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第二章 做狮子,还是养“狼群”?(3)
作者:尹剑峰   |  字数:4199  |  更新时间:2016-07-15 14:06:29  |  分类:

职场励志

不少老板心细如发,企业里只要看到不顺心的事,就要管上一管,这里插一竿子,那里插一竿子,什么事情都要过问一下,这样才觉得一切都能处在自己的掌控之中。结果,事实往往恰恰相反,老板越到处插手,杆子插得越深,企业管理就会越紊乱,最后甚至乱成一团糟。

老板越界,是管理的一大忌讳。因为老板一越界,下面就乱套了,正常秩序打乱了,工作就自然乱了套。最典型的例子是蒋介石,在分析蒋介石为什么失败时,蒋介石身边一个高级军事顾问——美国史迪威将军做了一个论述,他谈到了蒋介石和其他将帅的一个最大区别:其他将帅是坐在办公室里等前方把战果报回来,而蒋介石是自己跑到前线去抢战果,蒋介石一去前线督战,指挥官就难以自主发挥,结果只有节节败退。

老板插手下面的事,会严重伤害部门管理人员的威信,因为老板直接指挥下面的人做事,那员工肯定听老板的指令,因为他权最大。另外,老板直接指令基层员工做事,对方会误以为得到了老板的赏识,于是紧跟到老板身后来,那基层管理人员的权力就很难起作用了。此外,老板越界是很伤部门管理人员的自尊心和积极性的,因为老板越过他们,直接插手下面的事,那就意味着对他们管理能力的否定,既然老板直接管,那他们就干脆不管了。管理人员不作为了,那公司肯定要乱套。

记得在深圳一家港资企业曾发生过一件事,公司质量管理中心董事有一次直接找一位基层女员工,指派她写一份公司文件控制管理程序。那位女孩见部门最高领导亲自交代她做事,以为是在重用她。于是不经过自己的主管和部门经理的同意,直接卖力地做。花了一周的时间把这份文件写完,兴冲冲地交给那位董事看。结果董事说自己忙,把文件放在办公桌上抽空再看。女员工一等几天没消息,而她上司也冷嘲热讽地说她写得不行:“一个专员写一份文件控制程序,全集团执行,怎么可能呢?”女员工不服气,就再去找董事问情况,董事又说文件写得不错。结果女员工回到办公室,神气地对他上司说:“董事都说行了,你还在那里说什么!”两人直接吵起来了,上下关系一下就僵了。主管、经理因埋怨公司领导而不再像以前一样管事,下属也飞扬跋扈,不听指挥,于是部门工作乱成一团。

既然启用了管理人员,给了对方一定的权限,就应该尊重他们的权力范围,就应该做到用人不疑。汉高祖刘邦在这方面做得很到位,有一次,他授意手下谋士陈平去策反项羽身边的能臣猛将。刘邦问陈平要什么条件。陈平提了两条:一是给他一万金作为活动经费,二是他做什么,刘邦都不能干涉。刘邦爽快地答应了。在执行过程中,一些是非之人经常跑到刘邦面前说陈平怎么贪污钱,刘邦一概充耳不闻,对陈平的钱是怎么花的,也一概不问。结果,陈平不辱使命,把项羽身边的能人大部分策反过来了,如彭越、英布等,就连范增也被陈平离间得弃项羽而去。

只有尊重下属管理人员的权力,才能发挥出管理人员的价值。曾遇到过一件有趣的事:深圳一位集团公司总裁经常喜欢跑到下属子公司去管事情,每次一去就找了一大堆问题,说这里不是,那里不行,然后开会数落一通,把那些管理人员骂个狗血淋头。于是有一天,一位子公司负责人对总裁说:可不可以把公司放手给他管。结果总裁一听,就反问道:“把公司给你管,那我做什么?”说得好!老板到底该做什么?

如果老板整天纠结一些鸡毛蒜皮的事情,那你将越管越多,问题层出不穷。因为老板越插手管,那管理人员就越脱手不管,老板一个人能管完公司所有的事情吗?老板如果自己管得完,还要请这么多管理人员做什么?不是自己整天忙得不可开交就显得自己“勤政”,英明的老板会把具体工作放手下去,然后监管下属的工作结果。这样老板才能腾出手来去抓一下公司发展的战略性问题。

深圳某国际集团公司,为什么老板能用20年左右的时间,将其由一个小型加工厂发展成世界500强企业?老板高明之处就是手下汇聚了上百位高端人才,旗下大型产业园30多个,子公司总经理就有100多位,老板要做的就是带好董事局高层们研讨公司战略,新行业和新业务等,每月审核子公司的业绩报表。每年举行两次大型高层会议:年终一次会议,召集各公司负责人前往集团总部,汇报今年各自经营指标的完成情况,并制定明年的业绩指标;年中一次会议,监督各子公司业绩指标进展情况。出现不达标现象,如果是子公司条件困难,老板则给予资源援助,如果是负责人不得力,则他便研究调整人。所以,一个庞大的集团公司,老板管理起来举重若轻。

管理笔记让管理者去做管理者的事,老板去做老板的事。如果老板越界了,就很可能把整个管理层的功能都弱化掉了,导致问题百出,老板自然也应付不过来,结果把自己陷进去了。老板过于拘泥小事,就会荒废公司发展的大事。

六、无为而治——“抓权”与“放权”

导言:领导需要技术、技巧,也需要艺术,而如何“抓权”与“放权”就是领导艺术的具体表现。企业管理中,想做到“抓权”适度,“放权”有度,是一件不容易的事情,需要企业管理者去思考,去分析,去解决。

“无为而治”是老子的哲学思想,它不是不能为,也不是不作为。道德经里记载,无为其实就是无主观臆断的作为,无人为之为,是一切遵循客观规律的行为。无为,就是顺应自然科学的作为,就是合理的作为,因而也是积极的作为。指出凡事要“顺天之时,得人之心”,不要凭主观愿望和想象行事。

“无为而治”的思想对企业管理者的管理方式影响深远,无为而治不是让管理者什么都不管,让一切工作放任自流,否则就会乱了套;也不是让管理者什么都去管,每项工作都去插一手,否则就彻底打乱了员工的工作秩序。无为而治就是要管理者根据现实情况,自然而然地采取对应的管理措施,也就是该管的时候一定要管,不该管的时候坚决不管。其实就是要管理者懂得抓权和放权。

俗话说:“好钢用在刀刃上,花钱花在裉节上。”就是说,我们做事要切中要害,才能抓住最主要的环节。事实上,一个人的时间、精力都是有限的,所以聪明的老板要善于抓住事情的要点,如公司战略、重大事项等,对于日常事务,可以适当的放权。不要事无巨细,眉毛胡子一把抓,事事都管,那是不可能的,也是不必要的。如果事事都管周祥,往往变成了事事都管不了,所以要善于抓住要点,意见或指令落实到位,这样,老板就有更多的时间去处理其他更重要的事情。

这里的“要点”,就是如何抓权和放权的问题。一个领导就算有三头六臂,但总不能分身,所以不可能做完所有的事情,在一个人有限的时间,有限的精力内,抓权和放权成了必要、必须和必然。

当然,老板在创业初期,事事躬亲、身体力行,无可厚非,因为这对企业的快速成长是有好处的。然而,企业上了轨道,形成规模,老板就要开始重新思考:什么样的事情应该放出去让下属做?什么样的事情继续由自己管。公司大了,事情多了,并且变得错综复杂了,这时的老板必须冷静下来处理清楚,比如定出骨架图,职位表等,不要急于冒进,否则爬得越高,摔得越重。

现实中,我们常常会见到两类截然不同的老板,一种是家长式老板,公司大大小小的事都由他来决定,一切申请都要经过老板签批才能执行。这样的结果就是老板越来越忙,事情越管越多,公司也越来越乱,最后让老板深陷泥沼,苦不堪言,而且公司业务也很难做大;而另一种老板却只把要事监管住,其他工作都放任员工去执行,以便腾出时间来研究一些战略性问题,这类公司往往能迅速发展。

当前许多企业都是走多元化、集团化发展路线,一个集团公司往往涉及多个行业,旗下拥有大量的子公司,没有哪个老板能精通这么多的行业,也没有哪个老板有精力和能力去管理众多子公司。这时候,老板要做的,就是明智地把权力下放给各公司管理层,让他们放手去运作,而作为老板,只需坐在办公室审阅各公司的经营报表,进行宏观监控就行,这样既能保证公司高效运营,又能腾出大量时间来解决企业的发展战略问题,这才是正确的管理之道。

其实,管理就像用手去捧沙子。捧沙前,要知道想捧沙子数量和紧握情况。所以在捧沙时,要用一个好的手势,直到感觉手里沙子已满的程度,这时才能最大限度把大量的沙子捧起来;捧沙子时,同时注意捧沙的力度,如果用力过大,沙子就会从我们的指缝漏出,如果用力不够,沙子也会从我们指缝漏出,只有力度把握的刚刚好,才能捧起最多的沙子。捧沙过程中,如果没有漏沙,我们不需做什么,只管捧沙即可;如果捧沙中,有漏沙,我们则需作出适当的调整,如调整手势和力度。

捧沙子的技术,归纳起来就是:关键是摆好手势与把握力度。要首先摆出一个“完美”的手势,待手势摆好后,才能去捧沙,不能随随便便地伸手就去捧沙,这样是捧不到多少沙子的。捧沙过程中,什么时候紧些,什么时候松些,就成了关键。

捧沙如此,管理又何尝不是如此呢?从企业创立、发展到扩大的过程中,管理实际上就是从亲力亲为到抓权、放权的一种行为。

我的一个朋友通过不懈的努力,把一家一无所有的小公司发展为收入成亿元的中型公司,靠的就是开始扎实干活。比如详细了解产品规划和执行的各种细节。之后,随着公司规模的增大,我朋友开始从“事必躬亲”到“无为而治”的决策者。该管的事管下来,该放权的大胆的放下去。这既减轻自己的负担,又增加公司团队的凝聚力,何乐而不为?

至于放权,也要讲究一些艺术性。众所周知,放权可以调动下属的积极性,锻炼下属的能力,更好地完成团队目标。但在放权时,管理者必须注意:

因事择人,视能放权。放权就是派人去办一定的事,可以由领导者选择适合办有关事的人放权。俗话:“嘴上没毛,办事不牢。”说的不无道理。所以“适合”的人很重要。

明确权责,适度放权。放权前必须向被放权人讲清所放权的权力和责任范围,讲清执行该项任务要达到的具体目标。被放权人弄清了领导者的意图,就会更加主动积极,干劲也会倍增。

放权留责,监督控制。放权留责是对下属充分信任的表现,放权没有卸责,放权以后基本职责还在领导者肩上,出了问题,领导者应勇于承担责任,这样下属往后就乐意接受领导的放权,接受放权后工作也会大胆。

无为而治,是一种管理境界。有一本书中记载:“三流管理是术、二流管理是道、一流管理是境界,这种境界需要抓权和放权来完成。”

管理笔记作为领导,是越管越多好,还是越管越少好?这没有标准,也没有定式,得靠每个领导者在实际工作中感悟。什么事抓权,什么事放权,如人事或机密的事务不能放权。人事方面的决定,如评估、晋升或者开除,一般来说很敏感,而且往往难以做决定。一旦有些人事工作需要保守秘密,老板就应该有这样的智慧和能力。

 
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