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第十章 关键时刻拉下属一把
作者:王剑   |  字数:16431  |  更新时间:2015-03-02 14:02:46  |  分类:

职场励志

109关键时刻拉下属一把

生活不会一帆风顺,谁都可能遇到困难。有些困难凭借个人的能力是难以克服的,这个时候,企业应该及时站出来,在关键时刻拉员工一把,将员工从水深火热、刀山火海中解救出来。

2001年,李生茂刚进入蒙牛集团,不久后被确诊患了心脏病,必须立刻做手术。可是对于出身寒门的他来说,46万元的手术费实在太贵了。父母为了凑齐这笔手术费,东拼西凑,仍然只是杯水车薪。到最后,他们只好狠下心来对李生茂说:“儿子,我们凑不齐46万,我们实在没法子了,你再想想办法吧。”

走投无路之际,李生茂找到了公司液态奶事业部的经理白瑛,把自己的情况反映出来。白瑛又将李生茂的情况告诉给公司的高层,最后,这件事惊动了蒙牛党委,他们立刻发出倡议:为李生茂募捐手术费。蒙牛的总裁牛根生带头捐出了1万元,员工们也纷纷解囊相助,最后捐了3万多元。随后,李生茂成功地做了手术,从此,他和家人对蒙牛充满了感激之情,在工作中,他非常认真负责。

2002年年末,李生茂荣幸被选中前去参加一个大型的设备维修培训班。与他一起参加这个培训班的还有其他公司的两个设备部的经理,在培训即将结束时,两位设备部的经理表示愿意高薪聘请李生茂。李生茂什么也没说,当场扯开上衣,把胸口的伤疤露给他们看,然后坚定地说:“我不能为钱活着,不能违背良心,虽然你们可以给我高薪,但是蒙牛却给了我第二次生命。”

当员工落难时,企业如果能伸出援手,拉员工一把,那么这种雪中送炭的行为,可能会让员工铭记一生,感动一生。李生茂之所以面对其他企业的高薪聘请不动心,不就是因为当初他需要手术费时,公司在关键时刻拉了他一把吗?由此可见,爱护员工、帮助员工,关键时刻拉员工一把,对员工有着非常深远的激励作用。

佛教有句名言:“救人一命胜造七级浮屠。”无论是出于社会公德和道义,还是出于对员工的关怀和爱护,企业都有理由在关键时刻,帮员工一把。今天,你伸出手,去支持员工,明天,员工可能会用自己的生命和热血为公司奉献到老。

110只有认真倾听,下属才愿意发表意见

有这样一个案例,对很多管理者都有实战型的启发意义:

有一天,总经理在办公桌前看一份报告,此时,下属小胡敲门进来了,说:“总经理,你有时间吗?我想和你谈谈。”总经理说:“有时间,你说吧!”说完他继续看报告。

小胡说了几句之后,发现总经理一直在埋头看报告,没有任何回应,于是他停下来了。过了一会儿,总经理发现小胡没有说话,他抬起头,看到小胡一脸不悦地坐在椅子上。

总经理问:“怎么不说了?”

小胡说:“我等你看完报告再说。”

总经理说:“没有关系,我在听呢!”

小胡说:“不,你根本没有听。”说完这话,小胡走出了总经理的办公室。

总经理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么不对。因为小胡本来想告诉总经理一个非常重要的市场信息,但总经理不认真倾听,这令小胡非常失望。所以,他干脆辞职了,跳槽到另一家公司,把这个重要信息告诉给了竞争对手。

面对员工热情的意见反馈,管理者如果不去倾听,这不等于让员工的热脸贴到管理者的冷屁股上吗?倾听是实现有效沟通最重要的环节之一,可惜很多管理者并不懂得倾听,这表现为:当下属刚说一半时,管理者发现下属的意见不对,立即打断:“好了,不用说了,你的想法没有用。”当下属说完之后,管理者马上说:“不对,你的想法不对。”当然,还包括案例中的那种情况,下属说的时候,管理者没有认真倾听。

那么,什么才叫认真倾听呢?所谓认真倾听,应该包括这样几个要素:眼睛正视下属,表现出感兴趣的样子;不要打断,不要批评,不要露出不认同的眼神;下属说完之后,管理者最好表现出若有所思的样子,然后再去评价下属的意见,而且尽量多赏识、少批评,即使批评,也要用词委婉,充分照顾下属的自尊心。如果管理者能做到这几点,那么下属肯定愿意积极发表意见。

认真倾听对下属是一种尊重,一种重视,一种认可,会让下属感觉自己的重要性。如果管理者不懂得倾听下属的意见和想法,那么永远不可能成为优秀的管理者。只有充分重视下属的意见,认真倾听下属发表意见,才能赢得下属的信任和拥戴,得到下属的支持。

111善待能力强过自己的部下

尺有所短,寸有所长。作为领导者,并不意味着任何方面都比下属强,而下属在某些方面可能强于领导。在这种情况下,有些领导者害怕下属的光芒掩盖住自己,时间久了难以驾驭下属,更怕下属爬到自己头上,于是对能力强过自己的下属采取种种限制。他们宁愿把重要的工作交给能力平庸的下属,也不愿意交给能力超过自己的下属,而且明里孤立能力强的下属,暗里打压他们,恨不得把他们逼走,以让自己高枕无忧。这就是所谓的“武大郎开店”——只愿意任用比自己矮的人,不愿意任用比自己高的人。时间久了,对企业的发展是非常不利的。

对企业而言,要想发展就离不开优秀的人才。如果管理者不善待能力强过自己的人才,而是处处与他们作对,不信任他们,不重视他们,无疑会伤了他们的心。有朝一日他们离开了企业,对企业就是一种巨大的损失。而当他们进入竞争对手公司时,对企业则是巨大的威胁。因此,明智的管理者往往会善待能力强过自己的下属,通过善待、重视他们,获得他们的真心辅佐和支持,从而为企业的发展壮大做出大贡献。

楚汉战争中,刘邦论带兵打仗能力,不如韩信;论运筹帷幄的谋划能力,不如张良;论镇抚百姓的能力,不如萧何,但是他懂得任用比自己能力更强的部下。在任用过程中,他对那些部下十分信任,处处善待他们,从而很好地赢得了他们的忠心。所以,他最终能打败项羽,夺得江山。由此可见,善待能力强过自己的部下,对企业发展是十分重要的。

摩托罗拉创业初期,有个名叫利尔的工程师加入了摩托罗拉,他在大学学的专业是无线电工程,有很出众的才能。他的到来,让一些老员工和管理者产生了危机感,他们时不时地刁难利尔,出各种难题为难他。更过分的是,一位管理者趁摩托罗拉的创始人保罗·高尔文出差办事时,找了个理由把利尔开除了。高尔文回来后得知了此事,把那个管理者狠狠地批评了一顿,然后命他马上找到利尔,重新高薪聘请他回来上班。后来,利尔的才能得到了发挥,为公司作出了巨大的贡献。

什么才叫“善待”呢?对人才而言,最好的善待莫过于给他们施展才华的舞台和机会,信任他们,授予他们相应的权力。同时,从小事上表达对他们的重视和关心,这样就很容易获得他们的真心辅佐。

身为管理者,要有容纳能力强过自己的部下的胸怀和气度。也许你的部下能力强过你,但是如果你能成功驾驭他们,使他们为你所用,为你攻城拔寨,那也至少证明了你管理能力过人,那也是你的功劳。所以,请善待能力强过自己的部下。

112送给下属超过预期的礼物

逢年过节、员工生日,老板给员工、领导给下属送礼物,是老板、领导笼络人心的常用手段。可是,有些老板、领导把给下属送礼物当成例行公事的任务,每年都发放一些没有价值含量的礼物,让下属丝毫打不起精神,自然也起不到激励人心的作用。

身为管理者,要认识到一点:给下属送礼物的目的是激励下属,赢得下属的心。因此,与其送下属一些常规性、没有价值感的礼物,不如不送。如果想送,就应该舍得花本钱,送一些真正能令下属心动的礼物。这样才能达到激励下属的目的。

说到令下属心动的礼物,可能有些管理者认为,一定要送下属昂贵的礼物。当然,昂贵的礼物是其中一种,不过,最主要的是要送超过下属预期的礼物。换言之,礼物要给下属惊喜,这样的礼物即便不昂贵,也能令下属心动、兴奋。

除夕将近,还有三天公司就要放假了。那天早上,员工走入公司,发现每个人的办公桌上都有一份礼物。大家充满期待地打开礼物,顿时惊呼起来:“没想到,老板居然给员工准备了新年礼物,这也太贴心了吧!”接着,又有员工惊呼:“这个礼物这么精美,真的没想到。”

几个后到的员工还没进门,就被先到的同事拉进来了,说:“快点啊,你怎么这么晚才到啊,你桌子上有礼物,快去看看。”

大家发现,老板给男员工每人买了一条皮带,给女员工每人买了一条珍珠手链。皮带的皮质很好,珍珠手链也非常精美,看起来很上档次。

大家没有想到,平时看起来高高在上的老板,一贴心起来,居然显得那么和蔼可亲。他送给员工的礼物,完全是站在员工角度来看的,作为女员工,谁不喜欢漂亮的饰品呢?作为男员工,谁不希望有一条显档次的皮带呢?

礼物是否昂贵是否精美,其实不是最关键的,关键要超乎员工的预期。如果在员工的预期内,新年前夕公司不会给他们准备礼物,但是老板却出乎员工的预料,给他们准备了礼物。这无疑是一个惊喜;如果员工预期公司给他们的礼物是一箱苹果、一箱牛奶,但老板却给他们每人准备了一箱苹果、一箱牛奶、一个大大的红包,那么多出来的红包就会令员工们惊喜。由此可见,给员工送礼物也要懂心理学,超乎预期的礼物总是显得那么有心意。

理查德·布朗森是英国维京集团的老板,他曾花费200万英镑的巨资,在澳大利亚买下一座25万平方米的热带岛屿,送给了全体员工,作为大家的度假胜地。这座小岛靠近澳大利亚昆士兰的冲浪圣地阳光海岸,从高空看下去,小岛的形状酷似心形,被当地人称为——“缔造和平”。原本布朗森想把这个岛作为自己的私人度假地,但在得知公司创下了230%的利润增长率之后,他决定把这个小岛送给大家作为礼物。这一举动超乎全体员工的预料,大家没想到老板这么大方,他们深受激励。刚买下时,小岛上除了几件简单的木屋,就是原生态的,后来布朗森花巨资在上面建造了度假休闲中心,除了各式水上运动,还建造了网球场、林间跑道等。

以往我们经常听到员工给领导送礼,为的是巴结领导,拍一拍领导的马屁,希望得到领导的关照和提携。而今,聪明的老板懂得换位思考,他们通过给员工送礼物来笼络人心,激励员工奋发努力,这很好地彰显了老板的风范。

无论是过年过节,还是在某个平常的日子,老板都可以借用送礼物来表达对下属的关爱。比如,某个员工业绩突出,老板送给他一件意想不到的礼物,这不但能激励本人,也能激励全体员工。也许只是一份不起眼的礼物,但却能增添员工与老板之间的感情,提升团队的凝聚力。

113处处设防会损害人才的积极性

员工是企业的财富,是为企业创造财富的生力军。但遗憾的是,有些管理者却把员工当成“贼”一样防着,防什么呢?防止员工偷窃公司的财物、重要信息;防止员工上班偷懒,不认真干活;防止员工上班迟到、下班早退等等。怎么防呢?动用高科技——监控摄像头,全天候24小时无死角监控。试问,在这种环境中工作,员工能身心放松吗?在这样的企业上班,员工会对企业产生归属感吗?

成都一家通信公司的管理者,为了提高公司的业绩,防止员工工作效率低下等问题,他们采取了严格的管理措施。具体怎么做的呢?

公司不惜成本,高价购买现代监控设备,在办公室里安装了8个摄像头。从各个方位对员工的一举一动进行监控,员工有任何开小差的行为,都能从摄像头中清楚地发现,更甭说员工上班迟到和早退了。

工作压力原本就很大的员工,见公司采取这种方式管理,一个个义愤填膺,他们认为公司侵犯了他们的隐私权和自由权,要求公司停止这种不人性化的管理模式。但是公司管理者对员工的不满置之不理。

刚开始一段时间,的确有了明显的收效。员工迟到、早退的现象减少了,也没有员工在工作时开小差。大家看起来都在认真工作,但是工作效率却没有明显的提升。因为公司可以管束员工的身体,却管不住员工的心与精神,员工的心思不在工作上,摄像头能监控到吗?

更严重的是,几个月后,公司的十几个技术骨干集体跳槽到另一家公司。这时公司管理者才慌了神,立即拆除了摄像头,但为时已晚,因为这个不明智的举动已经造成了公司人才大量流失。

员工不是罪犯,不应该被监控;员工不是家贼,不应该被防备。如果管理者处处设防,表现得极不信任员工,那么将伤害员工的自尊和感情,很容易打击员工的积极性。因为管人不是办法,最重要的是“管心”,只有正确地管心才能赢得人心,才能让员工自觉地遵守公司的制度,认真地对待工作。所以,千万不要把权力当武器,不要把员工当小偷。

要想员工认真对待工作,靠强硬的设防是不可行的,聪明的办法是,营造守信的企业氛围,使大家感受到尊重和信任,让员工对管理者产生好感,他们才会服从管理和指挥,才会真心为企业付出。

114多下柔性的命令

有些领导对待员工时,喜欢高高在上地指挥,尤其是在下命令的时候,他们总是摆出一幅颐指气使的样子,扯着嗓门大声命令下属:“叫你怎么干,你就怎么干!”当下属提出意见时,他们一脸不悦:“你是领导还是我是领导?说那么多废话有用吗?”在这种强硬的命令下,下属感受不到领导的尊重,久而久之,就会对领导失去好感和信任,工作的积极性和创造性也会受到极大的打击。

一个优秀的领导绝对不会用强硬的命令来管理下属,不会以上压下,更不会用带有威胁的语言或举动,而是懂得用商量的口气下达命令,比如,他们在下命令时会对下属说:“我这里有个任务想交给你去负责,你觉得可以吗?对于这个任务,你有什么想法吗?你觉得难度大吗?需要我为你做什么?”当下属想提出意见和想法时,他们往往会鼓励道:“你有什么想法尽管说!”通过这种温和的语态,可以很好地瓦解下属的逆反情绪,最终赢得下属的服从。

威廉·曼斯菲尔德伯爵曾在给儿子写的一封信中说过这样一番话:

当你下达命令时,如果能以温和的态度命令他人,对方一定会很高兴,并以愉快的心情接受你的命令。可是,如果你粗暴地命令别人,别人大概不会接受你的命令,或者接受了但是不认真去实施。例如,我对下属说:“给我倒一杯白兰地来!”下属接到这个命令时,可能很想把白兰地倒在我的脸上,因为我的态度太恶劣了。

威廉·曼斯菲尔德伯爵告诉儿子,在下达命令的时候,语气里一定要深含“我希望你服从”的意味,表现出一种坚定和冷静的意愿,这是非常必要的。但态度一定要温和,让对方能够愉快地接纳你的命令,这才是明智的。

温和地下达命令又叫“柔性命令”,它是与强硬命令相对而言的。身为管理者,在下达柔性命令时,要注意几点:一是要让下属看到你的尊重和诚意,二是要让下属看出你是希望他接受你命令的,三是征询下属的意见,看下属实施你的命令有什么顾虑和难度。做到了这样三点,下属通常会乐意接受你的命令。

权力在手是一件好事,但不要把权力当成耀武扬威的工具。在下达命令的时候,管理者要注意自己的语气和态度,要表现出对下属的尊重,才容易得到下属的支持和服从。

115既要会唱红脸,也要会唱白脸

在京剧里,演员的面部都要化妆,这样才能表现出各种不同的人物特征。红色的脸谱表示忠勇,白色的脸谱表示奸诈。俗话说:“既要会唱红脸,也要会唱白脸。”说的是在人际关系中,要学会根据外在的环境调整处事的态度,该强硬时要强硬,该温和时就要学会温和;该真诚待人时要真诚待人,该阴险狡诈时就要学会阴险狡诈。

为什么要这样做呢?因为凡事不可走极端,任何一种单一的方法都难解决问题。比如,管理者对下属太宽厚,可能下属会变得无法无天,这样就约束不了下属,管理者也失去了威严。管理者对下属太严格,搞得公司内气氛紧张,毫无生气,也不利于调动下属的工作积极性。因此,管理者既要会唱红脸,也要会唱白脸。

清朝的乾隆皇帝就是一位擅长唱红白脸的领导者。他在当政时期,凭借人才济济的智力优势,靠着康熙、雍正给他奠定的丰厚基业,也靠着他本人的雄才韬略,把国家管理得井然有序,深受臣民的颂扬。

乾隆既会文治国家,又擅长武力安邦。他对知识分子唱红脸,采取怀柔政策。他规定:皇族的老老少少见了大学士,都要行半跪礼,称“老先生”。如果这位大学士还是教书育人的老师,大家要称他为“老师”,自称“门生”或“晚生”,以表现对大学士的尊敬,也表达自己的谦虚之情,这样做无非是想笼络读书人。

为了维护皇权至上、族权至上、朝廷至上的威严,乾隆对目无尊法者会改为唱白脸,满脸堆笑立马充满杀气。不管你是有意无意,或是或非,都会被捕入狱,轻者“重谴”或“革职”,重者“立斩”或“立绞”。在位期间,乾隆大兴文字狱,有案可查的多达70余次。可见,唱白脸达到了怎样的境界。

身为公司领导,也要掌握唱红脸唱白脸的艺术,可以摆出一张微笑的面孔,对员工们说:“可以,很好。”“大家辛苦了,谢谢。”使大家获得尊重和激励,工作起来更有积极性。也可以摆出一张严肃的面孔,表现出威严的一面,甚至怒发冲冠:“不行,重新来过。”“不能这么做,必须这样……”以此指挥大局,使工作有条不紊,更有效率。

世界上没有绝对的事情,每种脸谱都不是万能的,正如老子所说:“祸兮,福之所倚;福兮,祸之所伏。”因此,管理者既要学会唱红脸,也要学会唱白脸,根据具体情况来变换使用,以达到管事管人管心的最终目的。

116挖掘员工的内在动力更重要

人之所以积极奋斗,是因为受内在动力的驱使,而内在动力主要源于潜在需求。因此,管理者在激励员工时,应该找到下属的潜在需求,通过满足员工的潜在需求来激发员工的内在动力,使员工在内在动力的驱使下积极工作。

王老板创办了一家房地产销售公司,该公司坐落在中原地区县级城市。公司创办时,为了能吸引优秀的销售人才,王老板给员工定了较高的底薪,外加较高的业绩提成。前来应聘的年轻人很多,而且刚开始工作热情都非常高。

两年后,这些销售员大多成了公司的业务骨干,工资比两年前高了很多,但他们的工作热情却慢慢消退了,甚至有人跳槽到提成更低的同行房地产销售公司。王老板很纳闷,不明白员工为什么要跳槽,于是,他找到“明星员工”小刘,想问明情况,不料小刘对他说:“王总,我正想找你呢,我想辞职。”

“为什么啊?”王老板更加不解,“小刘啊,我对你可不薄啊!”

“王总,我知道你对我不薄,待遇也不错,可是我马上要结婚了,女朋友跟我说了,买不起房子就要和我吹了,你说我怎么办?”

王老板气不打一处来,说:“什么逻辑,你以为跳槽就能买得起房子吗?别折腾了啊,我很看重你的,你跟我好好干,保证两年后你能买房,而且我还会提拔你做销售部的副经理。”

“实在对不起,王总,我想去的那个公司说了,如果我能在一年内业绩排名前3,不仅买房有优惠,而且公司还会贷款让我交首付。我想,如果我好好努力,一定可以进入前3名。到时候,年底就可以买房了,明年就可以结婚了。”

王老板当即恍然大悟,说:“原来你是冲着房子才想跳槽啊,我明白,那几个辞职的同事也和你一样的想法吧?”

“是的,王总。其实我对公司挺有感情的,我喜欢在你手下工作,我觉得咱们公司发展前景很好,可是现实太残酷了,我必须快点买房子结婚。”小刘无奈地说。

“小李,你先别着急跳槽。给我三天时间,我一定给你一个满意的答复。”

三天之后,王老板针对竞争对手公司,制定了能够满足员工潜在需求的奖励政策,其中有一条是:年底考核,业绩排在前5名的员工,公司授予他“明星员工”称号,除了给他原有的绩效提成外,还提供七折优惠的购房价,而且无息贷款给员工付首付款。

新政策出来之后,那些躁动的、想跳槽的员工工作热情再度高涨,公司业绩不断攀升。

员工有怎样的潜在需求呢?这需要管理者去了解,管理者可以与员工进行交流,了解员工内心最想实现的愿望。如果公司条件允许,管理者权衡利弊之后,就有必要针对员工的潜在需求,制定一个有效的激励措施,以此激发员工的内在动力。这对员工将起到非常大的激励作用。

事实上,找到员工的潜在需求,挖掘员工的内在动力,比单纯地用金钱奖励更能激发员工的工作激情。比如,员工想和新婚的妻子度蜜月,但是公司却说:“公司不能准你假,但是可以奖励你5000元。”试问,准许员工新婚度蜜月与5000元奖金,哪个更能激励员工保持工作激情呢?所以,管理者应当有的放矢,针对员工需求挖掘其潜在动力。

优秀的管理者应该是激励高手,最聪明的激励手段就是找到员工的潜在需求,然后针对这个需求,设定一个可操作性强的激励措施,以此激发员工内在的动力,这样员工才会充满激情地去工作。

117让员工认为自己是公司的主人

很多管理者整天想着树立员工的主人翁精神,而且为此做了大量工作,但仍得不到员工的珍视。员工没觉得自己是公司的主人,在公司找不到归属感,这是为什么呢?这其中的原因有很多,常见的原因及解决方案如下:

原因:员工没有与企业并肩作战的经历。

有这样一个企业,伴随着企业的发展壮大,员工不断增多。但非常难得的是,企业很少主动辞退员工,除非员工严重违反了制度和公司纪律。因此,一些在企业创业初期进入企业的员工,若干年后变成了老员工,即使他们退休了,也会经常来企业看看,还不时给公司管理者出谋划策,对新员工进行技术指导。有人问这些老员工:“外面有很多工作的好机会,你们为什么都不去?”那些老员工的回答很简单:“我们大半辈子在这里,已经习惯了,这就像我们的家一样。”

那些老员工把企业当成家,是因为他们大半辈子都在这里,他们曾与企业并肩作战,从小做到大,从弱走向强,企业的发展壮大有他们的功劳。就像父母看到孩子长大一样,心中会充满自豪感,这种自豪感是促使员工产生主人翁精神的重要因素。

解决方案:

(1)让员工看到自己努力的成果

人们都有这样的心理:对于自己付出努力得到的东西会格外珍惜。这就要求管理者公正地对待员工的功劳,千万不可把员工的功劳归功于自己,而忽略、否定员工做出的努力。因为没有人希望自己的利益被剥夺,除非他自愿奉献。所以,要想得人心,就要把企业成果与每个员工联系起来,让他们知道,企业的成功有他们的一份功劳,而不是削弱他们共同奋斗的情感联系。

(2)重视员工,鼓励员工参与决策

在进行决策时,管理者如果不让员工参与进来,只是一味地让员工充当配角和执行者,那么久而久之,员工会自然而然地把自己当成公司的外人,觉得自己无足轻重。因此,明智的做法是,不断提高参与决策的人数,因为参与决策的人越多,决策一旦制定出来,获得的认同和支持也就越多,在执行中,来自内部的阻力就会减少。而且当员工提出意见时,管理者要给予认可和赏识,使员工感到被赏识、被重视。

(3)执行时,大胆地授权给员工

授权是组织运行的关键,企业要发展,就必须正确运用授权,把处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权下放给下一级管理者,把执行权下放给员工,通过层层授权,层层负责,可以加强组织的运转效率,也可以提高员工工作的主动性。如果管理者不懂得授权给员工,员工觉得做什么都要听领导安排,领导没有安排,他们就不做。这样在员工工作中就会变得很被动、很消极。

总之,要想让员工把自己当成公司的主人,有强烈的主人翁精神,管理者应该在以上三点上努力。

员工的主人翁精神不是天生的,管理者可以从三个方面去努力:让员工看到自己努力的成果;重视员工,鼓励员工参与决策;执行时,大胆地授权给员工。

118有足够的薪酬,还要有足够的重视

很多管理者认为,只要给员工足够的薪酬,员工就会乖乖听话,认真干活,为企业创造效益。事实上,仅仅只有足够的薪酬是不够的,还必须对员工有足够的重视。试想一下,如果管理者经常对员工说:“我给你那么多工资,如果你不能给公司创造效益,你就马上给我滚。”员工能感受到尊重吗?如果管理者经常对员工说:“我让你来是解决问题的,如果你不能解决问题,我要你干吗?”这样,员工感受得到重视吗?

不可否认,薪酬很重要,但多数员工认为获取薪酬是工作应得的。如果说薪酬是权利,那么来自领导者的重视就是礼物。员工真正想要的,除了符合期望的工资待遇之外,还有每次完成任务后获得的尊重和赏识。正如玫琳凯化妆品公司创始人玫琳凯·艾施所说的那样:“这好比每个人的脖子上都挂着一个牌子,上面写着:我需要受重视的感觉。”因此,管理者要重视员工,并让员工真切地感受到你的重视,这样才能更好地激励员工。

要想表达对员工的重视,并不需要花钱,关键是要让员工看到你的诚意。也许只是一个很小的举动,就能深深打动员工,让他们心甘情愿地追随你。比如,有一家公司的老板每次给员工发放工资时,都会在装工资的信封里塞一张致谢的小纸条,或者直接把感谢的话写在信封上。这个小小的举动让大家感受到公司的认可和重视,很好地激励了大家。再比如,当员工提出建设性的意见时,管理者可以当众赞扬道:“这个主意真不错,太棒了。”这样能让员工从认可中感受到被重视的感觉。

作为一名管理者,你应该不断地向员工传达一个信号:他们对你很重要。事实上,没有什么比员工对公司更重要。因此,管理者必须表达出对员工的重视,这意味着企业的效率、效益将大大提高。

119管理者不能超越制度权威

在企业中,总有一些管理者喜欢把自己凌驾于制度之上,强行超越制度的权威,任意践踏制度,而自己丝毫不以为然。比如,有些管理者要求员工在公司不得抽烟,自己却一天到晚叼着香烟,在员工面前吞云吐雾;有些管理者要求员工不得在上班的时候玩游戏,自己却整天在上班的时候玩游戏;有些管理者要求员工上班不能迟到,自己却经常姗姗来迟……

如此这般,怎能让员工信服呢?这样会严重损害制度的威信,也影响老板的领导形象。对企业实现规范化、公平化管理是极为不利的。因此,真正高明的管理者,绝不会超越制度的权威,他们懂得带头遵守制度,努力维护制度的权威性。

1946年,松下公司出现了前所未有的困境。为了走出困境,松下幸之助要求全体员工不准迟到、不得请假。然而,规定出台后不久,松下幸之助本人就迟到了10分钟。原因是司机没有准时来接他,他只好坐公共汽车,可是左等右等,公共汽车也没来,最后迟到了10分钟。司机之所以没有准时来接他,是因为司机班的主管督促不力,导致司机睡过了头。

松下幸之助没有为自己找借口,而是按照规定批评和处罚了相关人员,也包括自己。首先,他以不忠于职守为理由,处罚了司机;其次,他以监督不力为理由,处罚了司机的直接主管、间接主管,共计8人。最后,松下幸之助处罚了自己,而且处罚最重——退还了全月的薪金。

仅仅迟到了10分钟,就处罚这么多人,连自己也不放过,有这个必要吗?在松下幸之助看来,这是非常有必要的,因为这样可以维护制度的威信,对全体员工起到教育作用,使大家今后坚决遵守公司的规定。

我们常说:“制度面前,人人平等。”意思是,无论你是普通员工,还是高级管理者,在制度面前,都是平等的,谁都没有特权,谁都不能凌驾于制度之上。身为管理者,应该带头做遵守制度和规定的榜样,当自己不小心违反制度时,应该积极接受处罚,这样才能树立公正、平等的企业风气,让员工们信服你。只有你得到了员工的信服和支持,你的管理工作才能顺利地展开。

火车跑得快,全靠车头带。身为管理者,若想让企业这辆列车高速有效地运转起来,就必须和员工一起去维护制度,绝不超越制度的权威。这样才能为员工做表率,才能给大家树立一个正面的领导形象。

120让下属觉得是他自己在做决定

当下属处于主动的状态下时,他们的潜能和热情就容易得到充分发挥。如果下属处于被动的状态下,那么他们就容易失去自主意识,领导怎么说,他们就怎么干,这样一来,他们的优势和潜能就不容易得到发挥。那么怎样才能让下属处于主动的状态下呢?最好的一个办法是让下属觉得是他在做决定,韩国前总统李明博就非常擅长此道。

有一次,李明博看到美术馆、公园等文化服务机构的上下班制度后,感觉很不合理。因为这些机构的上下班时间和其他企业的上下班时间是一样的,这样一来,上班族下班之后如果想去这些机构也没有机会。

虽然李明博觉得这种上下班制度不合理,但是他并没有直接说出来,而是与下属进行了三次“启发性”的谈话,使下属明白他的真实意思。三个月后,下属调整了开馆时间,以便市民在休假日更好地参观这些机构。然后,李明博对下属的决定给予了充分的肯定和赞扬,使下属感到了认可。

与李明博的做法相似,松下幸之助也善于把自己的想法变成下属的想法,让下属觉得是自己在做决策。在日常的经营中,当他有与下属不同的意见时,他不会立即说出自己的意见,而是多与下属交流,与下属探讨,委婉地暗示自己的想法。当他觉得下属的意见比较成熟时,他会对下属说:“你的想法真不错,好,就按你说的办吧!”

工作中,管理者需要与下属互动,需要下属积极献言献策,因为下属参与程度越深,积极性越高。在互动与交流中,管理者可以努力把自己的意见与下属的意见充分融合,让下属觉得是他自己在做决定。这样更有利于激发下属工作的积极性。

大多数下属都喜欢按自己的决定去行动,而不希望一味地听从别人的安排。因此,即便一项决策是管理者的意见,也要想办法让下属觉得是他在做决定,这对提高下属的执行力是非常有益的。

121不给予信任,千金难买员工心

信任,是人的一种精神需求,是管理者对人才的极大褒奖和安慰。来自管理者的信任,可以带给员工信心和力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能。然而,有些管理者并不能做到充分信任员工,他们怀疑员工的能力,甚至有时候还会怀疑员工的人品,这往往会令员工大失所望或火冒三丈。

在企业中,如果管理者对员工不信任,企业的凝聚力就很难增强,经营效益也难以提高,企业的竞争力就会严重受到影响。

美国有一家企业,在1984年的营业额高达33亿美元,拥有4万多名员工,实力可见一斑。可是几年后,公司的凝聚力越来越差,人心涣散。原因就是公司的总裁对本家族以外的高层领导者不放心,也不信任。当外部竞争环境发生变化时,他不及时听取公司管理者的意见,而是把公司的大权交给了自己的儿子,使本该继承公司权力的经理人遭到冷落,导致许多有才华的经理人在关键时刻离职,公司业绩一败涂地,到了不可收拾的地步。

对人才不信任,千金难买员工心。这对企业是非常可怕的,一旦员工感受不到信任,他们就会与公司离心离德。日本松下公司的一位总裁曾经说过:“用人的关键在于信赖,用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。这样才能让下属全力以赴。”

比尔·盖茨就非常信任员工,他认为自己的员工都很聪明,应该让他们自行决策。如果员工不守法,他会单独处理这个员工,而不是处理所有的员工。在微软,管理者从不规定研究人员的研究期限,只对技术人员规定了期限。因为他们认为,真正的研究是无法限定期限的,但是开发必须有期限。这就是研究与开发的最根本区别。

巴特是微软的首席技术官,对于盖茨对员工的信任,他颇有感慨。52岁时,他在盖茨的亲自面试下进入微软,在一个相当宽松的工作环境中,独立地研究他感兴趣的问题。有时候,盖茨会问他一些很难解答的问题,比如大型存储量的服务器的整体架构应该是怎样的?对于这类问题,他一般无法马上做出回答,而要在整理一下材料和思路的基础上作答。在盖茨的信任下,巴特可以安心地从事自己喜欢的科学研究,最后他为微软研究出很多高价值的产品。

由此可见,信任员工,可以充分激发员工的创造性,为公司带来不菲的价值,这是金钱所换不来的激励效果。所以,管理者决不能让员工处在一种被监视、被怀疑的状态下工作,这会让他们背上心理包袱,这对企业、对员工都是没有好处的。

作为管理者,应该信任员工的道德品质,信任员工的办事能力。如果做不到这两点,那就不要留用员工。如果想留用员工,就要用信任为他们松绑。否则,让员工背着不被信任的包袱工作是非常愚蠢的。

122聆听员工的心声

身为管理者,如果你想知道企业在公众眼中的形象如何,可以通过多种渠道去了解,比如,可以访问客户、股东、商业媒体和金融分析家,让他们发表对你企业的看法。但是,最不可忽视的人应该是本公司的员工,只有认真聆听他们的心声,你才能更好地了解公司的状况。

工业制造商伊顿公司十分重视聆听员工的真实心声。几年前,公司通过21种语言调查了55000名来自不同地区的员工,调查的内容包括公司的商业道德、价值观、员工敬业度、员工关系、管理层工作效率及战略愿景等。

伊顿的人力资源副总裁库克表示:“员工的反馈对企业的发展真的很有促进作用,可以帮助公司检查和改进业务运作方式。他们其实已构成了我们的商业战略、财务或继任计划的一部分。”

哈佛大学心理学教授梅奥曾经表示:“凡是公司中有对工作发牢骚的员工,那家公司的老板一定要去聆听他们的心声,这比让员工把牢骚埋在肚子里更容易成功。”美国心理学家曾做过一次有价值的实验:

这个实验的周期为两年,在两年内,两组专家持续与员工交谈,只不过他们采用的方式不同。在谈话中,一组专家认真地倾听员工对公司的各种不满和意见,并详细地做记录。另一组专家找另一家公司的员工交谈,但是在交谈中,他们不断地反驳和训斥员工对公司的不满心态。

在两年时间里,他们与员工交谈的次数达到两万余人次。结果,他们发现前一家公司的生产效率大幅度提升,而后一家公司的生产效率越发低迷。经过研究,心理学家给出结论:前一家的员工在发泄之后,感到了心情舒畅,所以干劲高涨。而后一家企业员工内心的不满无处发泄,感到情绪低落,越来越没有工作积极性。由此可见,聆听员工的心声对公司发展的意义有多重要。

管理者是否重视员工,公司的制度、薪资待遇、工作安排等是否令员工满意,这些只有通过聆听员工的心声才能了解到。如果管理者不懂得聆听员工的心声,甚至处处施压,不让员工表达心声,那么企业将会失去希望。

123让下属知道你“疼”他

公司就像一个大家庭,管理者就像家长、父母,员工就像孩子。因此,管理者应该关心员工的疾苦,就像父母疼爱孩子一样。这样才能使得企业上下一心,同舟共济。

小杨是一家饭店的普通员工。一个雨天,饭店的地板砖上湿滑湿滑的,她不小心摔倒了,正当她挣扎着想自己站起来时,经理看到了,赶忙跑过来,关切地问:“摔得重不重?我带你去医院检查一下吧!”

小杨感激地说:“不用了,我揉一揉就没事了。”经理看到他的腿摔破皮了,坚持带她去医务室搽了点药,让她歇一歇再工作。在搽药的时候,经理对她说:“如果不舒服,下午就不用来上班了,算公假。”

经理的言语让小杨非常感动,她没想到一个普通服务员也能得到经理的疼爱。从此以后,她逢人就夸经理人好,还说自己有时想偷懒,但一想到经理对她那么好,就立马打消了偷懒的念头。

在公司,如果你能像这位经理一样“疼爱”下属,给下属诚挚的关切,那么何愁公司不能发展起来呢?要知道,疼爱下属比发几百元奖金更能赢得下属的忠心。因为人不光需要物质奖励,更需要精神上的关怀。当一个人在良好的情感环境中时,才会产生强烈的热情和积极性。所以,在企业管理中,让下属知道你“疼”他,是非常重要的情感投资手段,它往往能感受到春风化雨般的奇效。

唐太宗李世民非常重视屈尊礼贤、关心下属的疾苦。朝中重臣徐懋功得了重病,御医开出的药方上说:需用胡须灰做药引,方可治愈。李世民得知此事,亲自把胡须剪了,给他做药引子。这一举动把徐懋功感动得泪流满面。大臣马周患了重病,李世民给他找名医治疗,还亲自为他调药,让皇子们亲临询问他的病情,可谓关怀备至。还有一次,一名大将在征战中被箭射伤,李世民亲自为他吮血,将士们得知此事,无不感动,所以李世民深得士卒之心。

可见“心疼”下属,对一个管理者来说有多么重要。

管理者把员工看成自己的孩子,自己的家人,把员工的疾苦时刻记在心上,才能赢得员工的爱戴。因此,管理者要从内心出发、从点滴处去关心员工,让员工感受到你的疼爱,这样就很容易打动人心。

124与下属沟通时多说“我们”

一家分公司的经理接到客户的投诉后,向总公司的经理汇报情况。他说:“你的分公司产品质量出现了问题,引起了顾客投诉……”

总经理十分生气地打断他,严厉地质问:“你刚才说什么?你说‘我’的分公司?”

分公司经理没有听明白,他又将刚才的话重复了一遍:“是的,你的分公司……”

总经理怒吼道:“你说我的分公司,那你是谁?难道你不是公司的一员吗?”

分公司的经理这才意识到自己的错误,马上纠正道:“对不起,是我们分公司的产品质量出了问题……”

“我”与“我们”虽然仅一字之差,但在沟通中,所产生的效果相差甚远,这主要表现为给听者造成的感受不同。当你说“我们”时,听者心里会高兴,因为你把他拉入了你的团队,他觉得和你是一个队伍,好处是双方的;当你说“我”时,听者心里会不舒服,他会觉得话题与他无关,他感觉不到你的重视。

身为管理者,在与员工沟通时,应该常用“我们”开启谈话,而不是“我”。因为虽然公司是你的,但是你需要员工与你荣辱与共、同甘共苦,而不是将员工与你割裂开来,否则,员工觉得自己是公司的外人,他们就可能不负责地对待工作。

不要认为员工的问题只是员工的问题,也不要认为公司的事情只是自己的事情,而要把“团队”的概念装在脑子里,多用“我们”开启谈话,这样你所传递的信息才容易被他人认同和接受。

125将心比心,棘手问题不再棘手

有人说,管理的最终目的是安定人心、提高企业的效益。在提高企业效益的过程中,公司难免会碰到一些人际方面的棘手问题,这时候“将心比心”是解决问题的最好办法。所谓将心比心,指的是拿自己的心去衡量别人的心,形容做事应该替别人着想。

美国总统里根有一次患病了去医院输液,一位年轻的小护士给他扎针,可是连轧两针都没有把针扎进血管。里根看到针眼处起了青包,疼得想抱怨几句,但当看到那位小护士额头满是汗珠时,突然想到了自己的女儿,于是忍住了抱怨,转而用安慰的口气说:“不要紧,再来一次。”

第三针成功地扎进去了,小护士长舒了一口气,对里根说:“先生,真是对不起,我是一名实习生,这是我第一次给病人扎针,谢谢你让我扎了三次。刚才我太紧张了,要不是你鼓励我,我真的不敢再给你扎针了。”

里根对小护士说:“我的小女儿立志要上医科大学,有一天,她也会有第一位患者,我希望那位患者也能宽容和鼓励她。”

在这里,里根在想抱怨小护士的时候,想到了自己的小女儿,通过将心比心,他把抱怨变成了鼓励,从而促使小护士能够完成任务。

俗话说:“人非圣贤,孰能无过。”下属在工作中出现失误,未能按期完成任务,这样的情况是难免的,这个时候管理者最好去体谅下属,因为很多管理者曾经也做过下属,也犯过错误。试着将心比心,换位思考,问题就能很好地得到解决。否则,一味抱怨、指责下属,只会令下属倍感压力,还会使下属对管理者产生怨言。

在工作中,管理者也应该学会将心比心,当下属遇到困难,未能及时完成任务时,管理者与其一味地抱怨、批评和指责,不如将心比心地站在下属的立场上,考虑下属的难处,学会宽容地对待下属。这样更有利于下属完成工作。

126忠诚,不是让员工做一个听话的木偶

有一项针对世界著名企业家的调查,其中有一道题:你认为员工最应该具备哪一种品质?结果,所有企业家无一例外地选择了“忠诚”。为什么企业家们都希望员工忠诚呢?如果你认为,企业家希望员工忠诚就是希望员工听话,对管理者唯命是从,那么你就大错特错了。因为一个没有主见、没有思想,整天只知道对管理者唯命是从的员工,并不能给企业的发展带来帮助。

那么,真正的忠诚是什么?其实,通俗一点来讲,忠诚就是跟老板一条心,维护企业的利益,对工作认真负责、尽心尽力。但是忠诚不等于盲从,不等于唯命是从,否则,员工的聪明才智就无从发挥,员工的智慧无法被充分利用,仅靠几个管理者的智慧,企业谈何发展呢?

老赵是一家食品包装设计公司的老板,小张是他公司的设计部经理,非常受他的器重。当年小张刚进公司时,老赵给了他充分的信任和机会,使小张的才能得到发挥,并一步步提拔他为公司的设计部经理。

后来,因公司经营不当,导致公司面临很大的危机。在这种情况下,有些员工纷纷离公司而去,但小张却坚持留了下来。这是非常难得的。因为小张的能力在行业内颇为有名,曾有多家企业出高薪想把小张挖走,但小张都拒绝了,他说要报答老赵的知遇之恩。这让老赵非常感动。

就在这个时候,公司谈了一个大项目,这个项目足以挽救公司的命运。老赵非常重视,每天都去设计部看设计进展。这天,老赵看到小张设计的产品包装后,显得不满意,他说必须把包装的颜色改成黄色。但小张坚决不同意,并与老赵据理力争,这让老赵很不高兴。后来,小张的设计得到了客户的赞赏,老赵这才心服口服。

每个老板都希望员工对自己忠诚,但忠诚不是愚忠。在这一点上,小张做得很好,当他的设计观点与老板产生分歧时,没有放弃自己的观点而附和老板。员工的这种敢于坚持的勇气,值得每一位管理者尊敬。

事实上,小张对公司的忠诚不是表现在对老板唯命是从,而是表现在对陷入困境的公司不离不弃上。在企业中,如果你遇到了像小张这样的员工,一定要珍惜和重用他,给他更多的信任和支持。这样,他对公司的忠诚才会更有利于团队的稳定。

员工是有思想、有感情、有自主意识的人,而不是一个只听话、只按老板吩咐去做的机器。因此,千万不要因员工与你有意见冲突,就认为他不忠于你、不忠于企业。要知道,员工忠诚的重点表现在对公司没有二心,一心一意为公司着想。

 
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