
第二,授权之后,领导者依然要对分配出去的工作进行掌控,并不是放任不管。领导者在发布授权指令后的一定时期,应亲自观察命令的执行情况,监督进度;或者在授权的同时与下属商定,命令下达后,下属应定期呈报命令执行的说明,然后领导者再把出现的问题或建议反馈给下属,辅导下属朝着正确的方向发展,但不要干涉太多,让下属感到不愉快。就像放风筝的那根线,在空中几乎看不见,似乎没有线牵制风筝,但风筝却牢牢掌握在控制之中。
聪明的经理人都是放风筝的高手,该牵时牵,该放时放,风筝愈飞愈高而不失控。像放风筝那样授权,才是授权的最高境界。
解读
聪明的管理者都把授权当作放风筝,该牵时牵,该放时放,风筝愈飞愈高而不失控。一是授权要根据下属的能力而授。如果授权过少,等于浪费人才;如果授权过度、过早,则会毁掉人才。二是授权之后,领导者依然要对分配出去的工作进行掌控,而不是放任不管。充分授权本是好事,但授权后不管不问,尤其是在发现错误后还优柔寡断、拖延纠正,对企业的杀伤力是非常大的,这属于错误的授权。