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第七章 好公司,是这样“管”出来的(2)
作者:尹剑峰   |  字数:3059  |  更新时间:2016-07-15 14:16:10  |  分类:

职场励志

三、世上没有“长了腿”的政策

导言:什么“政策”最有效?这是当今管理者非常困惑的问题。在实际管理中,“政策”如何被有效执行,或者在执行过程被扭曲,这都需要管理者进行深入思考和必须解决的问题。要是“长了腿”多好?可惜,实际运作中是不存在的,怎么办?

中国改革开放的总设计师邓小平曾经指出:“发展才是硬道理。”公司运作也是一样,不管制度制定得如何完善,政策制定得如何漂亮,只有最终被“执行”起来,那才是“硬道理”。但是,任何一种制度、政策都不可能“只要被制定出来,就能自己保证自己的执行”。所以,只负责把政策“制定”出来就“万事大吉”的管理者,不是尽职尽责的管理者。

实际操作中很多企业都这样:制度与政策的制定是一拨人,制度与政策的实施又是一拨人。制定的那拨人就只管制定,不管实施;实施人那拨人就只管实施,不管制定。他们完全脱节,甚至存在一条不可逾越的鸿沟。如果出现这一情况该怎么办呢?难道这些制度与政策都“长了腿”吗?能够自觉落实下去?那是不可能的。

现实中,政策被管理者“完美”地制定出来,而最后的结果却常常是令人失望的。这是为什么呢?简单地说,就是执行力太差。政策有了,但形同虚设,最后问题还是摆在那里。这作为管理者不能一厢情愿,要确保在制度和政策的制定过程中如何把它们传达并实施下去。

美国微软公司董事长比尔·盖茨曾坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”充分说明了执行力在企业中的重要作用。而导致政策落实不下去的原因,主要有两个:一是政策多半是少数管理者制定的,没有尊重基层人员的意见,导致基层员工嗤之以鼻;二是某些管理者的头脑里还残留着较为严重的“形式主义、享受主义、官僚主义”思想——我只负责“说事”,“做事”是别人的事儿。如果我们的管理者都这么想,也就只有指望我们的制度与政策都能“长出腿”来了。

有一家销售公司,公司为了激励员工向企业希望的业务发展方向上努力,每个月都要为销售部门制定“提成政策”。企业需要经常灵活地调整“提成政策”,将企业的“战术意图”如实地反映在政策中,通过政策大力引导销售人员的销售行为与努力方向。

但令人出乎意外的是,花费了大量时间和精力才制定出来的“政策”,销售经理只是在月初的例会上简单宣布一下,然后贴到“告示板”上就“万事大吉”。所以每个月的政策都是流于形式,根本起不到对业务的指导和对员工的激励作用,仅仅沦为了销售人员月底拿来估算当月收入的一个“参考工具”而已。

其实很多企业运作中,领导召集的会议,都是会议一散,事情就完事了,既没有会议结果,也没有会议跟进人。会上讨论的内容,制定的制度常常消失于会议之中,会后根本就无人问津。导致次次开会都是相同的人,都说“相同的事儿”,但是“事情”还是在原地踏步。其实,世界上不可能有“长了腿”的制度与政策,事情不管是大是小,都得靠“人力”去推动,去落实,去实施。

曾经有家公司在政策的实施中处理得非常好。最高层定下的政策真的像“长了腿”似的,定时地传到基层员工中。该公司是怎么做的?

其实很容易、很简单的一种做法就是每周定出一天时间,比如周二,从老板开始,到每个部门的负责人,再到项目负责人和员工代表。这些相关人员组织成一个团队,这个团队就会在各个楼面,各个角落进行“Workthrough”,即走动式管理,也就是现场办公。通过这样,能及时地宣传公司的政策,传递公司的文化以及解决现场的问题。最难能可贵的是不管风和日丽还是刮风下雨,这一行动始终坚持。要让政策“长腿”,实际上就是:计划、执行、检查和总结的一个不断循环的过程,并坚持下去。

古语道:“谋事在人,成事在天。”未必,想成事,也得靠人。在实际管理中,与其花时间在“制定政策”与桌面的“开会”,不如多花时间扎扎实实地“落实”几件事。

管理笔记没了“腿”的政策就是死政策,管理者的功能就是让政策“长腿”,让政策活起来。想要实现这个转变,就是让自己动起来。作为管理者,既是政策的制定者,又是政策执行的监督者。世界上没有“长了腿”的政策与制度,甭管是多小的事儿,都得靠“人力”去推动,去解决。

四、如何做到“强迫坚持”

导言:对于一件事情,有的人采取主动,有的人被迫行动,是什么原因所致呢?很多管理者百思不得其解。是内在动力?或是外在力量?当我们理不清这些因素的时候,我们就无法完成我们既定的目标。

也许大家都曾经听说过:“要我做”和“我要做”。这是做事的两种态度,这两种不同的态度导致完全不同的结果。

“我要做”就是自愿、主动的态度;“要我做”就是强迫、被动之意。曾记得老师教过我们:P=ASK,这里的P指绩效,A指态度,S指技能,K指知识,即:绩效等于态度、技能和知识的乘积。所以,我们总是说:“态度决定一切。”要成功,就是有个好的态度,加上过硬的知识和娴熟的技能。

被誉为“跳水皇后”的郭晶晶曾经说过:“成功其实很简单,就是强迫自己继续练下去。有的时候很累,很累,但是再辛苦也要坚持,因为梦还在远方!”我想,郭晶晶的“强迫”就是让自己坚持下去。

结果2008年北京奥运会上,郭晶晶毫无悬念地以41535的历史最高分,卫冕女子3米跳板跳水桂冠,并以4金2银的奥运会成绩成为女子跳水第一人!她说的这番话也随之广为流传。

据我自己心得,当初刚进公司时,我的职位是工厂管理,经过自己不断努力和上级领导赏识,终于晋升为一个部门的总负责人。

由于工作的环境不同,性质差异。初来乍到,事事新鲜,一下子干了三个月。三个月过后,也就是人们常说的过了“蜜月期”,这时候的我工作不畅,人际不顺,满脑子想的都是离开。不料,我的异常之举被主管发现了,他找了我好好的详谈一回。

主管说:“像你这种情况,人人皆有之。人的工作都有一个从新鲜到厌烦的过程,而这个‘厌烦点’,管理学上称为‘瓶颈’。有的人潜伏期较长,有的人则较短,通常三个月。”听了主管这些话,我放弃了离开的念头,“强迫”自己坚持了下来。我还因此常常自嘲:“难道一句话真的可以改变人的一生?”

在工作中产生畏难情绪时,不能躲避,要强迫自己坚持下去。这样,你才能够逐渐适应和习惯比较困难的工作。

大家都清楚,老板吩咐的事情永远是急的。就算很难做或一时之间根本无法做,很多人还是选择坚持,这也算一种“强迫坚持”。不但要坚持,还要在规定的时间内做出来。所以,除了“强迫坚持”之外,还要做事的技巧,这里所说的技巧就是要懂得轻重缓急。

如何做到强迫坚持呢?

在某次心理学课堂上,老师曾经讲过一种方法叫厌恶疗法,就是在你的手上绑一根很粗的橡皮筋,当你很不想坚持下去的时候,就用力弹一下橡皮筋,一下不痛多弹几下,这会打的自己很痛,心理学上称为增加一个不良的刺激,坚持个把月就可以了,最后就是要提高自己的自制力,学会控制自己。

当然,要做到强迫坚持,还需树立信念。一个人之所以能坚持,就是因为有一个坚定的信念。比如说一定要践行自己的承诺,或者一定要达到自己树立的目标,并把它上升为对自己是生死攸关的大事来对待,在日常工作中不断强化这个信念。

在工作中要有坚持不懈的精神,一个人的立场越坚定、意志越坚强,就越容易不受干扰地完成工作,一个人工作上有了收获,其他方面也会跟着好起来,并且会形成良性循环。

管理笔记坚持是实现目标的手段。想要坚持,就要有坚定的信念;有了信念,就会有行为;有了行为,就会有习惯;有了习惯,以后的工作就好办了。习惯在很大程度上决定一个人的工作效率和工作业绩,随身带上好的习惯,树立信念。因为“强迫坚持”,也让一个人脱颖而出。

 
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