在人力资源管理方面,企业界往往存在两种截然不同的管理模式:一种是HR“棋子化”,即管理者把员工当成一颗颗棋子一样,其工作完全由管理者进行调配,并完全接受管理者的监督,员工没有自己的发挥空间。反过来,员工如同棋子一样,等管理者发出指令,他才动一下,否则就在那里等待;另一种则是HR“自动化”,即员工根本不用管理者安排工作,可以在自己的职责范围内自动自发地工作。
两种不同的管理模式,折射出企业不同的用人理念和管理水平。目前,多数企业依然沿用的是HR“棋子化”,采用严格的等级式集权管理模式。老板把任务交代给管理人员,部门管理人员再把工作分解给下层员工,员工每天把工作的完成情况汇报给管理者,再由管理者将部门工作整体情况反映给老板,上传下达,环环相扣。
沿海一带的加工企业里,这种管理模式处处可见:部门经理每天早上把员工叫进办公室,站成一排听候经理训话,查问每个员工昨天的工作完成情况,不满意时便严厉批评一番,然后再逐一分派员工今天的工作。而且,在许多企业里,每个部门都在一个大厅内集中办公,员工坐着卡座,而经理人员则坐在独立办公室里,办公室开着一个大玻璃窗,用来监视部门员工的一举一动。在这种管理模式下,员工往往会很压抑,没有一点发挥空间可言。
HR“棋子化”是建立在员工是“经济人”的假设基础上的,所谓“经济人”就是指员工素质很低,工作的目的就是获得报酬,不愿意承担管理工作,必须在管理者的领导和监督下才能开展工作。在过去,我国加工型企业的员工普遍比较低下,大多数是初高中水平,必须在管理者的指令和监督下才能正常开展工作,管理者如同企业的中枢神经系统,所以这套集权式的管理模式非常盛行。
然而,在当前知识经济时代,员工大多数都是本科以上学历,已成为“知识型”人才,这类员工普遍素质很高,追求工作自主、追求个人成长、追求价值认同感,注重自我价值的实现。在这种形势下,如果企业依然沿用HR“棋子化”的集权式管理模式,那是会出大问题的,将会引发一系列负面问题。一是员工与管理者格格不入,知识型员工追求自主工作,希望在自己的职责范围内,发挥自身的才智,自主地开展工作,这样才会有价值感。而管理者又过于把权力集中在自己手中,想把员工像棋子和风筝一样牢牢地控制在自己手中,所以必然会引起员工的激烈对抗;二是企业管理水平会非常低,工作缺乏效率。因为管理者过于把权力集中在个人手中,去插手每个员工的工作,那么部门管理者就只能深陷于日常的事务性工作中,而无法开展一些高层次的管理工作。而员工又得不到锻炼和发挥的机会,能力难以提升,也无法发挥出潜能。由此会导致员工消极对待工作,而且人员流失率会非常高。
其实,知识型人才是不用“管”的,成功的企业往往都在及时转换管理模式,鼓励人力资源自动化。最典型的是海尔公司,海尔公司是我国实现人力资源自动化的优秀企业之一。在海尔的企业文化中,有一条出色的管理理念:日事日毕,日清日高。在海尔公司里,看到的是完全另一种景象:每个员工都会在自己的岗位上自动自发地工作,不用管理者来发布命令,也不用管理者在一旁监管,这样的企业才是高效的。那么海尔公司又是怎么做到的呢?那当然得益于海尔的OEC管理模式。
OEC管理其实是由三大管理体系构成的,即目标体系、日清控制体系和有效激励机制。这三个体系汇集成了一个完美的管理过程:首先由目标体系确立目标,然后由日清体系来保证完成,再将日清体系的结果与激励机制挂钩,来激励员工向目标努力。
目标体系将企业的目标层层分解,具体到每个人每一天,要做的每一件事,让每个人都清楚自己每天要完成的每件工作,从而做到人人都管事,事事有人管。日清控制体系包括两个方面,即“日事日毕”和“日清日高”。“日事日毕”就是当天的工作当天完成,防止工作的累积。为此,公司员工都有一张3E工作记录卡,用来记录每人每天对每件事的日清过程和结果。“日清日高”即要求员工对工作中出现的问题不断改善,不断提高,以求每天都进步一点点。激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。在激励的方法上,海尔采用即时激励的方式,当天现场兑现,这也体现了“日清”的精神。
员工不是管出来的,管理的最高境界就是没有管理,让员工在一套科学、完善的体制下,自动自发地开展工作,实现人力资源自动化。而管理者要切换自己的身份,作为员工的资源提供者、协调者和管理教练。当员工工作遇到困难时,为他提供相应的资源和帮助;当员工间产生工作纠纷时,扮演好协调人的角色;当员工工作能力受限时,要当好教练,帮助员工提升技能。