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第九章 把了解员工当大事来抓
作者:金龙   |  字数:10368  |  更新时间:2015-02-28 14:16:53  |  分类:

职场励志

101把了解员工当大事来抓

了解员工的基本情况,并让员工知道领导者在关心他,是优秀管理者惯用的手法。了解了员工的基本情况,才能有针对性地激励员工,做出让员工意想不到的举动,从而引爆员工身上的激情。

小张是一家电子公司的一名普通员工。说起公司老板,小张充满自豪地称赞道:“我们公司老板这人真没的说,太够意思了。不管我挣钱多少,我觉得跟着他干心里舒坦。”为什么小张对老板评价如此之高呢?这与老板为小张做的一件事分不开。

小张刚进公司时,在欢迎新员工的联欢会上,老板致完欢迎词后,对大家说:“今天大家欢聚一堂,我向诸位宣布一个消息,今天是咱们新同事小张23岁的生日,请小张站起来,走上台来,接受公司对你的祝贺。”

小张感到非常意外,因为他根本没有告诉公司他什么时候过生日。当他走上台时,从外面走进来两位礼仪小姐,他们推着一个车,上面放着一块很大的蛋糕。在这种热烈的气氛中,小张被同事们簇拥着许愿、吹蜡烛。

当时小张感动得不知道说什么才好,做梦也没想到,自己一个刚进公司的员工,老板居然那么重视他的生日,而且为他特意定做了生日蛋糕。就在小张依然沉浸在感动中时,老板又宣布:“为了表达对小张的生日祝福,公司没有准备什么礼物,这个红包请小张收下,希望不要嫌少哦。”

那一刻,小张的心彻底被老板收服了。回到家里,小张打开红包,“哇,居然是1000元。”小张心想,公司出手真大方,于是暗自下决心,一定要认真对待工作,用心回报公司的厚爱。

看完小张的故事,你是否为他感到庆幸呢?能被公司如此重视,是人生的一件幸事。但我们不由地想问:老板怎么知道一个新员工的生日?当然,其实要知道一个员工的生日,并不是什么难事,只要做有心之人,定能把员工的个人情况了解清楚。这就提醒了管理者们,一定要把了解员工当成大事来抓。只有了解了员工,才能为员工制定个性化的激励策略,才能想员工之所想,帮员工分担困难,和员工分享喜悦。

很多优秀的管理者都十分重视了解员工,这包括记住员工的名字、生日、年龄、家庭有几个兄妹、员工的籍贯、父母的职业、兴趣爱好等等。为了便于记忆,他们甚至把这些信息特意写在一个专门的记事本上,时常翻来看一看,以便找到激励员工的机会。

有位管理者曾在本子上记下了员工父亲养了一只兔子,一个月后,他在一次与员工共餐时,问员工:“你父亲养的兔子还好吗?现在应该长大很多吧?”当时员工觉得非常惊喜,他甚至一时想不起来:为什么领导知道他父亲养了兔子,事实上他是在一次平常的聊天中说出来的,没想到领导居然还记得,这让他非常感动。

管理者除了解员工的出身、学历、家庭背景、兴趣、专长之外,还应该了解员工的性格特征、行为习惯,了解员工当下遇到的困难。只有出乎意料地关心员工或提供帮助,才能让员工感觉自己受到了重视。

102巧用感情杠杆,理智与感情并用

“投之以桃,报之以李。”如果管理者懂得运用感情杠杆,巧妙地迎合员工的内心需求,往往会收到丰厚的“回报”。虽然这叫“感情投资”,看起来有些功利,但实际上,它是一种发自内心、诚心诚意的感情付出,因为这种付出包含了尊重、理解、信任、关心、爱护等等,是一种真实感情的流露,绝非虚情假意,玩弄心计。当然,这种笼络人心的行为,既包含了真挚的感情,也包含了理智的思考。

战国时期,名将吴起不但骁勇善战,还非常善于笼络人心。他在作战期间,总是与士兵同甘共苦。他和士兵穿一样的衣服,吃一样的食物,睡觉时不铺席,行军时不乘车,还经常主动分担士兵的苦闷。

一次,军中一位士兵生了肿瘤,痛苦不堪,吴起见状,毫不犹豫地蹲下身子,用嘴巴为士兵吸出肿瘤内的脓汁,那位士兵和在场的将士都感动不已。后来,那位士兵忠心追随吴将军四处征战,以此报答吴起的恩情,最终战死沙场。

从吴起为士兵吸脓这件事上我们可以发现:巧用感情杠杆,诚心打动士兵,对士兵能产生多大的影响力。同样,在企业管理中,如果管理者能够与下属同甘共苦,处处为下属着想,真心实意地对待下属,还怕下属不忠诚、不为公司的发展竭尽全力吗?

常言道:“人非草木,孰能无情。”千金易得,真情难求,尤其是在当今社会,人人追逐利益,人与人之间显得有些冷漠,如果管理者能巧用感情杠杆对待下属,厚养人情、厚施仁义,那么何愁下属不信服管理者、不忠于企业呢?

感情作为人际关系的纽带,存在于管理者与下属之间。这种感情是相互影响的。如果管理者希望下属理解、尊重、信任、支持自己,首先应该去理解、去尊重、去信任、去关心、去爱护下属。要知道,先有投入才会有产出,先有耕耘才会有收获。这就叫:“不行春风,哪得春雨。”

103站在对方的角度思考

有句话叫“理解万岁”,人与人之间,若能达到相互理解,那么人与人就能和谐相处。在管理中,上下级之间也需要相互理解,有了理解,才有人情味。当上司理解了下属的抱怨、烦恼时,才能认识到自己的策略是否符合民意;当下属理解了上司的想法时,才能明白上司的苦衷。

东汉末年,曹操在官渡之战中打败袁绍,在打扫袁绍住处时,曹军发现很多私通的信件,于是把这件事报告给曹操。当时曹操属下给袁绍写过私通信件的文臣武将们个个心惊胆战,有的人甚至吓得坐在地上,心想:这次死定了。但是出乎大家的意料,曹操得知这件事后,把大家都召过来,然后当众烧了那些私通的信件。

有些属下不明白曹操的用意,就问他为什么这么做?曹操说:“我与袁绍开始交兵时,敌强我弱,当时连我都不知道能不能取胜,我属下的文臣武将一样无法预料。因此,他们当时为自己做打算,和袁绍通信,想背叛我也是可以理解的。”曹操凭借这一招,不知道收买了多少人心。

曹操之所以在战场上叱咤风云,就在于他懂得推己及人、收买人心。古人说得好:“得人心者得天下。”同样,要想在商战中战无不胜,管理者也需要站在别人的角度思考问题。从下属的角度思考问题,才能理解下属的想法,消除下属心头的苦闷;站在客户的角度思考问题,才能理解客户的难处,与客户达成合作。

104“跟我冲”而不是“给我冲”

在战争片中,我们经常能见到军官坐在马上,挥舞着指挥刀,大声喊道:“给我冲!”什么叫“给我冲”,意思是我可以坐在这里指挥,你们要上阵杀敌。如果你们战败了,我可以随时调转马头,赶紧逃跑,输了与我无关,不是我的责任。如果战胜了,功劳是我的,因为我指挥有功。

与“给我冲”差不多,还有三个字叫“跟我冲”。所谓“跟我冲”,就是我带头,你们随后,我们一起去上阵杀敌、攻克困难。如果战败了,我责任首当其冲,你们不用担心我推卸责任。如果战胜了,功劳属于大家。

“给我冲”是一种“言传”,而“跟我冲”是一种“身教”;“给我冲”是空喊口号、纸上谈兵,而“跟我冲”是身先士卒、一马当先。试问,哪个影响力更大?很明显,“跟我冲”三个字更有影响力,更有感染力,更有激励性。身为管理者,你应该对下属高喊“跟我冲”,而不是对下属高喊“给我冲”,一字之差,管理效果相差千里。

金宇中是韩国大宇集团总裁,他每天晚上零点睡觉,次日凌晨5点起床,每天工作十几个小时,二十多年如一日。他经常对下属说:“为了公司明天的繁荣,我们必须牺牲今天的享乐,因为我们还是发展中国家。”他的行动感动了整个大宇集团的所有员工,每位员工都自觉地认真对待工作,为公司的利益而努力。

优秀的管理者应该成为员工的榜样,要员工“跟我冲”,而不是让员工“给我冲”。因为“跟我冲”这三个字中蕴含了无穷的魔力。从“跟我冲”这三个字中,我们看到了身教重于言传,看到了身先士卒、以身作则、率先垂范的表率作用。

105给下属带来轻松和谐的气氛

在日本,提到稻盛和夫,几乎无人不知,无人不晓。因为他在商业领域取得了他人难以企及的成就,他曾创办的两家企业先后跻身于世界500强。他经营企业有什么秘诀呢?他说:“作为领导者,首先要满足员工物质和心两方面的幸福,只有我想到他们了以后,他们才能和我一起打天下。”

在这里,稻盛和夫提到了“员工心的幸福”,他认为只有员工心里感到幸福,才愿意与企业一同打天下。由此可见,经营人心多么重要。对管理者来说,如果想赢得员工的心,激发员工的潜能,最简单的办法莫过于,营造轻松和谐的企业氛围。

一家游戏研发公司的老板规定,只要大家把自己分内的工作完成了,其余的时间就可以自由支配,只要不影响其他人工作就可以。当员工工作找不到灵感时,可以去隔壁的茶水间享用免费的茶水,还可以约几个同事去公司自己开的小吧台聊会天。公司大楼外面还有一片大草坪,每当冬天阳光充足时,员工就会在工作之余,去草坪上晒太阳,那种轻松和谐的氛围,让每个员工都流连忘返。

在公司管理层看来,考量公司的环境是否受员工欢迎,标准非常简单,那就是当员工每天早上出门前,是否有主动想去公司的意愿。公司在布置工作环境时,充分听取了员工们的意见和建议,所以,才有了种种轻松的场合。

现代社会,很多公司在一个宽敞的大办公室里办公,里面摆放着十几张办公桌,办公桌之间几乎都被壁板挡住,每个员工都在自己相对封闭的空间工作。如果员工每天只知道劈里啪啦敲击键盘,没有讨论声,没有适当的谈笑;如果管理者脸上没有笑容,总是绷着脸,可想而知,公司的气氛有多么沉闷。在这样的气氛中,员工无形中会产生压力,更容易产生疲惫感。可见,轻松和谐的工作氛围至关重要。

106良好的环境和氛围能稳定人心

素书中说:危国无贤人,乱政无善人。同样,在混乱的公司,人人皆有小人之嫌。这就是说,公司的环境和氛围会对人产生重大的影响。作为公司老板,要想稳住人心,要想催人奋进,就必须创造良好的工作环境和企业氛围。

一个良好的公司环境,首先应该让员工感受到快乐。任何人都喜欢在轻松、愉快的环境中工作,这样大家才会更有效率、更愿意工作下去。所谓快乐的环境,其实主要指公司能让员工感受到自豪感、归属感、荣誉感。比如,有较为满意的薪酬和福利,有舒适的办公环境,能得到公司的尊重和关怀。

美国西南航空公司连续20年保持赢利,其秘诀就在于让员工对公司保持高度的认同,对工作充满热情。为此,他们积极倾听员工的心声,听取员工的建议,还提出了“顾客并不总是对的”的观点。公司总裁赫伯·克勒赫说:“实际上,顾客也并不总是对的,他们也经常犯错。我们经常遇到毒瘾者、醉汉或可耻的家伙。这时我们不说顾客永远是对的。我们说:你永远也不要再乘坐西南航空公司的航班了,因为你竟然那样对待我们的员工。”

正因为他们宁愿得罪无理的顾客,也要保护自己的员工,使得每一个员工感受到了公司的尊重与关照。所以,员工以十倍的热情回报公司,服务于顾客。这就是西南航空公司长期盈利的秘诀。

除了良好的公司环境,企业还应该给员工以成就感,让员工从事这份工作,能获得社会的认可,得到公司的肯定。这能让员工对公司产生一种归属感,对公司有一种更深的情感寄托。为此,管理者要多对员工进行感情投资,这样才能赢得员工的真心相待。

美国H·J·亨氏公司的亨利·海因茨就做得很好,他从一个种菜卖菜的小贩开始,一步步把生意做大做强,最后以自己的名字创办了亨氏公司。在这期间,他非常注重在公司内营造融洽的工作气氛。他认为,金钱虽然能促进员工努力工作,但快乐的工作环境对员工的激励更大。为此,他打破了业主与员工森严的等级关系,经常走到员工中去,与员工聊天,了解他们对公司的想法,了解他们的生活困难,并给他们以帮助和鼓励。他所到之处,无不谈笑风生,其乐融融,大家这么喜欢他,工作起来自然格外卖力。

10120在讲出对对方不利的消息时,要注意表达方法

在企业管理中,有时候管理者要向下属通报不利的消息,所谓不利的消息,是指下属听了之后会不悦、生气,甚至无法接受。比如,管理者不满下属的表现,指出下属的问题,甚至辞退下属。类似于这样的消息,管理者在讲述时,一定要注意表达方式,千万不要言辞过激,引起下属的强烈不满,以至于把事情闹大。

旅馆大王希尔顿从创业开始,就立下一条经营原则:最低的收费,最佳的服务。为此,他要求所有的员工,包括中层管理者,都必须与顾客以和为贵。如果谁违反了这一规定,谁就要受到严厉的惩罚。

在管理中,希尔顿曾遇到这样一件事:有位经理在为客户提供服务时,与顾客发生了争执,最后和顾客吵了起来,对旅店造成了很坏的影响。当希尔顿得知这件事后,他非常气愤。他马上找来那位经理,严厉地对他说:“你违背了公司的原则,所以你必须离开。”

希尔顿在说这句话的时候,没有大发雷霆,言语显得很平静。尽管那位经理的业务能力很强,为饭店做出了不小贡献,但是希尔顿并没有姑息他。正因为希尔顿坚持以和为贵的经营原则,最终使得他的旅店如雨后春笋般,在世界各地破土而出。

希尔顿在向下属传递不利消息时,表现得十分冷静,言辞之中充满“不妥协”、“没商量”的味道,使下属清楚自己错在了哪里,不得不接受被裁的命运。

俗话说得好:“怎么说要比说什么更重要。”当管理者向下属传递坏消息时,如果不注意表达方式,往往不利于下属接受。如果管理者懂得注意方式方法,效果则截然不同。比如,管理者对下属说:“你负责的那个客户出了点状况,你打电话去了解一下吧!”“你到底是怎么搞的,你负责的客户怎么跑了?”两种说法相比,前一种说法肯定比下一种说法更容易被下属接受。

在这里,用“状况”,而不是“麻烦、问题”之类的激烈的言辞,更有利于消除消息的负面刺激,从而给下属一些缓冲情绪的时间。如果再配合你本人镇定自若的语调,或配合你本人泰山压顶而色不变的神态,就一定能给下属留下沉稳的印象。

107关键时刻拉下属一把

生活不会一帆风顺,谁都可能遇到困难。有些困难凭借个人的能力是难以克服的,这个时候,企业应该及时站出来,在关键时刻拉员工一把,将员工从水深火热、刀山火海中解救出来。

2001年,李生茂刚进入蒙牛集团,不久后被确诊患了心脏病,必须立刻做手术。可是对于出身寒门的他来说,46万元的手术费实在太贵了。父母为了凑齐这笔手术费,东拼西凑,仍然只是杯水车薪。到最后,他们只好狠下心来对李生茂说:“儿子,我们凑不齐46万,我们实在没法子了,你再想想办法吧。”

走投无路之际,李生茂找到了公司液态奶事业部的经理白瑛,把自己的情况反映出来。白瑛又将李生茂的情况告诉给公司的高层,最后,这件事惊动了蒙牛党委,他们立刻发出倡议:向李生茂募捐手术费。蒙牛的总裁牛根生带头捐出了1万元,员工们也纷纷解囊相救,最后捐了3万多元。随后,李生茂成功地做了心脏移植手术,从此,他和家人对蒙牛充满了感激之情,在工作中,他更加认真负责。

2002年年末,李生茂荣幸被选中前去参加一个大型的设备维修培训班。与他一起参加这个培训班的还有其他公司的两个设备部的经理,在培训即将结束时,两位设备部的经理表示愿意高薪聘请李生茂。李生茂什么也没说,当场扯开上衣,把胸口的伤疤露给他们看,然后坚定地说:“我不能为钱活着,不能违背良心,虽然你们可以给我高薪,但是蒙牛却给了我第二次生命。”

当员工落难时,企业如果能伸出援手,拉员工一把,那么这种雪中送炭的行为,可能会让员工铭记一生,感动一生。李生茂之所以面对其他企业的高薪聘请不动心,不就是因为当初他心脏移植需要手术费时,公司在关键时刻拉了他一把吗?由此可见,爱护员工、帮助员工,关键时刻拉员工一把,对员工有着非常深远的激励作用。

108对下属和周围的人主动示好

很多管理者不愿意主动与下属打招呼,一方面,他们觉得大家每天都见面,用不着每次看见都打招呼;另一方面,他们觉得自己是领导,下属应该先和他们打招呼,而不应该是他们先和下属打招呼。还有一个原因是,如果公司较大,人员较多,他们叫不出别人的名字,害怕叫错了,引起不必要的尴尬,所以干脆不打招呼了。

主动与下属打招呼,你所传递的信息是:我心中有你,我眼中有你。试问,哪个下属不喜欢被领导尊重和关注呢?如果你主动与下属打招呼,只要持续一个月,你在下属心目中的影响力会迅速攀升。

见了下属主动打招呼,说明你体恤下属、关注下属、重视下属。通过打招呼,可以营造和谐的人际关系氛围。当你见到公司保安时,主动打招呼:“您好,今天是你值班啊,辛苦了!”这时,保安会觉得自己受到了领导的重视,站姿会更加标准,下一次见到你时,他很可能主动帮你提东西;当你见到公司的保洁人员打扫卫生时,主动打招呼:“大姐,你辛苦了!你把公司打扫得真干净。”保洁人员会觉得受到了领导的重视,打扫卫生更加认真负责。

尤其是对于那些被冷落的员工,一声主动的轻声问候对他们有着深刻的意义。就这么一句简单的问候,传达的是一种友好,也是一种关怀。换来的是公司全体员工身心愉悦,工作积极性高涨,这样有什么不好呢?所以,领导者永远都要记住一句话:你眼里有别人,别人才会心中有你。

109只有认真倾听,下属才愿意发表意见

有这样一个案例,对很多管理者都有实战性的启发意义:

有一天,总经理在办公桌前看一份报告,此时,下属小胡敲门进来了,说:“总经理,你有时间吗?我想和你谈谈。”迈克说:“有时间,你说吧!”说完他继续看报告。

小胡说了几句之后,发现总经理一直在埋头看报告,没有任何回应,于是他停下来了。过了一会儿,总经理发现小胡没有说话,他抬起头,看到小胡一脸不悦地坐在椅子上。

总经理问:“怎么不说了?”

小胡说:“我等你看完报告再说。”

总经理说:“没有关系,我在听呢!”

小胡说:“不,你根本没有听。”说完这话,小胡走出了总经理的办公室。

总经理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么错误。因为他本来想告诉总经理一个非常重要的市场信息,但总经理不认真倾听,这令小胡非常失望。所以,他干脆辞职,跳槽到另一家公司,把这个重要信息告诉给了竞争对手。

面对员工热情的意见反馈,管理者如果不去倾听,这不等于让员工的热脸贴到管理者的冷屁股上吗?倾听是实现有效沟通最重要的环节之一,可惜很多管理者并不懂得倾听,这表现为:当下属刚说一半时,管理者发现下属的意见不对,立即打断:“好了,不用说了,你的想法没有用。”当下属说完之后,管理者马上说:“不对,你的想法不对。”当然,还包括案例中的那种情况,下属说的时候,管理者没有认真倾听。

那么,什么才叫认真倾听呢?所谓认真倾听,应该包括这样几个要素:眼睛正视下属,表现出感兴趣的样子;不要打断,不要批评,不要露出不认同的眼神;下属说完之后,管理者最好表现出若有所思的样子,然后再去评价下属的意见,而且尽量多赏识、少批评,即使批评,也要用词委婉,充分照顾下属的自尊心。如果管理者能做到这几点,那么下属才愿意积极发表意见。

110送给下属超过预期的礼物

逢年过节、员工生日,老板给员工、领导给下属送礼物,是老板、领导笼络人心的常用手段。可是,有些老板、领导把给下属送礼物当成例行公事的任务,每年都发放一些没有价值含量的礼物,让下属丝毫打不起精神,自然也起不到激励人心的作用。

身为管理者,要认识到一点:给下属送礼物目的是激励下属,赢得下属的心。因此,与其送下属一些常规性、没有价值感的礼物,不如不送。如果想送,就应该舍得花本钱,送一些真正能令下属心动的礼物。这样才能达到激励下属的目的。

说到令下属心动的礼物,可能有些管理者认为,一定要送下属昂贵的礼物。当然,昂贵的礼物是其中一种,不过,最主要的是要送超过下属预期的礼物。换言之,礼物要给下属惊喜,这样的礼物即便不昂贵,也能令下属心动、兴奋。

除夕将近,还有三天公司就要放假了。那天早上,员工走入公司,发现每个人的办公桌上都有一份礼物。大家充满期待地打开礼物,顿时惊呼起来:“没想到,老板居然给员工准备了新年礼物,这也太贴心了吧!”接着,又有员工惊呼:“这个礼物这么精美,真的没想到。”

几个后到的员工还没进门,就被先到的同事拉进来了,说:“快点啊,你怎么这么晚才到啊,你桌子上有礼物,快去看看。”

大家发现,老板给男员工每人买了一条皮带,给女员工每人买了一条珍珠手链。皮带的皮质很好,珍珠手链也非常精美,看起来很上档次。

大家没有想到,平时看起来高高在上的老板,一贴心起来,居然显得那么和蔼可亲。他送给员工的礼物,完全是站在员工角度来看的,作为女员工,谁不喜欢漂亮的饰品呢?作为男员工,谁不希望有一条显档次的皮带呢?

礼物是否昂贵,是否精美,其实不是最关键的,关键要超乎员工的预期。如果在员工的预期内,新年前夕公司不会给他们准备礼物,但是老板却出乎员工的预料,给他们准备了礼物,这无疑是一个惊喜。如果员工预期公司给他们的礼物是一箱苹果、一箱牛奶,但老板却给他们每人准备了一箱苹果、一箱牛奶、一个大大的红包,那么多出来的红包就会令员工惊喜不已。由此可见,给员工送礼物也要懂心理学,超乎预期的礼物总是显得那么有心意。

理查德·布朗森是英国维京集团的老板,他曾花费200万英镑的巨资,在澳大利亚买下一座25万平方米的热带岛屿,送给了全体员工,作为大家的度假胜地。这座小岛靠近澳大利亚昆士兰的冲浪圣地阳光海岸,从高空看下去,小岛的形状酷似心形,被当地人称为——“缔造和平”。原本布朗森想把这个岛作为自己的私人度假地,但在得知公司创下了230%的利润增长率之后,他决定把这个小岛送给大家作为礼物。这一举动超乎全体员工的预料,大家没想到老板这么大方,他们深受激励。刚买下时,小岛上除了几件简单的木屋,就是原生态的,后来布朗森花巨资在上面建造了度假休闲中心,除了各式水上运动,还建造了网球场、林间跑道。

以往我们经常听到员工给领导送礼,为的是巴结领导,拍一拍领导的马屁,希望得到领导的关照和提携。而今,聪明的老板懂得换位思考,他们通过给员工送礼物来笼络人心,激励员工奋发努力,这很好地彰显了老板的风范。

111没有什么比批评更能抹杀一个人的雄心

俗话说,新官上任三把火,在现实生活中,不少管理者把批评下属当作自己立威的重要手段。殊不知,没有什么比批评更能抹杀一个人的雄心,在你立威的同时,下属的工作热情也遭到了毁灭性打击。

培训员工是企业的重要工作之一,作为管理者,能否把兵练好直接关系着整个团队的未来发展。要想赢得部下的认同与拥戴,就必须严格要求。对于个别的落后者,该批评时,就要毫不留情地批评,但批评时也要讲究一定的方法。往往这个时候,被训者难免垂头丧气,灰心绝望,所以领导者要给予适当地鼓励,学会“打完巴掌揉三揉”。

凯瑟琳是一家大型跨国企业的部门经理,她对员工的要求向来严格,大家私下里对她奉行的铁血惩戒措施意见颇多,但碍于上下级之间的关系,也不好说破。

由于公司业务十分繁忙,凯瑟琳所在部门的工作量比平时增加了近一倍,因此她专门召开动员会,要求大家提起精神,努力工作。谁知道,刚开完会的第二天,竟然就有人迟到,而且迟了整整半天,对此,凯瑟琳十分气愤。

办公室里,凯瑟琳不问青红皂白,一顿训斥,迟到的员工自知理亏,虽然低着头一言不发,但心里却有苦衷。他本想着早点到公司,把堆在手头的工作都搞定,谁知道火急火燎地出了门,车却坏在了半路。好不容易找人帮忙,把车拖到最近的维修站,匆匆忙忙来了公司,结果还没来得及工作,便遇到了如此严厉的批评。

凯瑟琳的批评,严重挫伤了这位员工的工作积极性,他无精打采地回到自己的办公桌前,根本无心工作,领导大吼大叫的震怒表情以及失望的眼神都令他万分难受,在这种消极思想的影响下,这位下属的工作效率也越来越差。

当员工犯错误时,大多数管理者都会无意识地把员工当成出气筒,大声责骂员工,甚至小题大做、严厉批评,殊不知,这种不冷静的举动,往往会抹杀一个人在事业上的雄心。

为了避免这种情况的发生,作为管理者,一要把握好批评的尺度,二要找到合适的批评时机。此外,批评的目的是为了帮助员工改正错误,而非发泄不满,所以一定要考虑对方能否接受,只有下属愿意接受的批评,才是适宜的批评。

112多下柔性的命令

有些领导对待员工时,喜欢高高在上地指挥,尤其是在下命令的时候,他们总是摆出一幅颐指气使的样子,扯着嗓门大声命令下属:“叫你怎么干,你就怎么干!”当下属提出意见时,他们一脸不悦:“你是领导还是我是领导?说那么多废话有用吗?”在这种强硬的命令下,下属感受不到领导的尊重,久而久之,就会对领导失去好感和信任,工作的积极性和创造性也会受到极大的打击。

一个优秀的领导,绝对不会用强硬的命令来管理下属,不会以上压下,不会用威胁的语气说话,而是用商量的口气下达命令,比如,他们在下命令时会对下属说:“我这里有个任务想交给你去负责,你觉得可以吗?对于这个任务,你有什么想法吗?你觉得难度大吗?需要我为你做什么?”当下属想提出意见和想法时,他们往往会鼓励道:“你有什么想法尽管说!”通过这种温和的语态,可以很好地瓦解下属的逆反情绪,最终赢得下属的服从。

威廉·曼斯菲尔德伯爵曾在给儿子的一封信中这样写道:

当你下达命令时,如果能以温和的态度命令他人,对方一定会很高兴,并以愉快的心情接受你的命令。可是,如果你粗暴地命令别人,别人大概不会接受你的命令,或者接受了但是不认真去实施。例如,我对下属说:“给我倒一杯白兰地来!”下属接到这个命令时,可能很想把白兰地倒在我的脸上,因为我的态度太恶劣了。

威廉伯爵告诉儿子,在下达命令的时候,语气里一定要深含“我希望你服从”的意味,表现出一种坚定和冷静的意愿,这是非常必要的。但态度一定要温和,让对方能够愉快地接纳你的命令,这才是明智的。

温和地下达命令又叫“柔性命令”,它是与强硬命令相对而言的。身为管理者,在下达柔性命令时,要注意几点:一要让下属看到你的尊重和诚意,二要让下属看出你是希望他接受你命令的,三是征询下属的意见,看下属实施你的命令时,有什么顾虑和难处。做到了这三点,下属必定乐意接受你的命令。

 
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